Cómo hacer códigos QR en MS Office con QR4Office

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Aquí, en este artículo, aclararé cómo puede insertar un código QR en cualquier producto de oficina de Microsoft, ya sea Word, Excel o PowerPoint. El complemento de código QR para MS Office le ayuda a instalar el código QR en sus documentos de Office.

Suponga que está en Microsoft PowerPoint y le está presentando a un grupo de personas al final de su presentación que necesita que las personas terminen una revisión o que vayan a un sitio específico. Puede hacer que las personas revisen la URL del sitio y la escriban en su teléfono. En cualquier caso, eso ocupa la mayor parte del día y la gente puede escribir en algún lugar inaceptable y probablemente no llegará a tu estudio.

Más bien, lo que podría hacer es mostrar un código QR. Las personas de tu multitud pueden sostener tu teléfono y luego navegar de manera efectiva a esa URL que necesitas compartir usando un código QR.

Los códigos QR no son accesibles localmente en MS Office, lo que significa que no emergen del contenedor con Word Excel o PowerPoint. Más bien, realmente queríamos usar un complemento y te mostraré poco a poco cómo puedes hacerlo. Utilizo Microsoft Office 365 aquí en mi publicación para aclarar. De todos modos, siempre que su versión de Word, Master o PowerPoint mantenga complementos, debería tener la opción de agregar este complemento. Este complemento es gratuito.

¿Qué son los códigos QR?

El código QR es el acrónimo de Código de respuesta rápida. Esta es una imagen escaneable por máquina que contiene detalles específicos, como enlaces a sitios web o información del producto, que los lectores de códigos QR pueden leer. Para comenzar, puede usar su teléfono inteligente o una aplicación de lector de códigos QR para usarlos.

Un ejemplo de uso de un código QR es WhatsApp. Deberá escanear un código QR para usar WhatsApp en una PC o Mac usando un teléfono móvil. A continuación, le indicamos cómo puede crear uno para usted también.

Cómo crear un código QR

Para crear un código QR, necesitará lo siguiente:

  • Windows 10 versión 16299 o superior
  • Suscripción a Microsoft 365
  • Microsoft Word / PowerPoint / Excel
  • QR4Office

Descargue el complemento QR4Office

  • El primer paso para crear un código QR es descargar el complemento QR4Office. He aquí cómo hacerlo:
  • Inicie uno de los paquetes de Microsoft Office (Word, PowerPoint o Excel)
  • En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.
  • Si está utilizando Microsoft 2016 o posterior, haga clic en la opción Obtener complemento y debería abrirse una nueva ventana. Para Microsoft 2013, haga clic en la opción Tienda.
  • En la barra de búsqueda, ingrese una consulta para QR4Office.
  • Cuando aparezcan los resultados, seleccione Agregar para incluir el complemento en la herramienta de Microsoft.

Creación de códigos QR con el complemento QR4Office

  • Para utilizar el complemento QR4Office, debe iniciarlo en uno de los paquetes de Microsoft Office. He aquí cómo hacerlo:
  • En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.
  • Si está utilizando Microsoft 2016 o posterior, haga clic en el menú desplegable junto a Mis complementos. Para Microsoft 2013, haga clic en el menú desplegable junto a Mis aplicaciones.
  • Seleccione el complemento QR4Office para iniciarlo. El complemento debería abrirse con una barra de tareas a la derecha de la herramienta de Microsoft.
  • El primer elemento de la herramienta QR4Office debería ser un menú desplegable. En el menú desplegable, seleccione http: // o https: // para enlaces web, mailto: para correos electrónicos, tel: o sms: para líneas telefónicas, geo: para ubicaciones y personalizado para crear un código QR único.
  • A la derecha del menú desplegable, ingrese la URL o el texto del código QR.
  • La mayoría de los códigos QR son en blanco y negro. Sin embargo, con el complemento QR4Office, puede cambiar el color. Seleccione el color preferido del código QR eligiendo de la paleta de colores o insertando el código de color RGB.
  • Haga clic en Establecer color después de elegir el color preferido.
  • Para seleccionar el tamaño del código QR, arrastre el control deslizante de izquierda a derecha. Cuando cambia el tamaño, la URL o el texto del código QR, debe mostrarse en un cuadro de vista previa.
  • Puede establecer el porcentaje de corrección de errores del código QR seleccionando el porcentaje en el menú desplegable. La función de corrección de errores garantiza que el código QR pueda restaurar datos si el código está dañado o sucio (útil cuando el código está impreso) .También en Guiding Tech

Microsoft 365

  • Haga clic aquí para ver nuestra página de artículos de Microsoft 365
  • Haga clic en Insertar para crear el código QR en su paquete de Microsoft Office.
  • Si la inserción no funciona, haga clic con el botón derecho en la imagen de vista previa y cópiela. En el paquete de Microsoft Office, seleccione Pegado especial y seleccione Pegar como mapa de bits independiente del dispositivo.
  • También puede emular el paso 11 para pegar el código QR en otras herramientas de Microsoft como PowerPoint y Excel o incrustarlo en un sitio web.

Prueba el código QR

  • Antes de usar el código QR, es importante probar su funcionalidad. Puede hacer esto con un dispositivo móvil. Si está utilizando un dispositivo iOS, esto es bastante sencillo ya que la cámara tiene una función incorporada que le permite escanear códigos QR cuando se activa.
  • Para teléfonos con Android 7.0 o anterior, descargue una aplicación de terceros para escanear un código QR. Sin embargo, para teléfonos con Android 8.0 y posterior, Google Screen Search o Google Lens deberían funcionar para escanear códigos QR.
  • Obtén Google Lens
  • Con eso en mente, aquí se explica cómo probar la funcionalidad del código QR.
  • Inicie una cámara o un escáner QR asegurándose de que la herramienta capture las 4 esquinas del código QR.
  • Debería aparecer una ventana emergente para abrir el código QR. Haga clic en él y si lo redirige al sitio web o al texto insertado, puede dar fe de la funcionalidad del código QR.

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Fecha actualización el 2021-11-03. Fecha publicación el 2021-11-03. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside