Microsoft Office es una de las herramientas ofimáticas más utilizadas del planeta. Existen numerosas aplicaciones en la oficina de Microsoft que se utilizan la mayor parte del tiempo en los lugares de trabajo y en las PC domésticas.
Las aplicaciones más utilizadas son Microsoft Word y Excel. Se utiliza regularmente para la creación, modificación y distribución de archivos. Una firma en MS Office puede cambiar el valor general de su archivo.
Agregar, eliminar y cambiar firmas en archivos de Word
Una firma digital es un sello electrónico encriptado que asegura que la información del documento digital pertenece al firmante. También asegura que la información no ha sido alterada durante la transición. Antes de poder crear una firma digital, debe tener un certificado de firma. Cuando envía un documento firmado digitalmente, también envía su certificado y una clave pública. Esto actúa como garantía de que el documento no fue alterado durante la transición.
El certificado suele tener una validez de un año, aunque depende de la autoridad emisora. Para más información sobre cómo obtener un DNI digital, puedes consultar el documento aquí. Esta es una guía para trabajar con firmas digitales en programas de Office como Word, Excel y PowerPoint. Para Outlook, puede consultar esta guía sobre cómo agregar una firma de correo electrónico digital en Outlook.
- Coloque el cursor donde desee crear la línea de firma digital en su documento.
- Entre las pestañas en la parte superior, haga clic en la pestaña Insertar.
- Haga clic en la flecha en la lista Línea de firma en el grupo Texto. Seleccione Línea de firma de Microsoft Office. Esto abre el cuadro de diálogo Configuración de firma.
- Encontrará campos para los siguientes detalles, el nombre completo de los firmantes, el título de la firma, el ID de correo electrónico de los firmantes e instrucciones para el firmante. El único campo que debe completar es para dar instrucciones al firmante. Esto crea una línea de firma en el documento, que debe ser completada por el firmante.
Firma con la firma digital en Word
- Haga clic derecho en la línea de la firma en el documento y haga clic en Firmar.
- Puede seleccionar una imagen de su firma escrita haciendo clic en la imagen seleccionada y buscándola.
- En caso de que sea un usuario de tableta, también puede firmar usando el panel táctil después de hacer clic en la opción de entintado junto a la X.
La marca para una firma digital se agrega en la parte inferior.
Eliminar firma digital en Word
Simplemente haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y haga clic en Eliminar firma.
Agregar firmas digitales invisibles en Word
Las firmas invisibles protegen la autenticidad de un documento. Sin embargo, hace que el documento sea de solo lectura a menos que el firmante realice los cambios necesarios.
- Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Información y luego seleccione Proteger documento (para MS Word)/Hoja de trabajo (para MS Excel)/Presentación (para MS PowerPoint).
- Seleccione la opción para agregar una firma digital de la lista.
- Rellene el cuadro de diálogo y guarde la configuración.
Eliminar firmas digitales invisibles en Word
- Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Información y luego en Ver firmas.
- Haga clic en la flecha junto al nombre de la firma y seleccione Eliminar de las opciones.
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Fecha actualizacion el 2022-03-31. Fecha publicacion el 2022-03-31. Categoria: Cómo insertar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside