Cómo enviar varios correos electrónicos con grupos de contactos en MacOS

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Si necesita enviar correos electrónicos con frecuencia a la misma lista de personas, puede escribir la dirección de cada destinatario cada vez que cree un nuevo correo electrónico

Pero en lugar de perder el tiempo haciendo esto, ¿por qué no usar algunas herramientas integradas en su Mac que pueden hacerlo por usted? El programa Contactos de Mac encaja perfectamente con el programa Correo de Apple, por lo que puede usar cualquier grupo que tenga en Contactos directamente en Correo mientras redacta. Es fácil. Y practico. ¡Veamos cómo enviar correos electrónicos a grupos en Mail en Mac! Para comenzar, primero inicie la aplicación Contactos en su Mac. Si ya ha creado grupos, puede pasar al envío de correos electrónicos a esos grupos. Suponiendo que aún no tiene ningún grupo, deberá crear algunos. Para seleccionar Archivo> Nuevo grupoen la barra de menú para crear un grupo en Contactos. Su nuevo grupo aparecerá en la barra lateral de Contactos y puede cambiarle el nombre como desee.

Presione Retorno en su teclado cuando el nombre de su grupo esté listo, luego haga clic en “Todos los contactos” en la barra lateral nuevamente. Ahora, este truco depende de cómo configure sus destinatarios de correo electrónico en la aplicación Contactos. Si es así, simplemente busque cada contacto que desee agregar a su grupo

Luego haga clic y arrastre el nombre del contacto al nuevo grupo que creó en la barra lateral.

Repite este proceso para cada persona que quieras incluir en tu grupo. Si comete un error y agrega a la persona equivocada a su grupo, simplemente seleccione el grupo en la barra lateral, busque la entrada incorrecta y presione la tecla Eliminar en su teclado. Cuando aparezca la ventana emergente de confirmación, seleccioneEliminar del grupo , que solo los eliminará del grupo y no eliminará por completo la entrada del contacto

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos

Ahora, una vez que haya configurado su grupo de contactos, inicie la aplicación Correo. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y coloque el cursor en el campo AT . En lugar de escribir nombres individuales, escriba el nombre del grupo que creó. Debería completar automáticamente el nombre del grupo a medida que escribe, lo que puede ayudar si ha creado varios grupos. En su lugar, también puede agregar el nombre del grupo a los campos CC o CCO .

Presione Retorno en su teclado para completar la entrada automática o confirmar el nombre del grupo. Ahora verá algo parecido a esto, excepto con el nombre de su propio grupo:

Ahora simplemente redacte su correo electrónico y envíelo cuando esté listo. Mail enviará el correo electrónico a todas las personas que haya agregado al grupo en Contactos, ya sea una sola persona o cientos de personas. De forma predeterminada, Mail mostrará el nombre de su grupo, como se muestra en las capturas de pantalla anteriores. Sin embargo, si desea ver y verificar todas las direcciones de correo electrónico de un grupo determinado, puede habilitarlo a través de las preferencias de correo electrónico. Simplemente diríjase a Correo> Preferencias desde la barra de menú:

luego haga clic en la pestaña Composición en la parte superior de la siguiente ventana. La opción que estamos buscando se titula "Al enviar a un grupo, mostrar todas las direcciones de los miembros".

Con esta casilla de verificación sin marcar, el envío a un grupo se verá como la captura de pantalla de mi correo electrónico de redacción anterior; ¿Ves cómo el nombre del grupo es lo único que se muestra? Pero si marca la casilla de verificación Preferencias, aún puede usar el nombre del grupo al que enviar, pero cuando lo haga, Mail le mostrará automáticamente todas las personas en el grupo en lugar de solo el nombre del grupo. ¡Conveniente!

Una cosa más: tenga en cuenta que si los miembros de su grupo tienen varias direcciones de correo electrónico en sus tarjetas de contacto, puede configurar cuál se utilizará cuando envíe un mensaje al grupo. Esto es útil si, por ejemplo, tiene un grupo para su familia, pero la tarjeta de su madre tiene tanto la dirección de su casa como la de su trabajo. Tal vez nunca quieras enviar un mensaje personal a su dirección de trabajo, ¡entonces esto asegurará que eso nunca suceda! Para saber cómo, visite la página de soporte de Apple para aprender cómo editar lo que se conoce como listas de distribución en Contactos

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Fecha actualización el 2021-02-23. Fecha publicación el 2021-02-23. Categoría: mac Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside