Como habilitar el control de versiones en SharePoint para una biblioteca o lista

Como habilitar el control de versiones en SharePoint para una biblioteca o lista

Cada vez que hay un cambio en la biblioteca, un usuario puede almacenar, rastrear y restaurar elementos fácilmente mediante el control de versiones en SharePoint

La característica le da al usuario control sobre el contenido que se publica en su sitio. Entonces, veamos cómo configurar el control de versiones en SharePoint 2016 para una biblioteca y una lista, por separado.

Habilitar versiones en SharePoint para una biblioteca o lista

Rastree y administre información a lo largo del tiempo con versiones en listas y bibliotecas de SharePoint. Ver y recuperar versiones anteriores del historial del elemento. Cuando está habilitado, se agregan nuevas versiones al historial de un elemento después de guardar los cambios. El número de versiones almacenadas y la visibilidad de versiones preliminares o menores pueden modificarse para cada lista y biblioteca, dice Office.com.

La utilidad de control de versiones en SharePoint se puede experimentar durante los momentos en que necesita mirar o restaurar una versión anterior de un elemento o archivo. Para habilitar el control de versiones para una lista o biblioteca en SharePoint:

  • Configuración de la Lista de acceso o Biblioteca en el grupo Configuración.
  • Ir a la página de configuración de versiones
  • Configurar el control de versiones para la Biblioteca de documentos
  • Configurar el control de versiones para la lista

Configuración de lista de acceso o grupo de configuración de biblioteca

Vaya a la biblioteca o lista de SharePoint para la que desea habilitar el control de versiones.

Elija la pestaña Biblioteca o Lista .

En el grupo ' Configuración ', elija la opción ' Biblioteca ' o ' Lista '.

Ir a la página de configuración de versiones

Cuando se abra la ventana ' Configuración de biblioteca ', haga clic en el enlace ' Configuración de versiones ' que se muestra en azul.

Configurar el control de versiones para la biblioteca de documentos en SharePoint

Cuando se le dirija a la página ' Configuración de la versión ', habilite el control de versiones marcando las opciones adecuadas enumeradas en los siguientes encabezados

  • Requerir aprobación de contenido para los artículos enviados.
  • Cree una versión cada vez que edite un archivo en esta biblioteca de documentos, ya sea solo versiones principales o versiones mayores y menores.
  • Limite el número de versiones y borradores para retener.
  • Establezca quién puede ver los elementos del borrador.
  • Requerir que se verifiquen los documentos antes de poder editarlos.

Configurar el control de versiones para la lista en SharePoint

Del mismo modo, para habilitar el control de versiones para Lista en SharePoint, marque las opciones deseadas en la página ' Configuración de versión ' para Lista.

Si en algún momento, desea inhabilitar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint

Repita los pasos enumerados anteriormente, pero elija ' Sin versiones ' en la página ' Configuración de versión '. También puede marcar No para Requerir aprobación de contenido.

Cualquier persona con permiso para administrar listas puede activar o desactivar el control de versiones para una biblioteca. El control de versiones está disponible para los elementos de la lista en todos los tipos de lista predeterminados, incluidos los calendarios, las listas de seguimiento de problemas y las listas personalizadas.

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Fecha actualizacion el 2020-01-13. Fecha publicacion el 2020-01-13. Categoria: windows Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil