Cómo encontrar duplicados en hojas de cálculo de MS Excel

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Las hojas de cálculo son una de las formas más poderosas y fáciles de usar de organizar, mostrar y manipular todo tipo de datos

Una de las tareas más comunes que realizan las personas con hojas de cálculo como Microsoft Excel es analizar conjuntos de datos. A menudo, una hoja de trabajo puede incluir datos duplicados, es decir, una fila o celda que duplica otra fila o celda. A veces queremos eliminar estos duplicados y hemos creado un artículo sobre cómo eliminar duplicados en Excel para aprender cómo hacerlo. Sin embargo, a veces no queremos cambiar los datos, pero queremos saber, por ejemplo, cuántas veces se duplica un valor en particular en nuestro conjunto de datos. Este artículo le enseñará varias formas diferentes de contar duplicados en hojas de cálculo de Excel.

La función CONTAR.SI

CONTAR.SI es sin duda una de las funciones estadísticas de Excel más poderosas y convenientes. CONTAR.SI funciona encontrando el número total de celdas en un rango seleccionado que coinciden con un criterio específico. Por ejemplo, puede pedir a COUNTIF que le diga cuántas celdas en la columna D contienen la frase "Excel es maravilloso". La sintaxis de esta función de Excel es: = CONTAR.SI (rango, criterios) . El rango son las celdas en las que desea buscar los criterios, el criterio es lo que desea que cuente la función. Entonces, ¿cómo usamos CONTAR.SI para contar valores duplicados?

Primero, ingrese datos ficticios en una hoja de cálculo de Excel en blanco. Introduzca los valores "45", "252", 52, "45", "252" y "45" en las celdas A2: A7. Entonces su hoja de trabajo debe coincidir con la que se muestra directamente debajo.

Ahora suponga que necesita encontrar el número de celdas que contienen el valor duplicado 45. ¡La función CONTAR.SI se lo dirá en un santiamén! Seleccione la celda A9 y luego presione el botón fx. Seleccione CONTAR.SI y presione OK para abrir la ventana de abajo. (Si se siente cómodo con las fórmulas de Excel, puede escribir la fórmula directamente en la celda sin usar cuadros de diálogo).

Haga clic en el botón Rango y seleccione el rango de celdas A2: A9. Luego ingrese “45” en el cuadro de texto Criterios. Presione OK para cerrar la ventana. A9 ahora devolverá el resultado de la Fórmula 3. Entonces, hay tres celdas en el rango seleccionado que incluyen el valor 45.

La función funciona de la misma manera para el texto. Por ejemplo, ingrese "pera", "manzana", "manzana" y "naranja" en las celdas A11: 14.

Seleccione para agregar la función NB.SI a la celda A16. Presione el botón fx, seleccione CountIF y haga clic en Aceptar. Esta vez, seleccione las celdas A11: 14 como rango. Introduzca "manzana" en el cuadro de texto Criterios

Ahora, cuando presione Aceptar, A16 debería devolver el valor 2. Por lo tanto, hay dos celdas que incluyen duplicados de Apple. Tenga en cuenta que las celdas del rango seleccionado no deben contener espacios. Si lo hacen, Excel no los contará como duplicados (a menos que los criterios ingresados ​​también incluyan exactamente los mismos espacios en blanco). Esta guía Tech Junkie le muestra cómo eliminar espacios en blanco de las celdas de la hoja de cálculo de Excel.

Cuente varios valores duplicados

Pero, ¿qué pasa si necesita encontrar el número total de duplicados para dos, tres o más valores? Por ejemplo, es posible que deba averiguar cuántas veces se duplican tres conjuntos de valores en un rango de celdas. En este caso, puede expandir la función NB.SI para incluir más de un criterio.

Seleccione A9 en su hoja de cálculo de Excel. Luego haga clic en la barra de efectos para modificar la función original. Agregue '+ CONTAR.SI (A2: A7,252)' a la función y presione Entrar.

Entonces, la función completa se convertirá efectivamente en = CONTAR.SI (A2: A7,45) + CONTAR.SI (A2: A7,252) como se muestra en la instantánea a continuación. Luego, A9 devolverá el valor 5. Como tal, la función totalizó los 45 y 252 duplicados en nuestro rango de celdas, lo que equivale a 5.

La función también puede contar valores en rangos de celdas en varias hojas de cálculo de Excel. Esto requeriría cambiar los rangos de celdas requeridos para que incluyan una referencia de hoja, como Sheet2. O Sheet3 !, en la referencia de celda. Por ejemplo, para incluir un rango de celdas en la Hoja 3, la función sería algo como: = CONTAR.SI (A2: A7,45) + CONTAR.SI (Hoja3! C3: C8,252).

Cuente todos los valores duplicados en una columna o fila

Algunos usuarios de Excel pueden necesitar contar todos los valores o todos los elementos duplicados en una columna de la hoja de trabajo. También puede hacer esto con la función CONTAR.SI. Sin embargo, la función requiere una referencia de celda absoluta para toda la columna en la que debe contar todos los duplicados.

Haga clic en la celda B2 de su propia hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el botón fx y seleccione para abrir la ventana de argumentos de función CONTAR.SI. Ingrese "$ A $ 2: $ A $ 7" en el cuadro Rango. Ingrese “$ A2” en el cuadro Criterios y presione el botón OK para agregar la función a la hoja de trabajo. La celda B2 devolverá el valor 3

Ahora necesita copiar la función a todas las celdas de abajo hasta A7. Seleccione B2, haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrelo a A7. Esto copia la función a todas las demás celdas

La columna B en el plan anterior ahora cuenta efectivamente todos los valores en el rango A2: A7. Destaca que 45 duplicados tres veces y 252 duplicados dos veces en el rango seleccionado. Ahora puede encontrar rápidamente todos los valores repetidos en las columnas o filas de la hoja de trabajo al incluir referencias de celda absolutas en la función CONTAR.

Ahora puede contar cualquier número de valores o elementos duplicados en sus hojas de cálculo de Excel con COUNTIF. Abra esta página de YouTube para ver la función CONTAR.SI en acción.

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Fecha actualización el 2021-02-27. Fecha publicación el 2021-02-27. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside