G Suite, anteriormente conocido como Google Apps, es una colaboración de múltiples aplicaciones en la nube. Incluye múltiples aplicaciones como Gmail, Documentos, Contactos, Calendarios
Aunque los datos se almacenan en la nube, no es imposible perderlos. Imagine que se despierta un día para darse cuenta de que ha perdido el acceso a todos sus datos debido a algún ransomware o un error estúpido de su colega o empleado. Por lo tanto, siempre es importante mantener una copia de seguridad de sus datos de G Suite durante el tiempo que lo necesite. Por lo tanto, en este artículo, demostraremos cómo exportar correos electrónicos desde G Suite con el conjunto correcto de herramientas.
Métodos principales para exportar correos electrónicos de G Suite
SysTools Google Apps Backup. Herramienta de exportación de datos de G Suite. Google Takeout
SysTools Google Apps Backup
Este software de terceros es el método más recomendado para exportar correos electrónicos de G Suite para todas las cuentas de usuario. También proporciona la función de descargar correos electrónicos de solo usuarios seleccionados de G Suite, lo cual es una gran ventaja para cualquier administrador. No funciona para una cuenta personal de Gmail. Para eso, puede consultar el artículo que describe la copia de seguridad de Gmail. Sin embargo, es la herramienta definitiva para la exportación sin problemas de usuarios individuales o de dominio de G Suite en los principales formatos de archivo, es decir, MBOX, PST, EML, MSG. Los algoritmos avanzados integrados en este software le permiten exportar grandes datos de G Suite sin problemas.
- Descargue, instale y ejecute la herramienta de copia de seguridad de SysTools G Suite .
- En la pantalla de bienvenida, haga clic en el botón Copia de seguridad .
- Ahora, tendrá dos opciones para elegir
- La opción Usuario único es para exportar correos electrónicos desde una sola cuenta de usuario de G suite.
- La opción de usuario de dominio es para exportar correos electrónicos desde múltiples cuentas por el administrador de G Suite.
- A continuación, configuraremos las múltiples opciones proporcionadas en el software.
- Elija su formato de archivo preferido para exportar los datos de G Suite.
- También puede elegir el tipo de datos preferido, es decir, correos electrónicos , contactos, calendarios, documentos.
- Explore la carpeta donde desea guardar estos datos.
- Haga clic en el botón Inicio para comenzar a exportar datos de Google Apps.
Herramienta de exportación de datos de G Suite
Esta herramienta está disponible en el panel de administración de G Suite. A diferencia de la primera opción, no puede elegir qué datos exportar y para cuántos usuarios. Este método exportará todo lo que tenga su cuenta de G Suite y, por lo tanto, puede llevar mucho tiempo concluir. Para comenzar con el procedimiento, primero debe cumplir algunos requisitos previos.
- Asegúrese de que su dominio tenga al menos 30 días y que tenga acceso de administrador.
- Además, habilite la verificación en dos pasos y asegúrese de tener 1000 cuentas o menos para hacer una copia de seguridad de los datos de G Suite.
Ahora, siga los pasos para la exportación de correo electrónico de G Suite:
- Abra la Consola de administración y haga clic en el botón "<" .
- Vaya a Herramientas >> Exportación de datos y haga clic en el botón Inicio para iniciar el proceso de copia de seguridad.
- Dentro de los próximos 9 días , recibirá un correo electrónico de confirmación. Ábrelo y haz clic en Archivo .
- Ahora debe abrir cada carpeta y descargar el archivo de cada cuenta de usuario individualmente.
Google Takeout
Este método es bastante popular entre los usuarios. Sin embargo, solo funciona para una cuenta de usuario de G Suite. Por lo tanto, si desea exportar correos electrónicos de múltiples cuentas de usuario, prepare su café, porque tomará mucho tiempo.
- Vaya a https://www.google.com/takeout e inicie sesión con la cuenta desde la que desea exportar correos electrónicos.
- Anule la selección de Todas las opciones y elija solo Correo si desea descargar solo correos electrónicos de G Suite.
- Haz clic en el botón Siguiente.
- Establezca el formato de archivo en .zip y haga clic en el botón Crear archivo.
- En unas pocas horas (o días), recibirá un correo electrónico de confirmación.
- Ábrelo y descarga el archivo de correo electrónico de G Suite.