Microsoft Teams es una excelente manera de enviar mensajes a sus compañeros de trabajo y obtener comentarios instantáneos sobre sus proyectos mientras trabaja desde casa
Microsoft Teams le permite compartir imágenes, videos, documentos e incluso todo su escritorio con sus compañeros de trabajo dentro del canal de Teams.
Piensa en cómo compartes un correo electrónico con tus compañeros de trabajo, ¿generalmente reenvías el correo electrónico? ¿O lo copia y pega directamente en Teams como lo hace para todos los demás contenidos multimedia? Hay una mejor manera de compartir correos electrónicos en Teams, especialmente cuando intenta compartir un correo electrónico de alguien fuera de su organización con personas dentro de su organización.
Ahora, puede enviar un correo electrónico directamente a un canal en Teams sin la necesidad de reenviar el correo electrónico a todos los miembros de su grupo de trabajo. En el canal de Microsoft Teams al que desea enviar el correo electrónico, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione la opción "Obtener dirección de correo electrónico" del menú.
Cuando aparezca el menú "Obtener dirección de correo electrónico", haga clic en "Copiar" para guardar la dirección de correo electrónico específica del canal del equipo en su portapapeles.
Ahora todo lo que tiene que hacer es pegar la dirección de correo electrónico utilizando su cuenta de correo electrónico preferida para enviar el correo electrónico a su canal preferido en Microsoft Teams. También hay otras configuraciones avanzadas para los administradores de Microsoft Teams. Los administradores de Microsoft Team pueden usar el menú desplegable "Configuración avanzada" mientras miran el correo electrónico del canal de Teams.
Desde el menú desplegable de configuración avanzada, puede elegir entre estas tres opciones.
- Cualquiera puede enviar correos electrónicos a esta dirección
- Solo miembros de este equipo
- microsoft.com
Una vez que elija qué opción de correo electrónico desea usar, haga clic en "Guardar" para guardar la configuración avanzada de su dirección de correo electrónico en Microsoft Teams. La capacidad de enviar correos electrónicos a su canal de Microsoft Teams es especialmente útil para asegurarse de que todos en su equipo vean correos electrónicos importantes sin tener que abandonar la aplicación Microsoft Teams.
Si no desea que nadie en el canal de Teams comparta correos electrónicos, siempre puede optar por usar la opción "eliminar dirección de correo electrónico" para eliminar la dirección de correo electrónico del canal.
Eliminar la dirección de correo electrónico de su canal de Teams solo eliminará la dirección de correo electrónico existente . Todavía puede repetir la opción "Obtener dirección de correo electrónico" para generar una nueva dirección de correo electrónico para su canal de Teams. La capacidad de generar una nueva dirección de correo electrónico a voluntad puede ayudar a proteger la dirección de correo electrónico del canal de su equipo contra el spam.
Por lo tanto, la próxima vez que desee asegurarse de que los miembros de su equipo vean ese correo electrónico que muestra lo que su cliente espera de su producto, puede compartir el correo electrónico directamente en todo su canal de Microsoft Teams. Al enviar un correo electrónico directamente a su canal de Microsoft Teams, puede coordinar y discutir con los miembros de su equipo sobre la mejor manera de abordar las necesidades de sus clientes.
Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams
Aquí se explica cómo enviar un correo electrónico en Microsoft Teams.
- 1. Seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de Microsoft Teams.
- 2. Seleccione la opción "Obtener dirección de correo electrónico".
- 3. Cuando aparezca el menú Obtener dirección de correo electrónico, haga clic en Copiar para guardar la dirección de correo electrónico específica del canal del Equipo en su portapapeles.
- 4. Pegue la dirección de correo electrónico en el campo "Enviar a" con su cuenta de correo electrónico preferida y seleccione Enviar cuando esté listo para enviar el correo electrónico a su canal de Microsoft Teams.