Una lista de tareas pendientes es una parte esencial para mantenerse organizado y, en esencia, es una lista de tareas que debe completar. Suena sencillo, ¿verdad? Sin embargo, de muchas maneras, su lista de tareas puede causarle estrés y hacer que sea menos productivo.
Si su lista de tareas tiene más de 10 elementos a la vez, probablemente sea demasiado larga. Tener una lista larga de tareas para completar puede hacer que se sienta estresado y provocar la postergación. Esto se debe a que crea la impresión de que hay mucho por hacer y que va a requerir un gran esfuerzo para hacer todo.
Para evitar esto, puede condensar su lista de tareas pendientes para que se sienta más manejable y tendrá una sensación de logro cuando tache las cosas. Puede hacer esto siendo estricto con lo que sucede y evitando llenarlo innecesariamente. Estas son algunas cosas que pueden no pertenecer a su lista de tareas pendientes.
- Es tarea de otra persona completarla.
- Ya está en su calendario o registrado en otro lugar.
- Es una de sus responsabilidades diarias, por ejemplo, revisar los correos electrónicos.
- Es parte de otra tarea que ya está en tu lista.
Verá que si algunas de estas cosas están en su agenda, solo lo aumentarán y harán que su carga de trabajo parezca más grande de lo que realmente debería ser. Elimínelos, asígnelos en otro lugar si es necesario, y sus asignaciones se sentirán muy alcanzables.
Divida su lista de tareas pendientes en temas
También puede clasificar sus tareas en temas o acciones. Todoist es una aplicación de lista de tareas pendientes digital que te permite crear etiquetas codificadas por colores, lo que puede mantener tu pantalla ordenada. Para crear una etiqueta, todo lo que tiene que hacer es:
- En el menú Abrir , haga clic en el signo más junto a Etiquetas .
- Cuando se abra la ventana Nueva etiqueta , escriba cómo desea que se llame su etiqueta, por ejemplo, "Correo electrónico" o "Contacto".
- Elija el color que desea asociar con él.
- Haga clic en Agregar .
Alternativamente, si las etiquetas no son lo tuyo, puedes usar la función de sección de Todoist para lograr el mismo resultado:
- Desde la página de tu bandeja de entrada de Todoist , coloca el cursor en la parte inferior de tu lista.
- Cuando aparezca el botón Agregar sección, haz clic en él.
- Donde dice Nombre esta sección , escriba cómo le gustaría que se llamara la sección .
- Haga clic en Agregar sección .
Puede crear tantas etiquetas o secciones como desee, pero trate de mantenerlas al mínimo. Una vez que haya configurado cualquiera de estas opciones de categorización, puede comenzar a agregar sus tareas debajo de ellas haciendo clic en el signo más o Agregar tarea .
Si desea un diseño un poco más simple, Microsoft To Do le permite crear varias listas que pueden servir como temas o acciones, haciendo clic en Nueva lista en su barra de herramientas. Simplemente asigne un nombre a la lista y podrá comenzar a dividir sus tareas según sea necesario.
El bloqueo de tiempo hace que su lista de tareas sea más manejable
Puede pensar que usar una lista de tareas pendientes es proactivo en sí mismo, pero si se compone de demandas de otros que surgen a lo largo de su día, es posible que esté trabajando de manera reactiva. Esto puede provocar una gestión de tareas desorganizada y una lista que no satisfaga sus necesidades.
El bloqueo de tiempo es esencial si desea mantenerse al día con su trabajo y mantener la eficiencia. Intente dedicar de 15 a 20 minutos para crear su lista de tareas pendientes al comienzo de su día, o si su trabajo es reactivo por naturaleza, puede bloquear el tiempo en dos o tres intervalos.
Para asegurarse de comprometerse con esto, programe una cita en su calendario de Outlook o Google para evitar eludir este paso. Ahorrará tiempo a largo plazo y podrá tomar más medidas para optimizar su lista de tareas pendientes.
Priorizar sus tareas
La simple creación de una lista de tareas no le da una buena indicación de cuándo debe completar las cosas o el nivel de urgencia que se les atribuye. Aunque es posible clasificar mentalmente la importancia de sus tareas, esto puede abrirlo a una complejidad heterogénea.
La complejidad heterogénea es donde eliges la tarea que requiere la menor cantidad de tiempo, porque te da un impulso psicológico rápido de que has logrado algo. Desafortunadamente, esto significa que puede terminar descuidando los deberes que llevan más tiempo, independientemente de su importancia. Además, debido a cómo funcionan nuestras mentes, es posible que considere que los elementos en la parte superior tienen prioridad, incluso si no es así.
El método MoSCoW puede ayudarlo a priorizar su lista de tareas pendientes usando cuatro categorías, que son:
- Debe tener
- Debería tener
- Podría tener
- No tendré
Y es especialmente útil para la gestión de proyectos, donde tiene que completar una serie de pasos dentro de un período de tiempo determinado
Si esto no se ajusta a sus necesidades, puede optar por la matriz Eisenhower , que divide su lista de tareas pendientes en un formato de cuadrícula con cuatro secciones. La fila superior es para tareas "importantes" y la fila inferior es para tareas "no importantes". Junto con esto, la columna de la izquierda se titula "urgente" y la columna de la derecha es "no urgente".
Para ambos enfoques, Trello ofrece el mayor potencial en términos de formatear su lista de tareas pendientes, ya que le permite categorizar sus tareas en tableros. Del mismo modo, Padlet tiene varias plantillas preestablecidas que le permiten crear tableros y organizarlos como mejor le parezca.
Fecha actualización el 2021-10-02. Fecha publicación el 2021-10-02. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thegoaspotlight