Cómo encontrar un nuevo proveedor de software de nómina y recursos humanos

HR ahora se ha convertido en un sistema completamente automatizado, pero la nómina fue el primer aspecto desde el cual comenzó la automatización y hoy en día la gran mayoría de las empresas están utilizando tecnología para automatizar los procesos de nómina

Los clientes demandan la pronta entrega de productos y servicios; Por lo tanto, la ineficiencia no tiene cabida en el mundo. Los beneficios del software de nómina automatizado actual van mucho más allá de la automatización básica de los procesos de nómina. Como resultado, no es de extrañar que los procesos de nómina de recursos humanos se hayan visto atrapados por la ola tecnológica.

La simplificación del proceso ayuda a la empresa a aclarar las tareas del trabajo, reducir el tiempo de respuesta y aumentar el cumplimiento. También permite a las empresas asignar empleados a tareas de valor añadido. Cualquier proceso de organización toma más tiempo si no hay una racionalización. Sin embargo, al optimizar los procesos de recursos humanos, puede evitar las trampas de los procesos manuales e ineficientes, como: datos limitados e inconsistentes, errores de salarios y beneficios y fallas fiscales. Los procesos de recursos humanos, como la contratación, la incorporación de empleados, la nómina y la administración de beneficios, consumen mucho tiempo. Como propietario de una pequeña empresa, desea ahorrar tiempo y dinero siempre que pueda.

Investiga lo que necesitas

Lo último que quieres es ir a comprar algo que no hace lo que necesitas. Antes de comenzar a buscar proveedores, es importante considerar sus requisitos para que pueda descartar cualquier paquete de software que probablemente no satisfaga sus necesidades. Comience por hacer un inventario de lo que su sistema actual hace o no hace bien, luego compárelo con sus necesidades futuras. Una forma de hacerlo es a través de una auditoría interna llamada análisis de brechas, que básicamente determina dónde se están quedando cortos sus sistemas en términos de características. Los resultados de eso deberían ayudar a informar qué productos serán viables cuando llegue el momento de la evaluación.

Aclara las necesidades de tu negocio

Antes de comenzar a buscar soluciones, tómese un tiempo para aclarar sus necesidades. No se limite a decir que necesita un software de recursos humanos y nómina: detalle qué cosas específicas está buscando. ¿Qué características necesita absolutamente? ¿Qué funcionalidad sería bueno tener, pero no necesariamente esencial? Es importante considerar ambos lados de lo que es importante aquí: desea que su nuevo proveedor sea lo más flexible posible, pero también realista sobre lo que puede ofrecer en función de sus propias ofertas. Si parece que falta algo crítico en su oferta, considere esperar hasta que lo tengan antes de comprometerse.

Evalúe los niveles de servicio de su proveedor de software

Cuando comienza a buscar un nuevo proveedor, probablemente tenga una idea de qué características o capacidades está buscando. Mantenga esa lista a mano cuando busque diferentes paquetes de software. Puede parecer obvio, pero es útil tener una idea de cuáles son sus principales prioridades al evaluar programas. Lo último que desea es suscribirse a algo solo para descubrir más tarde que no está a la altura de sus expectativas porque carece de una o dos funciones clave.

Reduce tu lista

Ahora que tiene su lista, es hora de reducirla. Investigue un poco sobre cada empresa y elimine las que no le parezcan adecuadas. ¿Son de servicio completo o se especializan en ciertas áreas? ¿Ofrecen personalizaciones y capacitación? ¿Su servicio de atención al cliente parece amable y bien informado? ¿Son fáciles de contactar por teléfono o correo electrónico y, de ser así, con qué rapidez responde alguien? Si algo parece poco claro, déjalo fuera de tu lista; Puede ser difícil para usted confiar en un empleado si no puede confiar en su empresa.

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Cómo encontrar un nuevo proveedor de software de nómina y recursos humanos

Fecha actualizacion el 2022-03-30. Fecha publicacion el 2022-03-30. Categoria: Cómo encontrar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside