Los correos electrónicos no deseados pueden ocupar un gran espacio de la memoria de su computadora. Para evitar esto, Microsoft ofrece un parámetro en Microsoft Outlook que determina cuántos correos deberían estar disponibles para descargar en su PC local
Entonces, si su cuenta de correo está vinculada a Microsoft Exchange Server como Office 365 o Hotmail, el parámetro configurado establecerá automáticamente el límite de correos para su computadora. Si es necesario, puede cambiar esta configuración y hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos del servidor.
Hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos
Si está utilizando un servicio de proveedor de correo diferente al proporcionado por Microsoft Exchange Server, como Google entonces, Outlook simplemente ignorará el parámetro y descargará todos los correos.
Para descargar todos los correos electrónicos de Exchange Server en Outlook: Conéctese a Microsoft Exchange a través del enlace o Cambiar la configuración de la cuenta de Exchange.
Conéctese a Microsoft Exchange a través del enlace
La forma más sencilla de descargar todos sus correos electrónicos del servidor de Exchange es desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de una carpeta. Si hay más elementos en esa carpeta en el servidor, verá un enlace ' Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange '.
Presione el enlace y en segundos Outlook comenzará a descargar todos los correos electrónicos a su computadora.
Cambiar la configuración de la cuenta de Exchange
Para esto, abra Microsoft Outlook, vaya al menú ' Archivo ' y elija 'Configuración de la cuenta'.
Luego, seleccione ' Configuración de la cuenta ' nuevamente en el menú desplegable.
Cuando se le dirija a la ventana ' Configuración de la cuenta ', seleccione su cuenta y presione el botón ' Cambiar '.
Posteriormente, en la ventana 'Configuración sin conexión' que se abre, verifique si ' Usar modo de intercambio en caché ' está habilitado. En caso afirmativo, deslice el control deslizante "Correo para mantenerse sin conexión" al límite de tiempo deseado que desee.
Por defecto, las opciones van desde 3 días hasta 5 años y Todas están disponibles. Elija 'Todos' si desea que Outlook descargue todo su correo a su computadora. Antes de elegir la opción ' Todos ', asegúrese de tener suficiente espacio en disco disponible en su computadora.
Cuando termine, haga clic en ' Nex t' y reinicie Outlook, cuando se le solicite.
Una vez que se complete el proceso, notará un mensaje en la parte inferior de Outlook que dice ' Todas las carpetas están actualizadas '. Esto indica que ha descargado todos sus correos electrónicos de Microsoft Exchange Server a su cuenta de Outlook.
Fecha actualización el 2021-09-26. Fecha publicación el 2019-09-26. Categoría: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil