Cómo hacer tablas de gastos e ingresos en Excel

Es un programa de hoja de cálculo que contiene una serie de columnas y filas, siendo cada intersección de una columna y una fila una celda

Cada celda contiene un dato o punto de información. Al organizar la información de esta manera, puede hacer que la información sea más fácil de encontrar y extraer automáticamente información de los datos cambiantes. Microsoft Excel es un programa útil y poderoso para el análisis y documentación de datos.

Es un programa de hoja de cálculo que contiene una serie de columnas y filas, siendo cada intersección de una columna y una fila una “celda”. Cada celda contiene un dato o punto de información. Al organizar la información de esta manera, puede hacer que la información sea más fácil de encontrar y extraer automáticamente información de los datos cambiantes. MS Excel es una aplicación de hoja de cálculo comercial producida y vendida por Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ofrece la capacidad de realizar cálculos básicos, usar herramientas gráficas, crear tablas dinámicas y crear macros, entre otras funciones útiles.

MS Excel permite a los usuarios organizar datos para ver diferentes factores desde diferentes perspectivas. Microsoft Visual Basic es un lenguaje de programación de aplicaciones en Excel que permite a los usuarios crear una variedad de métodos numéricos complejos. Los programadores tienen la capacidad de programar directamente usando el Editor de Visual Basic, incluido Windows para escribir código, depurar y organizar módulos de código.

  • Abre Excel. Haga clic en “Archivo | Nuevo | Plantillas disponibles | Cuaderno en blanco”. Puede incluir sus hojas de cálculo de ingresos y gastos en el mismo libro de trabajo. Esto le permite opcionalmente usar una tercera hoja más tarde para calcular saldos usando datos de las hojas de ingresos y gastos. Su nuevo libro de trabajo debe contener tres hojas de trabajo de forma predeterminada. Titula las dos primeras hojas de trabajo como "ingresos" y "gastos" haciendo clic derecho en la pestaña en la parte inferior de cada una, seleccionando "Renombrar hojas de trabajo" y luego ingresando el nombre.
  • Agregue encabezados para las columnas en la fila superior de su hoja de cálculo de ingresos. Estos deben incluir todo lo que desea registrar para cada registro de ingresos. Las columnas típicas incluyen la fecha en que se recibió el ingreso, el monto, para qué fue el ingreso, como productos o servicios, y la persona u organización que lo pagó. Es posible que desee incluir números de cuenta, factura o transacción, o cualquier otra referencia de identificación que utilice su organización. También puede ser útil incluir una columna de Notas en caso de que necesite registrar información adicional.
  • Formatea tus columnas. Para formatear automáticamente los datos que ingresa, seleccione una columna haciendo clic en su encabezado de letra. En el grupo Número en la pestaña Inicio, haga clic en el pequeño icono del iniciador junto a "Número" para abrir la ventana Formato. Elija una categoría adecuada para cada columna: "Moneda" para montos monetarios y "Fecha" para fechas de ingresos. Agregue uno o más registros de datos de ingresos a su hoja de trabajo para asegurarse de tener las columnas y el formato que necesita.
  • Seleccione su hoja de cálculo de gastos y configúrela para registrar datos de gastos. Siga el mismo proceso que para la hoja de cálculo de ingresos, pero elija encabezados de columnas apropiados para sus gastos. Por lo general, esto incluye la fecha de un gasto, la empresa o persona a la que se pagó el gasto, el monto y el motivo del gasto. Una vez más, una columna de Notas puede ser una opción útil, al igual que cualquier número de cuenta que utilice.
  • Formatea tus columnas de gastos. Formatea las columnas en tu hoja de cálculo de gastos usando la misma técnica que usaste para la hoja de ingresos. Agregue algunos registros iniciales a su hoja para asegurarse de tenerla configurada para capturar todos los datos que necesita. Trate de usar ejemplos reales de sus datos para asegurarse de incluir todas las columnas requeridas. Guarde su libro de trabajo presionando "Ctrl-S".

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Fecha actualizacion el 2022-01-17. Fecha publicacion el 2022-01-17. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside