Si usa mucho Microsoft Excel en su trabajo diario, debe saber que tiene una serie de características que facilitan la administración y el análisis de datos.
Para aprovechar al máximo estas funciones, es importante que organice y formatee sus datos en una hoja de trabajo. A veces, es posible que deba cambiar algunas columnas para ver sus datos uno al lado del otro. Puede intentar ocultar las columnas vecinas por un tiempo. Sin embargo, este no es siempre el mejor enfoque, ya que es posible que también necesite ver datos en estas columnas.
Sorprendentemente, Microsoft Excel no proporciona una forma sencilla de realizar este proceso general. Al intentar arrastrar el nombre de una columna, que parece ser la forma más obvia de mover columnas, puede confundirse cuando descubra que esto no funciona. Las celdas de su hoja de cálculo de Microsoft Excel se dividen en filas o columnas que se ejecutan horizontal o verticalmente en la pantalla o página. Puede escribir datos en sus celdas, o copiar y pegar datos, luego formatearlos o realizar operaciones matemáticas en ellos. Sin embargo, es posible que deba mover columnas en Excel cuando los datos estén en la posición incorrecta.
Cómo mover columnas en Excel
Hay varias formas de reorganizar las columnas en una hoja de cálculo de Excel, pero una es más fácil que todas las demás. Todo lo que necesita es un resaltado y un movimiento de arrastrar y soltar. A continuación, se explica cómo mover columnas en Excel con el mouse.
- En la hoja de trabajo donde desea reorganizar las columnas, coloque el cursor sobre la parte superior de la columna que desea mover. Debería ver que el cursor cambia a una flecha. Cuando lo haga, haga clic para resaltar la columna.
- A continuación, presione y mantenga presionada la tecla Shift en su teclado y luego haga clic y mantenga presionada en el borde derecho o izquierdo de la columna que desea mover y arrástrela hacia la derecha o hacia la izquierda.
- A medida que arrastra el cursor por las columnas, verá que los bordes se oscurecen para indicar dónde aparecerá la nueva columna. Cuando esté satisfecho con la ubicación, suelte el clic del mouse.
- Su columna se moverá a la ubicación indicada por el borde más oscuro.
Cómo mover una columna en Excel con cortar y pegar
La siguiente forma más fácil de mover una columna en Excel es cortar y pegar la columna de la ubicación anterior a la nueva. Esto funciona como se esperaba.
- Resalte la columna que desea mover y luego presione Ctrl + X en su teclado para cortar la columna de su ubicación actual. Verá "hormigas marchando" alrededor de la columna para indicar que se ha cortado de su ubicación actual.
- A continuación, resalte una columna a la derecha de donde desea mover la columna de corte y haga clic con el botón derecho. En el menú, seleccione Insertar celdas cortadas.
- La nueva columna se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.
Cómo mover columnas en Excel usando la clasificación de datos
Mover columnas con una clasificación de datos probablemente no sea la forma más fácil de mover cosas si solo tiene una o dos columnas que deben moverse, pero si tiene una hoja de cálculo grande y desea reordenar numerosas columnas, este pequeño truco podría ser excelente. ahorrador de tiempo.
- Para comenzar, debe agregar una fila en la parte superior de su hoja de cálculo. Para hacer esto, haga clic derecho en la primera fila y seleccione Insertar en el menú contextual.
- Se inserta una nueva fila encima de la fila superior. Esta fila debe estar en la parte superior de la página, encima de todas las demás filas de encabezado o filas de información.
- Revise su hoja de cálculo y numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan en la hoja de cálculo ingresando un número en la nueva fila superior. Asegúrese de numerar todas las columnas que está utilizando.
- Luego, seleccione todos los datos en la hoja de trabajo que desea reorganizar. Luego, en la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar.
- En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, haga clic en el botón de opción junto a Ordenar de izquierda a derecha y luego haga clic en Aceptar.
- Volverá al cuadro de diálogo Ordenar. En el menú desplegable Ordenar por, seleccione Fila 1 y luego haga clic en Aceptar.
- Esto debe ordenar sus columnas de acuerdo con los números que enumeró en esa primera fila. Ahora puede hacer clic derecho en la primera fila y seleccionar Eliminar para deshacerse de ella.
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Fecha actualizacion el 2022-01-05. Fecha publicacion el 2022-01-05. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside