La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real.
El usuario realiza un seguimiento de los cambios con un historial de cambios que muestra los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor de editor específicos, y un sistema de derechos regula lo que pueden hacer los usuarios. Las actualizaciones introdujeron funciones que utilizan el aprendizaje automático, incluido Explore, que proporciona respuestas basadas en preguntas de lenguaje natural en una hoja de cálculo.
No puede procesar números o simplemente ordenar columnas de datos en un documento de Google Docs. Es mejor dejar estas tareas en hojas de cálculo como la aplicación complementaria Hojas de cálculo de Google. Y una vez que haya organizado y formateado sus datos en su hoja de cálculo, es fácil volver a pegarlos en su documento.
Inserte la hoja de Google en Google Doc con Live Link
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación en Google Sheets y desea insertar la tabla en esta hoja en Google Docs. Y, por supuesto, queremos que esto esté vinculado, por lo que si cambio algo en la tabla, cambia automáticamente en Google Docs.
Estos son los pasos para colocar una hoja de cálculo de Google en un documento de Google:
- Seleccione el rango en Google Sheets que desea insertar en Google Docs
- Cópielo (use Control + C o haga clic derecho y luego haga clic en Copiar)
- Abra el documento de Google Docs en el que desea insertar la tabla
- Coloque el cursor donde desea obtener los datos (tabla)
- Pegue los datos (Control + V o haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Pegar). Esto abriría el cuadro de diálogo 'Pegar tabla'
- En el cuadro de diálogo Pegar tabla, asegúrese de que la opción 'Vincular a hoja de cálculo' esté marcada.
- Haga clic en Pegar
Los pasos anteriores insertarían la tabla de Hojas de cálculo de Google en el documento de Google Docs.
Dado que esta tabla está conectada a los datos originales en Google Sheets, cuando realice cambios en los datos de origen en Google Sheets, podrá actualizar esta tabla y reflejar los cambios en la tabla copiada también.
Y recuerda que los datos que no se actualizan no son en tiempo real. Tendrá que actualizar manualmente la tabla haciendo clic en el botón de actualización (que se explica en la siguiente sección).
Hay dos cosas que debe saber al utilizar esta técnica:
- Los datos copiados a Google Docs están conectados / vinculados a los datos originales, pero no se actualizan en tiempo real. Sin embargo, te da la opción de actualizar los datos con un clic.
- Esto solo funciona cuando tanto las Hojas de cálculo de Google como los Documentos de Google están en la misma cuenta (o se comparten con acceso completo). Si intenta copiar datos de Google Sheets de una cuenta a Google Docs de otra cuenta, no le mostrará el cuadro de diálogo Pegar tabla. Simplemente lo pegará como datos desvinculados normales.
Actualización de datos (un clic)
Cuando cambie cualquier dato en el rango original en Google Sheets (que se ha copiado e insertado en Google Docs), verá una opción para actualizar la tabla en Google Docs (solo aparece cuando selecciona cualquier celda en la tabla).
El botón Actualizar aparece solo cuando ha habido un cambio en los datos de Google Sheets. Y para aplicar ese cambio y hacerlo visible en Google Docs, debe hacer clic en el botón 'Actualizar'.
Además del cambio en el valor de la celda, también puede llevar el formato de Hojas de cálculo de Google a Documentos de Google.
Por ejemplo, si cambio manualmente el color de algunas celdas en los datos originales en Google Sheets, veré el botón Actualizar en Google Docs. Y cuando hago clic en él, traerá el formato de datos de la hoja de cálculo a Google Docs.
Tenga en cuenta que, si bien puede actualizar los datos para reflejar el color de la celda, el borde de la tabla no está vinculado. Además, también puede usar el formato condicional en los datos de Google Sheets y se reflejará en los datos de Google Docs (¡qué genial para mí!).
Actualización de datos cuando se agregan más filas después de insertar una hoja de cálculo en Google Doc
Cuando inserta datos de Google Sheets en un documento de Google Docs, solo está vinculado a ese rango específico.
Por ejemplo, en nuestro ejemplo, hemos insertado el rango A1: E7 de Google Sheets en Google Docs.
Pero, ¿qué sucede si agrego una nueva fila al conjunto de datos (al final del conjunto de datos o en algún lugar en el medio)?
Desafortunadamente, no podrá actualizar los datos cuando agregue nuevas filas al conjunto de datos (eliminar filas está bien y se contará).
Entonces, si agrega nuevas filas, debe actualizar el rango para que ahora se refiera al nuevo rango que tiene las filas agregadas.
A continuación se muestran los pasos para cambiar el rango vinculado en Google Docs:
- Haga clic en cualquier parte de la tabla en Google Docs.
- Haga clic en la 'Opción de tabla vinculada' (el icono en la parte superior derecha de la tabla)
- Haga clic en Cambiar rango
- Especifique el nuevo rango aquí
Si bien esto funciona muy bien, si está trabajando con datos dinámicos que es probable que cambien, es mejor crear un rango con nombre primero y luego usar este rango con nombre para insertar la tabla de Google Sheets en Google Docs.
De esta manera, cuando agrega filas / columnas en el conjunto de datos, el rango con nombre se expande para tener en cuenta estas filas / columnas recién agregadas.
Para que esto funcione, debe crear un rango con nombre en Google Sheets y luego copiar los datos desde allí a Google Docs. De esta manera, su tabla se vinculará al rango con nombre y se actualizará cuando actualice el rango con nombre.
También puede cambiar el rango y seleccionar un rango con nombre en el cuadro de diálogo 'Rango de celdas vinculadas'. Enumera todos los rangos con nombre que tiene en Hojas de cálculo de Google vinculadas.
En caso de que cree un rango con nombre más adelante (después de haber agregado datos de Google Sheets en el documento de Goole Docs), siempre puede cambiar el rango vinculado. Simplemente haga clic en la 'Opción de tabla vinculada' (el icono en la parte superior derecha de la tabla) y haga clic en la opción 'Cambiar rango'. Le mostrará el rango con nombre en el cuadro de diálogo.
Desvincular datos de Google Sheets
Si desea desvincular datos de Google Sheets (que ahora está en Google Docs), también puede hacerlo fácilmente.
Simplemente haga clic en cualquier lugar de la tabla que haya insertado, haga clic en el icono 'Opciones de tabla vinculada' y luego haga clic en Desvincular.
Esto romperá instantáneamente el enlace y tendrá una tabla estática en la página.
Insertar un gráfico de Google Sheets en Docs
Ahora que sabe cómo poner una hoja de Google en un documento de Google, es posible que se pregunte si puede simplemente insertar un gráfico. ¡La respuesta es un simple sí! Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Haz el gráfico en Hojas de cálculo de Google
- En Google Docs, vaya a Insertar> Gráfico> Desde hojas
- Busque la hoja de cálculo con el gráfico deseado y haga clic en Importar gráfico
- Haga clic en Importar
El gráfico debería aparecer en su documento y actualizarse automáticamente cuando cambie la hoja de cálculo.
Entonces, estas son las formas en que puede colocar celdas / rango de Google Sheets en un documento de Google Docs.
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Fecha actualizacion el 2022-01-02. Fecha publicacion el 2022-01-02. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside