En esta publicación, veremos cómo puede administrar mejor su correo electrónico de Outlook moviendo automáticamente su correo entrante a una carpeta diferente
Si recibe muchos correos electrónicos todos los días, esto puede ahorrarle mucho tiempo. En lugar de pasar una hora una vez a la semana moviendo correos electrónicos de su bandeja de entrada a su carpeta de clasificados, las Reglas de correo electrónico le ayudarán a automatizar la organización de su bandeja de entrada. Esto es muy similar al uso de etiquetas y filtros en Gmail.
Las reglas de correo electrónico pueden parecer complicadas y se pueden hacer si desea hacer una clasificación realmente elegante, pero si desea mover automáticamente los correos electrónicos de trabajo a las carteras, es muy fácil. Para que las reglas sean útiles, primero debe crear algunas carpetas en la parte inferior de su bandeja de entrada para categorizar su correo electrónico, como Proyectos, Tareas, Familia, etc. Puede crear carpetas haciendo clic derecho en Bandeja de entrada o cualquier carpeta y seleccionando Nuevo Carpeta.
Mueva correos electrónicos a una carpeta en Outlook con un clic
Lo crea o no, puede organizar sus correos electrónicos de Outlook con el clic de un botón. Todo lo que necesita hacer es seguir estas instrucciones para configurar reglas en Outlook:
- Abra Outlook.
- Haga clic en Iniciar en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Elija Crear regla en el menú desplegable Reglas.
- Esto abrirá la ventana Editar paso rápido. Seleccione las condiciones en las que desea que se ejecute este paso rápido, ya sea cuando reciba un correo electrónico de una determinada persona o de otra cosa.
- Ahora, en la sección titulada, Haga lo siguiente:, verifique que el menú desplegable tenga seleccionado "Mover a carpeta".
- Haga clic en el campo Elegir carpeta junto a él y elija una carpeta preferible.
- Luego, agregue una acción haciendo clic en + a la derecha del menú.
- Haga clic en el menú Elegir una acción y seleccione Marcar como leído.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Cómo mover correos electrónicos de un solo remitente a una carpeta en Outlook
Existe un método alternativo para mover correos electrónicos a carpetas en Outlook. Esto se logra con reglas dentro de Outlook que son fáciles de configurar. En primer lugar, necesita una carpeta designada. Abra Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta en su bandeja de entrada y elija Nueva carpeta.
Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook
Para Outlook 2013, los pasos para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta designada son casi los mismos que para la última versión.
- Abra Outlook e ingrese el correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea mover.
- Haga clic en el botón Inicio.
- Elija Reglas y luego Siempre mover mensajes de.
- Seleccione la carpeta de destino.
- Guarde los cambios con Aceptar. Ahora todos los mensajes del remitente especificado se moverán automáticamente a la carpeta designada.
Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook para Mac
Apple hace que sea realmente fácil configurar los correos electrónicos de un remitente en particular para ir a una carpeta de su elección. Para hacer esto, desplácese por sus correos electrónicos, localice al remitente y siga estas instrucciones:
- Haga clic en Iniciar en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en Reglas
- Haga clic en Crear regla en la parte inferior de la ventana emergente para agregar su regla como lo hicimos antes.
- Haga clic en 'Aceptar' cuando haya terminado para guardar su regla. Dependiendo de la versión de Outlook que esté usando en su Mac, la opción 'Reglas' puede aparecer en el banner de Inicio justo al lado del icono 'Mover'.
Mover correos electrónicos a una carpeta en la versión del navegador de Outlook
Si usa Outlook para Office 365, así es como puede mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta de su elección:
- Inicie sesión en el sitio de Outlook.
- Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su pantalla para abrir Configuración.
- Ahora elija Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Haga clic en Correo en el cuadro de diálogo Configuración y elija Reglas. Finalmente, seleccione Agregar nueva regla.
- Nombra tu regla.
- Haga clic en el menú Agregar una condición y haga clic en De, luego escriba la dirección de correo electrónico del remitente deseado.
- Ahora haga clic en el menú Agregar una acción, seleccione Mover a y elija la carpeta de destino.
- Finalmente, puede guardar los cambios y todos los correos electrónicos de este remitente aterrizarán en la carpeta de destino automáticamente.
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Fecha actualizacion el 2022-01-11. Fecha publicacion el 2022-01-11. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: neowin