Cómo importar desde la base de datos de Microsoft Access a MS Excel

Microsoft Excel ha sido el software de hoja de cálculo más famoso del mundo durante más de tres décadas

A diferencia del software de presentación, Excel tiene funciones y herramientas para realizar cálculos y gráficos, lo que significa que puede usarlo para hacer cualquier cosa, desde planificar un presupuesto familiar hasta realizar un seguimiento del inventario de una tienda. En 2016, Microsoft dejó de lanzar versiones discretas de Excel y comenzó a actualizar programas automáticamente a través de Windows Update. Está disponible como parte del modelo de suscripción de Microsoft 365. En esta revisión de Microsoft Excel, analizamos dónde se encuentra Microsoft Excel en el mercado actual y si sigue siendo el mejor software de hoja de cálculo para una pequeña empresa.

Con Microsoft Excel, ingresa y administra datos en forma de números, texto y gráficos en un formato de cuadrícula, tal como lo haría con cualquier hoja de cálculo. Pero Excel le permite procesar más datos al mismo tiempo que competidores como Google Sheets. Si bien Sheets solo puede manejar alrededor de 5 millones de celdas, en Excel, puede manejar 17 mil millones de celdas. Debido a que Excel hace un mejor uso de la potencia de procesamiento de su computadora, también es más rápido cuando trabaja con grandes conjuntos de datos y realiza cálculos complejos.

Otro atractivo de Excel es su larga lista de funciones integradas. Hay más de 450 funciones para manipular y mostrar datos. Al igual que con las macros, puede extender esta funcionalidad casi indefinidamente escribiendo su propio código VBA. El software de hoja de cálculo en línea carece de esta potencia y versatilidad. Excel también tiene excelentes herramientas de visualización de datos. Con gráficos, formato condicional, tablas dinámicas, imágenes, formas, iconos, mapas, minigráficos y SmartArt, puede crear una representación convincente de sus datos que resuma con precisión sus cálculos.

Importar datos de Access Data Database a Excel

La respuesta simple a eso es un rotundo sí, y afortunadamente para usted, íbamos a discutir cómo hacer el trabajo de la mejor y más fácil manera. Tenga en cuenta que estamos usando Microsoft Office 365 Access y Excel, por lo que si está usando una versión anterior, es posible que las cosas no funcionen de la misma manera. Así que abre una hoja de cálculo de Excel y:

Seleccionar el menú de datos

Lo primero que querrá hacer aquí es asegurarse de que su archivo de Microsoft Access esté guardado en el disco duro de su computadora. Desde allí, inicie Microsoft Excel y asegúrese de hacer clic en la sección de la cinta que dice Datos. Es muy importante que haga clic en Datos y nada más, así que téngalo en cuenta antes de continuar.

Haga clic en Desde la base de datos de Microsoft Access

De acuerdo, lo siguiente que querrá hacer aquí es seleccionar de dónde desea recopilar sus datos. Dado que estamos hablando de Microsoft Access, se le pedirá que haga clic en Obtener datos como se muestra en la imagen de arriba. Después de hacer esa selección, continúe y haga clic en Desde la base de datos, luego en Desde la base de datos de Microsoft Access ubicada a través del menú desplegable.

Agregue su información de inicio de sesión a Excel

Una vez que haya hecho lo que hemos establecido anteriormente, debería ver aparecer una pequeña ventana dentro de Microsoft Excel. Úselo para ubicar y seleccionar su archivo de Access, e inmediatamente después de abrir, aparecerá otra ventana. Asegúrese de hacer clic en una de las tablas en el lado izquierdo de la ventana, luego presione el botón debajo que dice Cargar. Una vez hecho esto, la información debería aparecer automáticamente en su documento de Excel. A partir de ahí, continúe y guárdelo para futuras referencias.

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Fecha actualizacion el 2022-01-11. Fecha publicacion el 2022-01-11. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: neowin