Hemos podido adjuntar archivos de Google Drive a los eventos de Google Calendar desde hace un tiempo.
A menudo, creamos un documento de Google para las notas de la reunión, lo adjuntamos a un evento del Calendario y lo compartimos con los participantes de la reunión. Con el Google Doc compartido, los asistentes obtienen un registro de la discusión. Y al usar el enlace del evento del calendario al documento, los asistentes pueden acceder a las notas no solo en Google Drive, sino también en Google Calendar. Si bien el proceso solía tomar varios pasos, Google simplificó la secuencia para crear, compartir y adjuntar notas de reuniones a fines de 2021.
El organizador de la reunión ahora puede crear un nuevo documento de Google para las notas de la reunión, ya sea desde los detalles del evento de Google Calendar o desde un documento de Google. En cualquier caso, las notas de la reunión de Google Docs se pueden vincular a su evento de calendario y compartir con los asistentes. Asegúrese de estar utilizando un navegador de escritorio y de haber iniciado sesión en su cuenta de Google mientras sigue estos pasos. Para agregar un nuevo documento de Google para las notas de la reunión, debe ser el organizador de la reunión o tener permiso para cambiar los detalles del evento del calendario.
Cómo hacer notas de reuniones desde Google Calendar
Puede crear notas de reunión a partir del evento en la pantalla del calendario o en la página de detalles del evento en el momento de configurar el evento o más tarde.
- Para un nuevo evento en la página principal de Google Calendar, haga clic en la sección Agregar descripción o Adjuntos. Seleccione la opción que aparece para Crear notas de reunión.
- Para un evento existente en la página principal de Google Calendar, haga clic en "Tomar notas de la reunión".
- Para un evento nuevo o existente en la página de detalles del evento, vaya a la sección Descripción. Haga clic en "Crear notas de reunión".
- Luego será dirigido a Google Docs, donde le espera una plantilla de notas de reunión. Verá el nombre del evento, la fecha y los asistentes junto con secciones para elementos de acción y notas.
- Puede realizar ediciones si lo desea o simplemente cerrar las notas y volver a abrirlas cuando sea el momento de la reunión. Al igual que con cualquier otro documento en Google Docs, sus cambios se guardan automáticamente.
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Fecha actualizacion el 2022-05-07. Fecha publicacion el 2022-05-07. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside