El recuento de criterios específicos en su hoja de cálculo de Excel 2010 proporciona la cantidad de veces que ese criterio aparece en este documento
Por ejemplo, si tiene una lista de pedidos de clientes y desea contar el método de pago, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito, puede usar la función CONTAR.SI de Excel para contar el número de ocurrencias de un valor en fechas seleccionadas. Esta función genera el conteo, pero para visualizar mejor el conteo y comparar los números resultantes, use las herramientas gráficas de Excel para ver los resultados gráficamente. Con ODBC, puede extraer datos del libro mayor en Microsoft Excel y generar los informes necesarios.
Excel ofrece una variedad de gráficos para presentar información cualitativa y cuantitativa. Una vez que haya organizado su conteo e ingresado sus valores, puede usar las herramientas integradas de Excel para crear un gráfico. Excel también proporciona numerosas herramientas para personalizar su gráfico, lo que le permite elegir su propio esquema de color, estilo, diseño y fuente. Cree un gráfico de conteo usando las herramientas de gráfico de columnas en Excel. Use la función CONTAR.SI en una nueva columna para contar los resultados.
Ingrese el rango de datos y los criterios de conteo, separados por una coma, entre paréntesis después de la función. En el ejemplo, ingrese "=CountIf(C:C,E1)" (sin las comillas) en la celda F1. Esto forzará a Excel a buscar en toda la columna C los criterios de conteo que ingresó en la celda E1.
- Abra sus datos en Microsoft Excel 2010 y localice la columna que contiene los criterios de conteo. Por ejemplo, puede tener columnas etiquetadas como "Número de pedido", "Nombre del cliente", "Tipo de pago" y "Total" en las columnas A a D, respectivamente. Para contar el método de pago en este ejemplo, debe buscar entre los tipos de pago en la columna C.
- Escriba los criterios de conteo individuales en una nueva columna, asegurándose de usar el texto exacto utilizado en sus datos. Como ejemplo, puede incluir "Efectivo", "Cheque" y "Tarjeta de crédito" en las celdas E1 a E3.
- Use la función CONTAR.SI en una nueva columna para contar los resultados. Ingrese el rango de datos y los criterios de conteo, separados por una coma, entre paréntesis después de la función. En el ejemplo, ingrese "=CountIf(C:C,E1)" (sin comillas) en la celda F1. Si lo hace, forzará a Excel a buscar en toda la columna C los criterios de conteo que ingresó en la celda E1.
- Haz clic en la celda que acabas de ingresar y presiona "Ctrl-C". Mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en la celda que corresponde al último criterio de conteo, que es F3 en el ejemplo, y presione "Ctrl-V" para copiar la fórmula.
- Haga clic y arrastre a través de los criterios de conteo y los resultados del conteo. En el ejemplo, esto selecciona las celdas E1 a F3.
- Haga clic en la pestaña "Insertar", elija "Columna" del grupo Gráficos y luego haga clic en el primer gráfico de barras que aparece en cualquiera de las secciones. Por ejemplo, seleccione el primer gráfico de barras en la sección Columna 2D para crear un gráfico de conteo bidimensional simple.
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Fecha actualizacion el 2022-01-22. Fecha publicacion el 2022-01-22. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside