Cuando los usuarios manejan grandes conjuntos de datos, hay muchas formas en que pueden eliminar filas individuales incluso en miles de filas. En esta guía, conocerá los diferentes trucos para eliminar varias filas en Microsoft Excel de una sola vez.
Puede probar los siguientes métodos para eliminar varias filas en Microsoft Excel, que no son deseadas:
- Eliminar varias filas en Microsoft Excel a través del menú contextual
- Eliminar varias filas en Microsoft Excel usando el acceso directo
- Eliminar varias filas en Excel por color de celda
- Eliminar varias filas ejecutando una macro
Eliminar varias filas en Microsoft Excel a través del menú contextual
Este truco funciona bien cuando tiene la intención de eliminar varias filas consecutivas, siga estos pasos:
- Abra la hoja de Microsoft Excel que tiene los datos que desea manipular.
- De los datos, seleccione todas las filas que desea eliminar en un tramo.
- Ahora, haga clic derecho en la selección para abrir el menú contextual.
- Presiona ' Eliminar '. Eliminar varias filas en Microsoft Excel
- Luego seleccione ' Toda la fila' de la lista de opciones de eliminación y presione ' Ok'.
Alternativamente, también puede presionar la pestaña ' Inicio ' en la hoja de trabajo de MS Excel y navegar al grupo ' Celdas '. Expanda las opciones haciendo clic en el botón de flecha que aparece junto a la opción ' Eliminar '. Ahora, en el menú desplegable, seleccione ' Eliminar filas de hoja ' para eliminar las filas no deseadas.
Eliminar varias filas en Excel usando el acceso directo
Aquí vamos a utilizar una de las teclas de acceso directo más utilizadas, es decir, ' CTRL + Menos (-)' . Vamos a entender cómo usarlo:
Seleccione varias filas en un solo intento
- Seleccione las filas no deseadas en un solo intento en su hoja de trabajo para eliminar varias filas en Microsoft Excel.
- Ahora, presione ' Ctrl + - ' para eliminar la selección realizada.
Tenga en cuenta : ahora, si las columnas o filas no son consecutivas, deberá seleccionar filas individuales presionando y manteniendo presionado el botón CTRL en su teclado y haciendo clic individualmente en las filas no deseadas.
Una vez que se complete la selección, presione el acceso directo como se menciona.
En caso de que tenga un conjunto de datos en el que necesite eliminar todos los datos, la fila pasada es 30, por ejemplo. Esto se puede hacer fácilmente usando el atajo ' CTRL + Shift + ? 'para seleccionar todas las filas desde su punto de partida hasta el final. Una vez que se seleccionan las filas, presione eliminar del menú contextual o del grupo de celdas de la pestaña Inicio o simplemente presione ' CTRL + -. '
Eliminar varias filas en Excel por color de celda
Excel ofrece esta increíble opción de filtro que permite a los usuarios ordenar sus datos de diferentes maneras, y la clasificación por color de celda es una de ellas. Esto le permite eliminar todas las columnas que contienen un color de fondo específico.
- Abra la hoja de Microsoft Excel que tiene los datos que desea manipular.
- Para aplicar los archivadores a su tabla, vaya a la pestaña ' Datos' y presione el icono ' Filtro' .
- Ahora haga clic en la pequeña flecha que aparece justo al lado del nombre de la columna de destino.
- Vaya a ' Filtrar por color ' y seleccione el color de celda correcto que desea eliminar.
- Haga clic en Aceptar y verá todas las celdas seleccionadas en la parte superior.
- Ahora seleccione las celdas de colores filtradas, haga clic derecho sobre ellas y seleccione ' Eliminar fila ' de la lista de opciones.
Las líneas con el mismo color se eliminarán en poco tiempo.
Eliminar varias filas ejecutando una macro
Para aquellos que tienen tareas en Microsoft Excel que necesitan hacer repetidamente, se puede automatizar fácilmente grabando una macro. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que un usuario puede ejecutar tantas veces como lo desee. Por lo tanto, también puede crear una macro para eliminar varias filas en Microsoft Excel; Aquí están los pasos:
- Seleccione las filas de destino que desea eliminar.
- Presione las teclas ' ALT + F11 ' en su teclado para abrir el editor VBA .
- Haga clic en el primer proyecto desde el panel izquierdo.
- Navegue a la barra de menú y seleccione ' Insertar> Módulo '.
- Pegue el siguiente código en la nueva ventana para seleccionar varias celdas para eliminar: Sub Delete_Rows () 'elimina varias filas (filas 4, 5 y 6) Hojas de trabajo ("Hoja1"). Rango ("C4: C6"). TodoRow.Delete End Sub
- Modifique las referencias de número de fila ("C4: C6") para seleccionar las filas específicas que no se desean.
- Finalmente, ejecute el script macro. Puede hacer clic en el botón ' Ejecutar' o presionar el acceso directo F5 para eliminar varias filas en Excel.
¡Hecho! Ahora ejecute la misma Macro siempre que sea necesario manipular datos similares.
Microsoft Excel es un destino único para almacenar y almacenar datos que cambian de vez en cuando. Pero actualizar los datos puede ser una tarea tediosa; incluso cosas más pequeñas, como eliminar filas, pueden llevar mucho tiempo y demandar mucho esfuerzo. Esperamos que esta guía lo ayude y facilite un poco las cosas.
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