Los calendarios son la manera perfecta de organizar su agenda y planificar eventos. Sin calendarios, el mundo no podría funcionar como lo hace hoy
Al igual que con muchos productos de Google, su Calendario también es una herramienta útil para la gestión del tiempo.
Sin embargo, ¿qué sucede cuando intenta incrustar Google Calendar en un archivo de Google Doc? La incrustación permite a los usuarios vincular otros archivos y contenido. Si bien la pregunta anterior es posible, existen algunas advertencias.
¿Puede insertar un calendario de Google en un documento de Google?
La respuesta es ambas, si y no. Puede vincular fácilmente un evento de Google Calendar a cualquiera de sus Google Docs, pero actualmente es imposible incrustar un calendario completo o incluso un solo mes en los documentos. Sin embargo, es posible incrustar varios eventos.
Puede incrustar eventos de Google Calendar en un documento de Google, gracias a la función de chips inteligentes. Los chips inteligentes también le permiten incrustar, vincular o etiquetar lo siguiente:
- Usuarios
- Otros archivos de documentos, hojas de cálculo o diapositivas de Google
Vincular archivos es una excelente manera de optimizar el flujo de trabajo y mantener todo en un solo lugar. Por ejemplo, puede pegar un enlace a una diapositiva de Google cuando su documento requiera que los miembros del equipo revisen una presentación con anticipación. Al mismo tiempo, etiquetar a los usuarios con acceso al documento también les recordará que le echen un vistazo.
A continuación, se explica cómo insertar un evento de Google Calendar utilizando la función de chips inteligentes:
- Inicie Google Docs con el navegador que elija.
- Abra el documento de Google que desea editar.
- Escriba "@" en cualquier parte del documento.
- Desplácese y busque el evento de Google Calendar de destino.
- Haga clic en el evento.
- El evento ahora está incrustado en su documento de Google.
- Repita según sea necesario.
Los usuarios que permitan el acceso a dicho documento solo tienen que colocar los cursores sobre el evento y hacer clic para encontrar detalles. Un solo clic abre Google Calendar y muestra detalles adicionales. El chip inteligente también tiene un botón para copiar fácilmente.
Por ahora, solo puede insertar sus eventos y no los eventos de Google Calendar de otros.
Alternativas a la inserción de eventos de Google Calendar
Como no es posible importar meses y horarios completos de Google Calendar directamente a Google Docs, existen otras formas de trabajar en sus planes. Incluso puede usar Google Sheets, que es mucho más adecuado que Docs para hacer calendarios.
Crear un calendario en Google Docs
Si desea seguir con Google Docs, puede aprovechar sus funciones nativas. Cualquiera puede crear tablas en Documentos y no lleva mucho tiempo agregar los días de cada mes. Aquí están los pasos básicos:
- Abre Google Docs.
- Crea un nuevo archivo.
- Comience escribiendo los nombres de los 12 meses del año.
- Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla.
- Seleccione "Insertar".
- Haga clic en "Tabla" y personalice cuántos cuadrados tendrá cada mes.
- Cuando termine con todos los meses, agregue las fechas.
También puede personalizar el calendario según sea necesario, como agregar días de la semana, eventos codificados por colores y mucho más. Cuando tienes una idea nueva, siempre puedes probarla y conservarla si funciona.
Un calendario de Google Docs incluso se puede vincular a otro documento, hoja o diapositivas de Google. Por lo tanto, también puede incrustarlo como lo hace con los eventos de Google Calendar.
Si no tiene mucho tiempo, incluso puede elegir y editar las plantillas gratuitas que ofrece Google Docs. Con ellos, puede insertar fácilmente su horario directamente en los días.
Crear un calendario en Google Sheets
Si bien Google Sheets es mejor para organizar proyectos que los calendarios casuales, crear una plantilla desde cero lleva más tiempo. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo cuando ves lo ordenadas que pueden verse las cosas.
Estas instrucciones le ayudarán a crear un calendario semanal de hoja de cálculo detallado:
- Abre Hojas de cálculo de Google.
- Crea un nuevo archivo.
- Comience creando filas durante semanas.
- A continuación, agregue los siete días de la semana seguidos, cada día con una columna.
- Agrega una columna con fechas.
- Cuando termine, complete otra columna con eventos y planes.
- Siga llenando sus días hasta que tenga un año completo
También puede tener columnas para el estado del evento y más. Al igual que con el calendario de Google Docs, puede modificarlo según lo requiera la situación. Las secciones de codificación de colores también ayudarán con la legibilidad.
Si este calendario está diseñado para compartirlo con otros compañeros de trabajo, puede agregar columnas para indicar quién es el "propietario" del evento o quién debe asistir. Hacerlo aclarará las cosas espléndidamente y evitará confusiones.
También hay muchas plantillas de calendario gratuitas para Google Sheets, incluidos calendarios editoriales o calendarios estándar. Incrustar este calendario de Google Sheets en un documento de Google también es posible con la función de chips inteligentes
Fecha actualizacion el 2021-11-05. Fecha publicacion el 2021-11-05. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: alphr