Si bien ciertos archivos se pueden convertir fácilmente a otros formatos, los archivos de Excel no.
Aunque puede incrustar datos de Excel en otros lugares, no es un formato que se convierta bien a otros formatos de documentos como PDF. Esto se debe principalmente al formato. Los archivos de Excel con su estructura de cuadrícula de celdas deben crearse de tal manera que los datos se puedan mostrar sin perder su diseño. Siga los pasos a continuación para guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF. Aunque los diseños de página y los márgenes generalmente no son visibles en Excel, existen. Dado que un PDF es un formato de documento que muestra contenido en varias páginas, es importante asegurarse de que sus datos de Excel se puedan ver fácilmente sin dañar el diseño.
Debido a esto, primero debe cambiar el diseño de la página en Excel antes de poder guardarlo como un archivo PDF. Primero, abra su hoja de cálculo de Excel y haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta. Desde aquí puede configurar los márgenes, la orientación, el tamaño y el área de impresión total. Los cuatro elementos pueden afectar cómo aparecerá su archivo de Excel cuando se convierta a un archivo PDF. Aunque los márgenes predeterminados deberían ser aceptables, presione el botón Márgenes y elija una de las opciones disponibles en el menú desplegable si desea cambiarlo. Puede hacer esto cuando desee menos (o más) espacio en blanco alrededor de los bordes de sus datos.
Guarde una copia del archivo como PDF.
- Vaya a la pestaña Archivo.
- Vaya a la pestaña Guardar una copia.
- Seleccione PDF como tipo de archivo.
- Presione el botón Guardar
Bastante fácil, y su nuevo archivo PDF se guardará en la misma ubicación en la que se guardó el archivo de Excel. Si desea cambiar la ubicación para guardar o acceder a otras opciones avanzadas de archivos PDF, puede hacer clic en el enlace Más opciones justo debajo de la selección del tipo de archivo.
Para exportar su archivo de Excel como PDF.
- Vaya a la pestaña Archivo.
- Vaya a la pestaña Exportar.
- Seleccione Crear documento PDF/XPS.
- Presiona el botón Crear PDF/XPS.
Esto abrirá el menú Guardar como y podrá navegar a una nueva ubicación para guardar, así como acceder a Opciones avanzadas para archivos PDF.
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Fecha actualizacion el 2022-01-16. Fecha publicacion el 2022-01-16. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside