Como invitar a alguien a editar documentos de Word en iPad

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Si usa Word para iPad y desea invitar a alguien a editar documentos de Word en el iPad, así es cómo puede hacerlo

La edición de un documento en Microsoft Word es probablemente la tarea más sencilla del mundo, y gracias a las funcionalidades fáciles de usar, también es una herramienta que ahorra mucho tiempo.

A veces es posible que deba enviar un documento a alguien para obtener una opinión o realizar el trabajo necesario. Hay dos maneras de hacerlo. Primero, puede enviar una copia del documento por correo electrónico, el destinatario hará los cambios y se lo volverá a enviar. Esto es lento y agitado al mismo tiempo. El segundo método es que puedes invitar a la persona y editar el documento juntos para que puedas comunicarte y hacer todos los cambios, respectivamente.

Antes de comenzar, debe saber que debe tener el documento en OneDrive para que la persona pueda tener acceso a su archivo. Si su archivo está almacenado en el almacenamiento local, se sugiere cargarlo primero en OneDrive.

Cómo invitar a alguien a editar documentos de Word en iPad

Para invitar a alguien a editar un documento de Word en el iPad, siga estos pasos:

  • Abra un documento de Word en la aplicación de Microsoft Word para iPad.
  • Toque el botón Compartir.
  • Seleccione la opción Invitar personas.
  • Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.
  • Toca el botón Enviar.

Para comenzar, abra el documento en Microsoft Word para iPad y toque el botón Compartir . Debería estar visible en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, seleccione la opción Invitar personas de la lista.

Ahora debe escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Si tiene el nombre guardado en sus Contactos, puede escribir el nombre. De lo contrario, escriba la identificación de correo electrónico de la persona.

Además, asegúrese de que la opción Can Edit esté habilitada. Si no, su destinatario no puede editar el documento, y será un archivo de solo lectura para él / ella. La ventaja de usar esta funcionalidad es que varias personas pueden colaborar con usted en un archivo.

Hay una forma más de permitir que alguien edite su documento de Word en un iPad. No necesita abrir el archivo si utiliza esta técnica. Siga estos pasos para saber más sobre el segundo método.

Primero, asegúrese de que el archivo ya esté creado o cargado en OneDrive. Ahora, abra la aplicación Microsoft Word en su iPad y asegúrese de estar en la pestaña Reciente . Para su información, aparece en la pantalla de bienvenida. Aquí puedes encontrar tu documento. Si es así, toque el botón Compartir asociado .

Ahora, puede encontrar la opción Invitar personas , que puede usar para invitar a cualquiera a colaborar con usted.

Cómo eliminar a un invitado y evitar que edite

Si no desea permitir que alguien edite su documento, pero le dio el acceso para hacerlo, así es como puede revocarlo. Además, puede eliminar a un invitado si lo agregó por error.

Para hacerlo, abra el documento y toque el mismo botón Compartir . Ahora, debería ver una opción llamada Compartir con . Toque para obtener todas las personas que invitó anteriormente. Seleccione a la persona que desea eliminar o cambie el acceso. En la siguiente pantalla, puede encontrar tres opciones: puede editar , puede ver y eliminar .

Las dos primeras opciones le permiten cambiar el acceso. La tercera opción le permitirá eliminar a la persona de la lista de invitados.

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Fecha actualizacion el 2020-03-25. Fecha publicacion el 2020-03-25. Categoria: ¿Quieres saber como? Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil