Es esencial determinar si realmente necesita Zoom Chat antes de cambiar de Microsoft Teams. Claro, su empresa ya usa Zoom para videollamadas, pero la integración de la experiencia de chat es demasiado vital para cambiar ahora.
Cualquier transferencia requiere una cantidad significativa de previsión, esfuerzo y recursos. Como resultado, querrá hacerlo bien la primera vez. Considere las siguientes opciones además de cambiar de Microsoft Teams a Zoom Chat:
Interoperabilidad entre Microsoft Teams y Zoom Chat al conectar Microsoft Teams y Zoom Chat.
¿Puede Microsoft Teams conectarse a Zoom?
Sí, Microsoft Teams puede conectarse a Zoom.
Dependiendo de su caso de uso, Teams y Zoom se pueden conectar de varias formas.
Si su empresa necesita usar Teams y Zoom juntos o si desea iniciar reuniones en una plataforma sin dejar la otra, consulte este artículo que detalla cómo conectar Microsoft Teams y Zoom.
Puede usar el bot de reuniones Zoom, la integración nativa de Zoom for Teams o la interoperabilidad de mensajes para enviar mensajes multiplataforma.
¿Cómo se sincroniza Zoom con Microsoft Teams?
Mio sincroniza las conversaciones que tienen sus empleados en Microsoft Teams y Zoom. Una vez instalada detrás de escena, nuestra tecnología traduce sus mensajes de Teams a Zoom Chat y viceversa.
Toma los mensajes enviados desde Microsoft Teams a los usuarios de Zoom y los entrega en la otra plataforma.
Al adoptar la interoperabilidad de mensajes entre sus dos plataformas favoritas, sus usuarios pueden:
- Deje de cambiar de aplicación para comunicarse: todos pueden usar su aplicación de mensajería preferida. Nadie tiene que cambiar a un nuevo software o se arriesga a quedarse fuera del circuito.
- Reduzca los silos de información: hay menos riesgo de que se pierdan archivos y conversaciones. Mio conecta sus conversaciones y personas. Todos permanecen en la misma página.
- Explore y únase a cualquier canal: sincronice canales para que usted y sus colegas estén siempre en la misma página.
Mio también admite más que solo chat. Sus empleados y contactos externos pueden compartir emojis, archivos y enlaces multiplataforma.
Interoperabilidad de Microsoft Teams y Zoom
Para la interoperabilidad de mensajes entre Microsoft Teams y Zoom, puede instalar Mio para sincronizar sus dos plataformas.
Mientras estamos construyendo nuestra herramienta de interoperabilidad, únase a la lista de espera para ser el primero en saber cuándo estará disponible.
Cómo migrar de Microsoft Teams a Zoom Chat
Los servicios de migración de Zoom son difíciles de conseguir para agilizar el proceso de mover su organización de Teams a Zoom Chat.
Esto limita la medida en que puede conservar datos importantes de la empresa. En el mejor de los casos, debe migrar contactos, archivos y flujos de trabajo manualmente.
Mientras tanto, puede invitar a miembros del equipo a su cuenta de empresa de Zoom. Preferiblemente, querrá invitar por lotes utilizando un archivo CSV.
Sin embargo, se deben cumplir ciertas condiciones antes de que pueda importar contactos por lotes en Zoom.
Importante: para empresas, aquellas con una gran cantidad de usuarios o entornos de Teams complejos, el siguiente proceso puede no ser adecuado. Si decide continuar, tómese un tiempo considerable para validar que la información del usuario sea correcta y que todo sea transferible.
Exportar datos de Microsoft Teams
Deberá exportar los datos que desea conservar o transferir a su cuenta de Zoom. Estos incluyen el historial de chat compartido, los medios, los contactos, las tareas y los eventos del calendario.
Nota: Antes de comenzar este proceso, involucre a sus PYMES y arquitectos de Microsoft en establecer lo que significa exportar contactos y datos para el resto de su herencia de Microsoft. Si conserva SharePoint y / o OneDrive, puede haber implicaciones que signifiquen que no debe migrar de Microsoft Teams a Zoom Chat.
Si está listo para exportar datos de Teams, puede exportar estos datos desde la página de exportación de Microsoft.
Exportar el historial de chat y los medios lleva más tiempo que otros tipos de datos. Después de solicitar la descarga de mensajes o el historial de medios, deberá consultar continuamente para obtener un enlace de descarga.
Mientras tanto, exportar contactos o tareas es más rápido. Puede exportar sus contactos de Teams en tres sencillos pasos:
- Inicie sesión en la página de exportación.
- Haga clic en el botón "Exportar contactos".
- Sus contactos se descargarán inmediatamente a un archivo CSV.
Puede importar contactos a Zoom directamente con el archivo. Sin embargo, primero debe confirmar que el archivo de contacto tiene la información de usuario requerida en el orden correcto (correo electrónico, nombre, apellido, departamento, gerente, grupo de usuarios, grupo de mensajería instantánea, cargo y ubicación).
Migrar de Microsoft Teams a Zoom Chat mediante la importación por lotes
Puede importar contactos a cuentas Pro, Business, Education y Enterprise Zoom o una cuenta "Gratis con tarjeta de crédito".
Debe ser el propietario de la cuenta o tener privilegios de administrador para importar nuevos usuarios por lotes.
Los nuevos usuarios con cuentas pagas o cuentas con pruebas gratuitas no se pueden agregar en un lote. Deben agregarse individualmente.
El archivo CSV importado debe incluir solo las siguientes secciones para cada usuario: correo electrónico, nombre, apellido, departamento, gerente, grupo de usuarios, grupo de mensajería instantánea, título y ubicación.
A continuación, se explica cómo migrar su organización de Teams a Zoom mediante la importación por lotes:
Exporte los contactos de su organización a un archivo CSV estructurado : Zoom le permite importar contactos a su organización mediante un archivo CSV. Primero, debe editar los contactos de su equipo en el formato requerido.
Puede editar el archivo de contactos de Teams ya exportado. Sin embargo, es posible que prefiera crear el archivo CSV manualmente.
Esto se puede hacer fácilmente mediante:
- Cree una hoja de Excel y compártala con su equipo.
- Los miembros del equipo ingresarán los datos requeridos, como su correo electrónico, nombre y apellido en las secciones designadas de la hoja.
- Luego descargue la hoja como un archivo CSV.
- Importar contactos a Zoom : ahora que ha creado el archivo CSV que contiene los contactos de los miembros de su equipo, el siguiente paso es importarlos a Zoom.
Siga estos pasos cuidadosamente para importar contactos a su cuenta de Zoom:
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- Vaya a "Gestión de usuarios" en el panel de navegación de la izquierda y haga clic en "Usuarios".
- Haga clic en el botón "Importar" en el lado derecho de la página.
- Verá esta ventana en la imagen de abajo. Establezca el "Tipo de usuario" en "Básico". Puede descargar y completar un archivo CSV de muestra o cargar el que usted y el equipo crearon.
- Un mensaje indicará que se han agregado los usuarios. Este mensaje significa que los miembros de su equipo han recibido una invitación por correo electrónico para unirse a su organización de Zoom.
- Envíe un mensaje para toda la organización notificando a los miembros que accedan a los enlaces de invitación en sus correos electrónicos.
Cree “Canales públicos”: los canales públicos de Zoom serán el primer lugar para dar la bienvenida a los miembros del equipo a Zoom antes de crear canales privados.
Cree canales públicos de Zoom en tres pasos:
- Abra su aplicación de escritorio y haga clic en el botón + junto a "Canales" en el lado izquierdo de la pantalla.
- Escriba el nombre de su organización en el cuadro "Nombre del canal". Establezca el "Tipo de canal" en Público para que todos los miembros nuevos puedan acceder a él fácilmente.
- También puede ajustar la configuración de privacidad haciendo clic en el cuadro "Se pueden agregar usuarios externos". Haga clic en "Crear canal" para configurar el primer canal de su computadora.
- Los miembros del equipo pueden acceder automáticamente al "canal público" : ahora que su primer canal de Zoom está listo, los miembros de su equipo pueden unirse fácilmente.
Ellos deberían:
- Abra su aplicación de escritorio Zoom e inicie sesión.
- Haga clic en el + junto a los canales en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en "Unirse al canal".
- Aparecerá una mini ventana con los canales públicos de su organización. Deben hacer clic en el botón "Unirse" junto al nombre de su organización para unirse al canal.
- Migrar contactos individuales de Teams a Zoom Chat
A diferencia de los contactos de cuentas básicos de su organización, solo puede agregar contactos de Zoom con licencia individualmente.
Por lo tanto, aunque este método no requiere la entrada de datos en un archivo CSV, es más complicado si está migrando una gran cantidad de contactos con cuentas con licencia.
Los pasos son similares a las importaciones por lotes:
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- Vaya a "Gestión de usuarios" en el panel de navegación de la izquierda y haga clic en usuarios.
- Haga clic en el botón "+ Agregar usuarios" a la derecha.
- Complete los detalles de contacto en la mini ventana, luego haga clic en "Agregar".
- El contacto puede unirse a su organización como proceso de importación de contactos por lotes.
Mantenga sus archivos de Microsoft Teams
Zoom integra servicios de almacenamiento en la nube como SharePoint, Dropbox, Google Drive, Box y OneDrive. De esta manera, su equipo puede retener archivos de Teams previamente compartidos en SharePoint.
Conecte su servicio de almacenamiento: primero, debe conectar Zoom a los archivos en el sitio de SharePoint de su equipo. Así es como:
Abra el portal web de Zoom e inicie sesión como administrador.
Siga este directorio en el menú de navegación de la izquierda; Avanzado> Integración.
Habilite la palanca de SharePoint.
Fecha actualizacion el 2021-10-25. Fecha publicacion el 2021-10-25. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub