Cómo insertar gráficos y editar leyendas en hojas de Google

Microsoft Excel es casi sinónimo del concepto de hojas de cálculo, pero Google Sheets y otras alternativas han cerrado la brecha a lo largo de los años e incluso han superado a Excel en algunas áreas.

Si bien Excel todavía tiene más funciones para la mayoría de los casos de uso, la competencia es feroz cuando se trata de software de hoja de cálculo superior.

Aunque a Google Sheets le faltan algunas de las herramientas avanzadas de hoja de cálculo disponibles con Excel, sigue siendo la mejor alternativa de Office para compartir y colaborar en tiempo real. Google Sheets no es tan poderoso o flexible como Excel en términos de administración de hojas de cálculo. Por ejemplo, Excel tiene una conveniente función de acceso rápido que facilita la adición de herramientas que necesita usar con frecuencia. De manera similar, las hojas de cálculo grandes pueden ser lentas en algunos casos, y Excel admite literalmente miles de veces más celdas por hoja de cálculo, en comparación con los 5 millones disponibles con Google Sheets.

Dicho esto, si la colaboración es lo que más le importa, Excel no es rival para Google Sheets. Al igual que otras aplicaciones de Google Workspace, Sheets permite que hasta 100 usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo. Es fácil compartir un documento copiando un enlace para compartir o enviándolo directamente a otros usuarios. Las Hojas de cálculo de Google generalmente están diseñadas para uso en línea, pero los documentos también se pueden descargar localmente para editarlos sin conexión. Aunque Excel tiene un conjunto más detallado de herramientas y características de hoja de cálculo, Sheets todavía tiene todo lo que necesita para diseñar hojas de cálculo relativamente complejas, y también hay complementos disponibles para una mayor personalización.

Cómo agregar un gráfico en Google Sheets

  • Para agregar un gráfico en Google Sheets, primero debemos especificar los datos en los que se basará nuestro gráfico. En esta guía, usaré nuestros gastos mensuales. Seleccione el rango haciendo clic en la primera celda y arrastrando el cursor hasta que cubra todos los datos en los que se basará su gráfico. Para esta guía, seleccionaré el rango A1: B13.
  • Ahora que ha elegido sus datos, vaya al menú superior y seleccione Insertar> Gráfico.
  • Esto abrirá la barra de herramientas del 'Editor de gráficos' a la derecha.
  • Google Sheets creará automáticamente un gráfico basado en sus datos y también sugerirá otros tipos de gráficos.
  • Para elegir un tipo diferente de gráfico, haga clic en la lista desplegable debajo de 'Tipo de gráfico' y elija el tipo de gráfico que desea utilizar. Para esta guía, elegiré un gráfico de columnas.
  • Si está satisfecho con el aspecto de su gráfico, eso es todo, ¡ya está! Sin embargo, si no está completamente satisfecho y desea modificar su gráfico, debe hacer clic en la pestaña que dice "Personalizar".
  • Dependiendo del tipo de gráfico que haya seleccionado, podrá realizar diferentes personalizaciones, como editar el estilo de su gráfico (fuente, color de fondo y borde), títulos de gráfico y eje (texto, fuente, tamaño, formato y color ), líneas de cuadrícula (recuento y color de las líneas de cuadrícula mayores y menores) y más.
  • Una vez que haya terminado de modificar su gráfico, haga clic en la 'X' en la esquina superior derecha del editor de gráficos para cerrar la barra de herramientas, y simplemente arrastre el gráfico al lugar donde desea colocarlo en Google Sheets. Puede cambiar el tamaño de su gráfico de la misma manera que cambiaría el tamaño de cualquier otra imagen, haciendo clic en él y arrastrando una de sus esquinas o lados.

Cómo editar la leyenda del gráfico en Google Sheets

  • Cuando agrega un gráfico, lo más probable es que desee editar la leyenda del gráfico. La leyenda del gráfico es el cuadro de color con texto que le dice al lector qué representa cada color utilizado en el gráfico.
  • Para editar la leyenda del gráfico, debe ir a la barra de herramientas 'Editor de gráficos' (para abrirlo, haga clic en el gráfico, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione 'Editar gráfico' de la lista).
  • Vaya a la pestaña 'Personalizar' y allí encontrará la sección 'Leyenda'. Haz click en eso.
  • Ahora puede cambiar la posición de la leyenda de su gráfico, así como la fuente de la leyenda, el tamaño de fuente, el formato y el color.
  • Puede ver que la posición de la leyenda de mi gráfico está configurada en 'Ninguno'. Para que aparezca la leyenda del gráfico, debemos elegir una de las posiciones disponibles (arriba, abajo, izquierda, derecha, etc.).
  • Una vez que aparece, la leyenda del gráfico se actualizará automáticamente a medida que realice cambios en el editor. Para guardar sus ediciones, simplemente haga clic en la 'X' en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del 'Editor de gráficos'.
  • Es posible que haya notado que la única parte de la leyenda que no cambiamos es el texto que se muestra para la leyenda. Para editar el texto de la leyenda del gráfico, tendríamos que cambiar el nombre de la columna de datos.
  • Reemplazaré el 'Gasto' con 'Gastos mensuales'. El gráfico se actualizará automáticamente.

Cómo agregar un gráfico en la aplicación Google Sheets en Android

Cuando está en movimiento, puede acceder a su hoja desde su teléfono usando la aplicación Google Sheets.

  • Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y haga clic en la hoja que desea usar.
  • Seleccione los datos (toque la primera celda y arrastre el punto azul inferior hasta que cubra todos los datos en los que se basará su gráfico), y haga clic en el botón + en el menú superior. Esto abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla.
  • Elija 'Gráfico'. Luego puede cambiar el tipo de gráfico y editar la posición de la leyenda del gráfico, así como los títulos y colores.
  • Para agregar un gráfico, haga clic en la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla. Ahora puede mover o cambiar el tamaño de su gráfico.

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Fecha actualizacion el 2022-01-06. Fecha publicacion el 2022-01-06. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside