Muchas personas han descubierto que usar BCC o CC en los correos electrónicos que envía puede ser una de las cosas más útiles para realizar un seguimiento de todos sus correos electrónicos
Esto funciona especialmente bien si desea recordar rastrear un correo electrónico específico. Si bien muchas personas entienden que agregar su propia dirección de correo electrónico como BCC es una forma práctica de mantener su correo electrónico en orden, a menudo se pasa por alto cuando se envían correos electrónicos importantes. Esta puede ser una de las razones por las que muchas personas se olvidan de hacer un seguimiento de un correo electrónico, lo que a menudo genera problemas en el futuro. Para evitar tales problemas, esta publicación de blog describe paso a paso cómo crear una nueva regla para su bandeja de entrada para automáticamente los correos electrónicos que envía BCC o CC.
¿Por qué correos electrónicos BCC?
BCC significa Blind Carbon Copy. Al igual que CC (o "copia carbón"), BCC es una forma de enviar copias de un correo electrónico a otra persona. Sin embargo, a diferencia de CC, en este caso el destinatario principal no sabe que se envió una copia a otra persona.
Con las reglas de Microsoft Outlook, puede copiar automáticamente a alguien cada vez que envía un correo electrónico a una persona o grupo. Por ejemplo, es posible que desee realizar una copia oculta de su gerente o de Recursos Humanos para documentar correctamente una correspondencia con alguien. De lo contrario, una CCO grupal es una excelente manera de enviar un correo electrónico a muchas personas (por ejemplo, un boletín informativo o un folleto) sin darles acceso a la información de contacto de los demás.
Crear una regla BCC en Microsoft Outlook
- Haga clic en Archivo en Microsoft Outlook.
- Seleccione Información en el menú de la izquierda.
- Seleccione la casilla de verificación Administrar reglas y alertas.
A continuación, es hora de crear reglas para BCC. No hay forma de crear BCC automáticos en Microsoft Outlook que solo requiera un paso. Todavía es posible, sin embargo, mediante la creación de dos reglas separadas
Crear un grupo
- Haga clic en Nueva regla en la parte superior izquierda del cuadro Reglas y alertas.
- Elija Aplicar regla en los mensajes que envío en la sección Comenzar desde una regla en blanco.
- Seleccione Siguiente.
- Marque la casilla, enviar a personas o grupo público.
- Haga clic en el enlace Personas o Grupo público para elegir su(s) destinatario(s).
- Agregue los destinatarios. Puede seleccionar los correos electrónicos de su libreta de direcciones o escribiéndolos en el campo "Para".
- Haga clic en Aceptar.
A continuación, estamos creando una categoría, que se utilizará más adelante para enviar automáticamente correos electrónicos de BCC:
- Haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla junto a asignarlo a la categoría categoría.
- Seleccione Categoría en Editar descripción de la regla.
- Marque una categoría existente o cree una nueva.
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione Siguiente.
- Agregue un nombre para la regla.
- Elija Finalizar.
Las primeras reglas establecían que cada vez que envía un correo electrónico a una o más personas, se le asigna una categoría. Ahora es el momento de crear una regla que reenviará automáticamente los correos electrónicos recibidos a otro correo electrónico. En este caso, usted mismo u otra persona.
Activar el reenvío automático
Antes de continuar, asegúrese de hacer clic en la carpeta Enviados de su correo electrónico en Microsoft Outlook. De lo contrario, esto no funcionará.
- Haga clic en Nueva regla en la parte superior izquierda del cuadro Reglas y alertas.
- Elija Aplicar regla en los mensajes que recibo en Comenzar desde una regla en blanco.
- Seleccione Siguiente.
- Marque Asignado a Categoría Categoría.
Desde allí:
- Haga clic en Categoría en el paso 2.
- Elija la categoría seleccionada arriba.
- Seleccione Aceptar.
- Haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla para Reenviar a Personas o Grupo Público.
- Elija Personas o Grupo público en la sección inferior.
- Agregue el correo electrónico de reenvío en el cuadro Para.
- Seleccione Siguiente dos veces.
- Especifique el nombre de la regla.
- Elija Finalizar.
De acuerdo con estas reglas, cuando se envía un correo electrónico a una o más personas (regla 1), finalmente se reenvía a otra persona (o grupo de personas) a través de BCC (regla 2). Puede ajustar las reglas en cualquier momento volviendo a Archivo > Información y seleccionando Administrar reglas y alertas.
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Fecha actualizacion el 2022-02-01. Fecha publicacion el 2022-02-01. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside