El software de lista de tareas puede ser un verdadero impulsor de la productividad, pero siempre existe el riesgo de que sea solo otra lista
Use Microsoft Planner para agregar tareas automáticamente a su calendario para que sepa cuándo se acercan las fechas de vencimiento. Hemos discutido los conceptos básicos de Microsoft Planner antes, pero como un repaso rápido, Planner es una aplicación de tareas pendientes que viene con Office 365 (o365). Está disponible para cualquier persona con una suscripción paga a O365, ya sea una suscripción personal que paga usted mismo o una licencia comercial que paga su empresa.
Con Planner puede agregar tareas de un plan a un calendario creando un enlace de publicación. Esto permite que cualquiera que tenga el enlace lo importe en su calendario. Esta es una excelente función para el planificador de equipo, donde todos pueden ver cuándo deben completarse las tareas. Sin embargo, no necesita compartir este enlace con nadie (y es un enlace increíblemente largo que nadie puede adivinar o descifrar accidentalmente), por lo que sus datos de Planner están completamente seguros.
Crear un programador de enlaces de Microsoft
- Para crear un enlace de publicación, vaya al sitio web de Microsoft Planner e inicie sesión con los detalles de su cuenta de O365.
- En el menú de la izquierda, seleccione el plan que desea agregar a su calendario.
- Haga clic en los tres puntos junto a la opción "Programar", luego seleccione "Agregar programación al calendario de Outlook".
- En el panel que se abre, haga clic en la opción "Publicar".
- En este punto, tienes dos opciones diferentes. Puede agregar las tareas del planificador a su calendario de Outlook haciendo clic en "Agregar a Outlook", o puede copiar el "enlace de iCalendar" e importar la tarea del planificador a cualquier software de calendario que desee.
Agregue el planificador a su calendario de Outlook
- Si hace clic en "Agregar a Outlook", su calendario de Outlook se abrirá y mostrará la suscripción de iCalendar para que la confirme.
- Cambie el nombre para mostrar del calendario, luego haga clic en "Guardar".
- El calendario del planificador aparecerá en la sección "Otros calendarios". Las tareas del calendario aparecerán en la fecha de vencimiento de la tarea.
- Actualizar y recuperar tareas en un calendario publicado puede llevar algún tiempo. Así que no te preocupes si no aparecen de inmediato.
Compartir el planificador con otro calendario
- Si desea agregar las tareas del programador a otro calendario (el suyo o el de otra persona), seleccione todo el enlace iCalendar y cópielo usando CTRL + C en Windows o CMD + C en Mac.
- Ahora puede compartirlo con otra persona o agregarlo a su propio calendario. Si no sabe cómo agregar un enlace de iCalendar a su calendario, es muy fácil si está usando Google Calendar, Apple Calendar o desea agregarlo a otro calendario de Outlook.
Deja de compartir tu calendario planificador
- Si desea dejar de compartir sus tareas de Microsoft Planner, haga clic en los tres puntos junto a la opción "Programar" en la aplicación y luego seleccione "Agregar plan al calendario de Outlook" nuevamente.
- Seleccione la opción "Despublicar".
- Esto eliminará el enlace, evitando que cualquier persona que use el enlace obtenga actualizaciones.
Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Gracias ☺️
Fecha actualizacion el 2022-01-19. Fecha publicacion el 2022-01-19. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside