Cómo habilitar y usar Autocompletar en Microsoft Excel

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A veces, una persona escribe fechas, números y días en la hoja de trabajo, y puede resultar tedioso escribir constantemente, pero en Excel hay una función que puede hacerlo más fácil; esta función se llama Autocompletar

En Microsoft Excel, Autocompletar completa las series de datos automáticamente, lo que le ahorra al usuario algo de tiempo. Autocompletar crea una cadena de números, fechas y días para aplicar formato de una celda a las celdas adyacentes.

Cómo usar Autocompletar en Excel

Autocompletar es una función que llena las celdas con datos que siguen una secuencia o se basan en datos de otras celdas. En este tutorial, explicaremos:

  • Cómo completar una serie numérica, de fecha y de día simple.
  • Cómo llenar una fecha o una serie de días en particular.
  • Cómo llenar una serie numérica formateada.
  • Cómo configurar opciones avanzadas para una fecha numérica y una serie de días.
  • Cómo prohibir el formateo al completar una serie.
  • Cómo crear una serie de relleno personalizada.
  • Qué correcta es una secuencia repetida.

Cómo completar una serie numérica, de fecha y de día simple

Para crear una serie numérica, escriba el número uno en la celda y escriba dos en la segunda celda.

Seleccione los números uno y dos y arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para crear una serie creciente.

Arrastre ambos controladores de relleno hacia arriba para crear una serie decreciente.

Para crear una fecha o una serie de días, haga clic en la celda que contiene la fecha o el día y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Cómo completar una fecha o una serie de días en particular

Si el usuario desea cambiar la fecha o el día en una celda automáticamente, arrastre el controlador de relleno de la celda seleccionada. Un Autorellenar Opciones botón aparecerá en la parte inferior derecha de la celda.

Haga clic en el botón Opciones de Autocompletar , luego haga clic en Llenar días , Llenar días de la semana , Llenar meses o Llenar años .

La selección de cada uno determinará cómo irá la secuencia del patrón.

Cómo completar una serie numérica formateada

Ingrese una cantidad en la celda.

Vaya a la pestaña Inicio en el grupo Número para formatear la cantidad, es decir , Porcentaje , Moneda , Fracción , etc.

Seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Haga clic en el botón Opciones de Autocompletar .

En el menú Opciones de Autocompletar , haga clic en Rellenar serie .

Cómo configurar opciones avanzadas para una serie numérica, de fecha y de día

Ingrese un número o fecha en la celda.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Rellenar en el grupo Edición .

En la lista desplegable, haga clic en Serie .

Una serie aparecerá el cuadro de diálogo.

Dentro del cuadro de diálogo Serie , elija sus opciones.

En este tutorial, explicaremos el proceso de uso del cuadro de serie para la serie numérica.

En el cuadro de diálogo Serie , en la sección Serie en , puede elegir entre Filas o Columnas dónde desea que esté su serie.

En la sección Valor de paso , ingrese el número en el cuadro donde desea que comience la serie, por ejemplo, uno.

En el valor de parada , ingrese el número donde desea que se detenga la serie, por ejemplo, diez.

Luego, haga clic en Aceptar .

Para la serie de fecha o día, resalte la columna o fila que desea que sea la serie.

Luego, vaya al botón Rellenar en el grupo Edición en la pestaña Inicio .

La Serie cuadro de diálogo se abrirá.

Dentro del cuadro de diálogo, asegúrese de que las casillas de verificación Fecha en la sección Tipo y Día en la sección Unidad de día estén marcadas o marcadas, luego haga clic en Aceptar .

Las fechas y días aparecerán en la hoja de trabajo como una serie.

Cómo prohibir el formateo al completar una serie

Si desea detener el autocompletado mientras llena su serie.

Arrastre el controlador de relleno hacia abajo; cuando aparezca el botón Opciones de relleno automático , haga clic en él.

En el menú Opciones de Autocompletar , seleccione Rellenar sin formato .

Notará que el número, la fecha o el día que completó recientemente desaparece.

Cómo crear una serie de relleno personalizada

En Microsoft Excel, hay una función en la que puede crear su serie personalizada si los datos no coinciden con el tipo de serie o la unidad proporcionada por Excel.

En la vista Backstage , haga clic en Opciones .

Un Opciones de Excel , aparecerá el cuadro de diálogo.

Dentro del cuadro de diálogo Opciones de Excel , haga clic en la página Avanzada .

En la página Avanzado , en la sección General , haga clic en el botón Editar listas personalizadas .

Este botón crea listas para su uso en ordenaciones y rellena secuencias.

Una vez que se hace clic en el botón Editar lista , se abre un cuadro de diálogo Lista personalizada .

Dentro del cuadro de diálogo Lista personalizada , en la sección, listar entidades, escriba las listas que desee, por ejemplo, Uno, Dos Tres o Verano, Invierno, Otoño, Primavera.

Autocompletar

Luego haga clic en Agregar , verá que su lista se muestra en la sección Lista personalizada .

Haga clic en Aceptar .

Las Opciones de Excel cuadro de diálogo aparecerá clic en OK .

En la hoja de trabajo, escriba uno de los datos de su lista personalizada en una celda.

Arrastre la celda hacia abajo con el controlador de relleno.

Verá todos los datos que ha introducido en la lista personalizada que ha creado.

¿Qué tan correcta es una secuencia repetida?

Si el usuario arrastra la manija de llenado hacia abajo pero solo ve una secuencia repetida, esto puede corregirse mediante; haciendo clic en el botón Opciones de Autocompletar .

En el menú, seleccione Rellenar serie .

Ahora tenemos una secuencia.

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Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2021-04-07. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub