Cómo hacer una lista de verificación en MS Excel

Crear una lista de verificación lo ayudará a realizar un seguimiento de muchas cosas cotidianas.

Por ejemplo, una lista de verificación puede ayudarlo a recordar qué llevar cuando viaja o qué ingredientes están disponibles al preparar una receta. Sin embargo, no todos están familiarizados con las hojas de cálculo y pueden tener dificultades para crear una lista de verificación en Excel. Esta publicación explica cómo crear una lista de verificación en Excel y algunos consejos sobre cómo integrarse con otros. Las listas de verificación son una gran herramienta para optimizar la eficiencia y mejorar la productividad. Son especialmente buenos para asegurarse de que no olvide una tarea importante o un artículo valioso. Básicamente, todo lo que necesita para crear una lista de verificación es una hoja de papel y un bolígrafo. Pero saber cómo crear uno utilizando otros medios puede ser una gran habilidad.

La creación de una lista de verificación a través de Microsoft Excel requiere el uso del control de casilla de verificación. Las casillas de verificación generalmente se usan al crear formularios, pero en este caso también se pueden usar para crear una lista de verificación. Microsoft Excel es un programa de software creado por Microsoft que permite a los usuarios organizar, formatear y calcular datos con fórmulas utilizando un sistema de hoja de cálculo. Este software es parte de la suite de Microsoft Office y es compatible con otras aplicaciones de la suite de Office. Al igual que otros productos de Microsoft Office, Microsoft Excel ahora se puede comprar a través de la nube mediante suscripción a través de Office 365.

Habilitar la pestaña Desarrollador

Para crear una lista de verificación, debe habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar cinta. En la lista de pestañas principales en el lado derecho del cuadro de diálogo Opciones de Excel, marque la casilla Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.

Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo

Ingrese su lista de tareas pendientes, un elemento por celda. En nuestro ejemplo, tenemos una celda con el total de artículos y otra celda con el total de artículos empacados, o cuántos artículos están marcados en nuestra lista. Una vez que marque todos los elementos, ¿estoy listo para comenzar? la celda se vuelve verde y dirá SÍ. Haz clic en la pestaña Desarrollador. Luego haga clic en Insertar en la sección Controles y haga clic en la casilla de verificación (Control de formulario).

Agregar las casillas de verificación

Haga clic en la celda donde desea insertar la casilla de verificación. Verá que hay texto a la derecha de la casilla de verificación. Solo queremos el cuadro de texto, no el texto. Mientras el control de la casilla de verificación está seleccionado, resalte el texto junto a la casilla de verificación y elimínelo. El control de la casilla de verificación no cambia de tamaño automáticamente una vez que haya eliminado el texto que contiene. Si desea cambiar su tamaño, haga clic con el botón derecho en la celda para seleccionar la casilla de verificación y luego haga clic con el botón izquierdo en la casilla de verificación (para que desaparezca el menú contextual).

Arrastra uno de los círculos del lado derecho a la casilla de verificación para cambiar el tamaño del contorno al tamaño de la casilla de verificación. Luego puede mover la casilla de verificación al centro de la celda con el cursor de cuatro puntas. Ahora, queremos copiar esa casilla de verificación al resto de los elementos de nuestra lista de tareas pendientes. Para seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación, seleccione cualquier celda a su alrededor sin casilla de verificación. Luego use una de las teclas de flecha en su teclado para moverse a la celda con la casilla de verificación.

Para copiar la casilla de verificación a las otras celdas, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada con la casilla de verificación hasta que se convierta en un signo más. Asegúrese de que el cursor NO sea una mano. Eso marcará la casilla. Arrastre el signo más hacia abajo sobre las celdas en las que desea copiar la casilla de verificación y suelte el botón del mouse. La casilla de verificación se copia en todas esas celdas.

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Cómo hacer una lista de verificación en MS Excel

Fecha actualizacion el 2022-04-09. Fecha publicacion el 2022-04-09. Categoria: Cómo hacer una Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside