Cómo extraer y descargar varios archivos adjuntos de correo electrónico de forma masiva

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¿Tiene varios archivos adjuntos de correo electrónico que deben guardarse en su computadora? ¡Aquí se explica cómo descargar archivos adjuntos de correo electrónico de forma masiva!

Es muy rápido y fácil compartir archivos por correo electrónico. Sin embargo, no es ideal usar su correo electrónico como almacenamiento de archivos permanente, especialmente porque esos datos podrían perderse o hacer que exceda los límites de almacenamiento. Le mostraremos cómo descargar de forma masiva todos los archivos adjuntos de su correo electrónico.

Puede recopilar todos sus archivos adjuntos de correo electrónico de servicios como Gmail, Yahoo y Outlook, y luego almacenarlos de forma segura en su sistema local. Hay una variedad de métodos que puede usar, dependiendo de su proveedor de correo electrónico, así que consulte las opciones a continuación y vea cuál le conviene.

Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en Outlook

Si usa la versión Office de Outlook para recibir sus correos electrónicos, puede usar una utilidad gratuita llamada OutlookAttachView para descargar todos sus archivos adjuntos. Funciona en todas las versiones de Outlook desde 2003, aunque Outlook Express no es compatible.

Para comenzar, descargue la utilidad (obtenga la versión de 64 bits si usa Outlook de 64 bits), extraiga el ZIP y abra OutlookAttachView.exe .

Esto abre la ventana Opciones de análisis del buzón. Aquí puede personalizar exactamente qué archivos adjuntos desea buscar. Entre otras, las opciones incluyen:

  • Qué perfil de Outlook escanear
  • Escanear mensajes creados en los últimos X días
  • Excluir tipos de archivos específicos
  • Escanear mensajes de personas específicas
  • Escanear archivos adjuntos que contienen texto específico

Si simplemente desea tener todos los archivos adjuntos en su bandeja de entrada, deje todo por defecto. Cuando esté listo para comenzar el escaneo, haga clic en Aceptar .

El escaneo funciona rápidamente, pero obviamente tomará más tiempo si tiene un gran archivo de correos electrónicos. Desafortunadamente, no hay una barra de progreso en el escaneo, por lo que no puede saber qué tan avanzado está, por lo que es mejor dejarlo ejecutándose en segundo plano y regresar más tarde para ver si está terminado.

Una vez finalizado el análisis, se puede navegar por todos los archivos adjuntos, con columnas que muestran datos como nombre de archivo , tamaño del archivo y la extensión .

Para seleccionar adjuntos específicos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo en cada fila sucesivamente. Alternativamente, presione Ctrl + A para resaltar todos los archivos adjuntos.

Luego, vaya a Archivo> Copiar adjuntos seleccionados en (o presione F4 ). Aquí puede especificar dónde exportar los archivos adjuntos y formatear los nombres de los archivos. Cuando esté listo, haga clic en Aceptar .

Guardará todos los archivos adjuntos seleccionados en la carpeta que especificó. Sin embargo, no se eliminarán de sus correos electrónicos, por lo que aún podrá acceder a ellos a través de Outlook si es necesario.

Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en Gmail

El complemento gratuito Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos para Gmail exportará sus archivos adjuntos a Google Drive. Lo que lo hace destacar es que se ejecutará automáticamente para buscar nuevos archivos adjuntos, lo que significa que nunca más tendrá que preocuparse por realizar el proceso manualmente. Funciona igualmente bien para una exportación única si eso es todo lo que necesita.

  • Dirígete a la página del complemento y haz clic en Instalar> Continuar .
  • Seleccione una cuenta de Google y haga clic en Permitir> Listo .
  • Vaya a Hojas de cálculo de Google y cree una nueva hoja de cálculo.
  • Vaya a Complementos> Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos> Abrir barra lateral.
  • Establecer una etiqueta de Gmail para donde debe realizar la búsqueda, a continuación, especifique otros filtros como el correo electrónico que fue De o un Después y Antes rango de fechas (que hay que configurar al menos uno de estos filtros).
  • Haga clic en Configuración de descarga , personalícelas según sea necesario, luego haga clic en Seleccionar carpeta para elegir una carpeta de Drive donde se deben guardar los archivos adjuntos.
  • Cuando esté listo, haga clic en Guardar regla> Ejecutar . El complemento también se ejecutará automáticamente en segundo plano y se actualizará a medida que los nuevos correos electrónicos cumplan con las condiciones de la regla.

Puede mantener los archivos adjuntos dentro de Drive. Alternativamente, abra Drive, haga clic con el botón derecho en la carpeta y haga clic en Descargar para guardar una copia local. Luego, puede eliminar la carpeta de Drive para liberar su espacio de almacenamiento en la nube.

Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en cualquier servidor de correo

Mail Attachment Downloader es una herramienta útil porque funciona en una variedad de proveedores de correo electrónico , como Outlook, Gmail, AOL, Yahoo o cualquier servidor de correo. También es gratis para uso personal.

El único inconveniente es que hay algunas funciones que solo puede obtener en la versión paga. Esto incluye poder aplicar múltiples filtros y descargar desde múltiples cuentas simultáneamente. Puede encontrar una comparación completa en la página de licencias del programa .

Descargue el ZIP, extráigalo y ejecute el instalador EXE que contiene. Una vez instalado, inicie Mail Attachment Downloader.

Haz clic en Configuración . Aquí puede elegir el servidor de correo (quien proporcione su correo electrónico) y luego ingresar la cuenta y la contraseña . Asegúrese de leer la barra negra en la parte inferior, ya que contiene información vital, por ejemplo, para usar AOL; necesita habilitar POP.

Cuando esté listo, haga clic en Probar conexión . Si no funciona, asegúrese de haber habilitado POP / IMAP según sea necesario y de que su nombre de cuenta y contraseña sean correctos. Una vez que esté bien, haga clic en Guardar .

Cambie la ubicación de Guardar si desea que los archivos adjuntos se envíen a una carpeta diferente. Puede personalizar aún más el programa a través de las pestañas. Por ejemplo, en Carpeta / Archivos , puede limitar la búsqueda a carpetas seleccionadas. En la búsqueda , puede definir un rango de fechas. En Filtros , puede especificar cosas como el remitente o la línea de asunto.

Cuando esté listo, haga clic en Conectar y descargar . Luego guardará sus archivos adjuntos en la carpeta que especificó

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Fecha actualización el 2021-06-17. Fecha publicación el 2021-06-17. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof