Cómo lidiar rápidamente con celdas en blanco en una hoja de Excel

Los espacios en blanco en una hoja de cálculo de Microsoft Excel no siempre son incorrectos, pero pueden lanzar una llave inglesa en expresiones

Aqui le presento este pequeño tutorial para solucionar las celdas en blanco, pero si tiene otro problema con el excel puede acudir aqui curso excel online gratis y le ayudaran a resolver el problema

No recomiendo dejar espacios en blanco a menos que tenga una razón específica para hacerlo. Los espacios en blanco pueden ser problemáticos y francamente destructivos porque algunas funciones evalúan los espacios en blanco de manera diferente a los valores. En este artículo, le mostraré tres formas rápidas y fáciles de lidiar con celdas en blanco:

  • 1 usando resaltado
  • 2 ingresando un valor específico
  • 3 copiando el valor de arriba

Los métodos 2 y 3 no funcionarán en Excel Online porque no hay una función Ir a especial.

Cómo resaltar celdas en blanco en Excel

Las celdas en blanco son fáciles de pasar por alto si está trabajando con muchos datos, por lo que es posible que desee resaltarlas. La mejor forma de hacerlo es con un formato condicional. Al menos una celda en cada columna está en blanco. En una hoja tan pequeña, los vería todos rápidamente, pero en una hoja ocupada con muchas filas y columnas, es fácil pasar por alto los espacios en blanco a menos que haga algo para que se destaquen, que es lo que haremos ahora:

  • Seleccione el rango de datos con espacios en blanco; en este caso, eso es B3: E13. (Puede seleccionar una sola columna).
  • En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable Formato condicional en el grupo Estilos.
  • Elija Resaltar reglas de celda y luego elija Más reglas en el menú desplegable resultante. (En Excel Online, elija Nueva regla).
  • Cambie la configuración de Valor de celda en el menú desplegable Formato de solo celdas con a Blancos.
  • Haga clic en el botón Formato.
  • En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la ficha Relleno y seleccione amarillo para el color de relleno y haga clic en Aceptar dos veces para ver los resultados.

Si te parece demasiado complicado este metodo, tienes dos posibilidades, sigues en este articulo y ves el siguiente metodo o puede acudir a cursos online formaciononline.eu.

Cómo completar con un valor específico en Excel

A veces querrá llenar los espacios en blanco con un valor específico. Por ejemplo, el formato de contabilidad ingresa un guión cuando ingresa un 0, pero eso no es exactamente lo mismo que llenar un espacio en blanco con un valor específico. Cuando este sea el caso, utilice el cuadro de diálogo Ir a de la siguiente manera:

  • Seleccione el conjunto de datos B3:E13.
  • Presione [F5] para mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
  • Haga clic en Especial (en la esquina inferior izquierda).
  • Haga clic en Blancos en el cuadro de diálogo resultante y haga clic en Aceptar. Al hacerlo, se seleccionarán solo las celdas en blanco en el rango seleccionado.
  • No haga clic en ningún otro lugar en este momento. En su lugar, ingrese un guión (-) como valor de relleno.
  • En lugar de pulsar ENTER, pulse Ctrl + Enter para introducir el símbolo guión en todas las células blanco seleccionadas.

Esta no es una solución dinámica. A medida que actualice los datos y agregue más espacios en blanco, deberá ejecutar esta tarea rápida nuevamente. En este ejemplo, ingresó un valor específico, pero no siempre será lo que desea. En la siguiente sección, usaremos el mismo método para repetir el valor sobre la celda en blanco.

Repita el valor anterior en Excel.

Dependiendo de dónde reciba sus datos, es posible que algunas celdas en blanco contengan el valor en la celda de arriba. Cuando esto suceda, probablemente querrá completar esos espacios en blanco de inmediato. Si solo tiene unos pocos, use el asa de llenado. Si tiene varios, el asa de llenado requiere demasiado tiempo. Continuaremos trabajando con los mismos datos, aunque sea un poco artificial dentro de este contexto. Específicamente, usaremos la función Ir a para completar los valores faltantes, pero esta vez, ingresaremos una fórmula en lugar de un valor específico:

  • Seleccione B3: E13.
  • Presione [F5] para mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
  • Haga clic en Especial.
  • Haga clic en Blancos en el cuadro de diálogo resultante y haga clic en Aceptar.
  • No haga clic en ningún otro lugar en este momento. En su lugar, ingrese una expresión simple que haga referencia a la celda sobre la celda de ancla en blanco o celda activa. En este caso, eso es B5, así que ingrese = B4.
  • Presione Ctrl + Enter para entrar en la referencia relativa en cada una de las celdas en blanco.

En este punto, tiene una mezcla de valores y expresiones literales. Si ordena, esas expresiones no repetirán los datos correctos. Puede pensar que eso nunca sucederá, pero le recomiendo que cambie esas expresiones a valores literales, por si acaso. Es fácil olvidar que está trabajando con una mezcla de literales y expresiones, y podría terminar con datos erróneos. Afortunadamente, esta tarea es rápida y sencilla:

  • Seleccione B3: E13.
  • Haga clic en Copiar en el grupo Portapapeles (en la pestaña Inicio).
  • A continuación, haga clic en Pegar y elegir valores en la sección Pegar valores. Hacerlo reemplazará cada una de las expresiones con el valor devuelto.

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Fecha actualizacion el 2021-11-02. Fecha publicacion el 2021-11-02. Categoria: windows 11 Autor: Oscar olg Mapa del sitio