Slack está diseñado para reemplazar su bandeja de entrada y ser el único lugar donde se lleva a cabo toda su comunicación, manteniéndolos a usted y a su equipo productivos e informados al mismo tiempo.
Pero como todas las herramientas de comunicación, también puede distraer. No se desesperen. Todavía puedes usar Slack de manera productiva sin quedar atrapado en discusiones que te distraigan. Aquí le mostramos cómo aprovechar al máximo las conversaciones de Slack de su equipo sin pasar todo el día siguiendo sus canales de Slack.
Slack es una excelente herramienta para la comunicación en el lugar de trabajo y también le brinda un lugar para realizar el trabajo. Sin embargo, si usa Slack, sabe que trae distracciones y puede ser frustrante navegar a veces. Al personalizar la interfaz y aprovechar al máximo el programa, puede eliminar estos problemas y aumentar su productividad. Aquí hay algunos consejos prácticos que puede usar para maximizar la efectividad de Slack y hacer que funcione para usted. En este artículo, le mostraremos cómo mejorar la productividad laboral en Slack.
Haga que las reuniones funcionen para el horario de todos
Slack Clips proporcionará una nueva forma de crear y compartir fácilmente grabaciones de audio, video y pantalla dentro de cualquier canal o mensaje directo, en su propio tiempo. Esto elimina la necesidad de que todos se reúnan sincrónicamente.
Simplemente grabe y comparta un clip en el canal, y los compañeros de equipo pueden mirar y responder en su propio tiempo. Ya sea que esté guiando a un colega a través de un proyecto, brindando comentarios rápidos o celebrando una victoria de un gran equipo, puede publicar un clip que proporcione matices y expresión que el texto por sí solo no puede.
Comparte tu perfil y disponibilidad
Si trabaja en varios equipos, es útil que todos puedan ver su perfil y disponibilidad. De esa forma, tus compañeros de equipo sabrán cuándo es un buen momento para programar una reunión contigo o si eres la persona adecuada para hablar. Debes completar tu perfil para que otros en tu empresa puedan conocerte mejor. Por ejemplo, puede incluir su ubicación, los idiomas que habla y la zona horaria actual en su perfil.
Si necesita tomarse un descanso, es una buena idea mantener su estado actualizado. De esa manera, los demás saben qué tan rápido es probable que responda a los mensajes, y la función No molestar de Slack limita las interrupciones no deseadas.
Manténgase al día con el trabajo que es relevante para usted
A medida que trabaje en más proyectos, probablemente verá más actividad en sus canales y recibirá más notificaciones. Por eso es cada vez más importante saber cómo usar Slack para mantenerse organizado.
Hay algunas formas en que puede usar las notificaciones para mantenerse al día con el trabajo que más le importa y evitar distraerse con conversaciones menos relevantes. Personalice su configuración para recibir una notificación cada vez que se envíe un mensaje nuevo en una conversación o que no se envíe. Puede silenciar las notificaciones de las conversaciones que no requieren toda su atención y salir de un canal cuando ya no sea relevante. Siempre puedes volver a unirte más tarde.
Organizar y centralizar el trabajo.
Muchas empresas usan Slack mucho más que el correo electrónico en estos días porque es más fácil encontrar la conversación, el archivo adjunto o la persona que está buscando y mantenerse al día con su equipo. Puede personalizar su barra lateral para satisfacer sus necesidades y marcar los mensajes como no leídos si necesita volver a ellos.
A medida que te unas a más canales, tu barra lateral crecerá. Por lo tanto, puede ser útil crear secciones para dividir sus canales en categorías personalizadas. Puede ordenarlos por proyectos, equipos o el tipo de trabajo que realiza. También puede ordenar los canales en cada sección. Si desea asegurarse de no perderse un mensaje importante, simplemente guárdelo y podrá consultarlo más adelante en su barra lateral.
Traiga a los compañeros de equipo adecuados a las conversaciones
En Slack, como en la oficina, no todas las conversaciones son para las mismas personas. Tal vez necesites llamar la atención de ciertos compañeros de equipo. O tal vez quieras compartir información que sea útil para todos en el canal. Por eso es bueno conocer las diferentes formas en que puede captar la atención de las personas de manera efectiva.
Las @menciones son la forma más directa de informar a las personas sobre algo que necesita su atención en Slack. Son especialmente útiles para llamar la atención sobre algo que podría pasarse por alto fácilmente. Y no se limitan a los individuos. Puede mencionar el nombre de un grupo, por ejemplo @managers, para notificar a todos los miembros de ese grupo a la vez.
Para una mayor visibilidad, publique en canales públicos. Para conversaciones más delicadas, también puede publicar en un canal privado que solo sea visible para las personas invitadas. Verá un icono de candado junto al nombre.
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Fecha actualizacion el 2022-05-24. Fecha publicacion el 2022-05-24. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside