Como instalar y administrar complementos en Microsoft Outlook

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Una forma de expandir el poder y la flexibilidad de Outlook es a través de complementos. Microsoft proporciona una variedad de complementos, tanto gratuitos como de pago, muchos de ellos dirigidos a usuarios empresariales.

Creado por diferentes desarrolladores, los complementos de Office son accesibles directamente desde Microsoft a través de su Tienda Office. Sin embargo, para acceder a los complementos para Outlook, debe ejecutar Exchange u Office 365 en el back-end. Eso significa que no puede acceder a ellos para su propia cuenta personal con Gmail, Yahoo u otro servicio similar.

Para comenzar, abra Outlook. En la Cinta de inicio, debería ver un icono para Obtener complementos. Haga clic en ese icono para mostrar la lista de complementos disponibles, comenzando con las selecciones del Editor's Choice y luego pasando a todos los complementos

También puede acceder e instalar complementos para Outlook y otros programas en la Tienda Office de Microsoft. El proceso es prácticamente el mismo que hacerlo a través de Outlook, por lo que puede elegir cualquier método.

Si no ve el icono de complementos o no puede acceder a la lista de complementos, deberá verificar el estado de los complementos. Para hacer esto en Outlook, haga clic en el menú Archivo y luego haga clic en el botón Administrar complementos

Inicie sesión en Exchange u Office 365 con su dirección de correo electrónico y contraseña. La configuración Administrar complementos en la sección General muestra los complementos actuales y su estado. Si aún no puede ver o acceder a los complementos de Outlook, es posible que deba comunicarse con su correo o con el administrador de Office para averiguar si los complementos están habilitados en su entorno de Office.

De vuelta en la lista de complementos a través de Outlook, puede examinar los diferentes elementos o buscar un complemento específico por nombre u otros criterios. Tenga en cuenta que la descripción de cada complemento indica si es gratis o si requiere una compra o suscripción adicional

Haga clic en un complemento específico para ver información adicional y reseñas de usuarios

Para instalar un complemento, simplemente haga clic en el botón Agregar. De vuelta en Outlook, el complemento aparecerá automáticamente en la cinta de opciones apropiada, dependiendo de cómo y cuándo debe usarse

Para administrar sus complementos instalados, haga clic en el ícono Complementos en la Cinta de inicio. Seleccione la sección para Mis complementos

Para eliminar un complemento que ya no usa, haga clic en sus puntos suspensivos en la esquina inferior derecha y elija el comando Eliminar

También puede administrar sus complementos desde su página de Office 365. En Outlook, haga clic en el menú Archivo y seleccione el botón Administrar complementos. Inicia sesión si es necesario. En la sección Complementos, puede desactivar un complemento sin tener que desinstalarlo. Para hacer esto, desmarca la casilla de verificación junto a su nombre. Para desinstalar completamente un complemento, selecciónelo y luego haga clic en el signo menos en la parte superior de la lista.

Finalmente, puede agregar un complemento en esta página. Haga clic en el signo más en la parte superior. La primera opción le permite agregar un complemento de Office Store, que ya hemos cubierto. Las opciones segunda y tercera le permiten agregar un complemento desde una URL o archivo de manifiesto. Contienen código XML que describe el complemento y, a veces, se usan dentro de una organización para implementar y probar complementos

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Fecha actualizacion el 2019-09-24. Fecha publicacion el 2019-09-24. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: techrepublic Version movil