Cómo personalizar una línea de firma en Microsoft Excel

Si tiene una hoja de Microsoft Excel que necesita que alguien verifique, confirme o acepte, puede pedirle que la firme.

Aquí le mostraremos cómo agregar y personalizar una línea de firma en su hoja de cálculo de Microsoft Excel. Principalmente pensamos en líneas de firma en términos de contratos, documentos legales y acuerdos inmobiliarios. Puede crear este tipo de documentos y solicitar firmas utilizando Microsoft Word. Pero con la utilidad de Excel para realizar un seguimiento de las finanzas de la empresa, las hojas de tiempo de los empleados, los diarios, etc., es posible que también necesite una firma en una hoja de cálculo. Con los pasos anteriores, finalmente puede agregar firmas electrónicas a sus libros de trabajo de Microsoft Excel.

Ahora puede firmar documentos de Excel con su propia firma digital o archivo de imagen de firma. Solo recuerde tratarlo como si fuera un documento en papel real. Por lo tanto, mantenga el tema predeterminado de la empresa, la fecha de la firma, ya sea que necesite una firma invisible o una firma visible. Esta herramienta no solo le permite agregar una firma digital, sino que también se convierte en un medio de operaciones realmente poderoso en un momento en que la colaboración de todos en la oficina no es una opción cuando se combina con certificados digitales autenticados.

Cree una línea de firma en Excel usando la línea de firma de Microsoft Office

  • Coloque el cursor donde desee crear una firma digital en su documento.
  • En las pestañas de la parte superior, haz clic en la pestaña Insertar.
  • Haga clic en la flecha en el menú Línea de firma en la historia. Defina la fuente de la firma de Microsoft Office. Esto abre el cuadro de diálogo Configuración de firma o el cuadro de diálogo de firma.
  • Encontrará cuadros para los siguientes detalles: los nombres completos de los firmantes, la dirección de la firma, la identificación de correo electrónico para la firma e instrucciones para el firmante. El único cuadro que debe completar es dar instrucciones para llegar al sitio. Esto crea una línea de firma en el documento, que el firmante debe completar. Asegúrese de anotar cualquier otro detalle pertinente, como el título del firmante sugerido y la fecha de firma según las preferencias de su empresa.

Firmar una Firma Electrónica o Firma Digital en Excel

  • Haga clic derecho en la línea de la firma en el documento de Excel y haga clic en Firmar.
  • Puede seleccionar una imagen para su firma escrita haciendo clic y navegando sobre la imagen seleccionada para colocar su firma electrónica o firma digital.
  • Si es usuario de una tableta, también puede iniciar sesión con el panel táctil después de hacer clic en la opción Tinta junto a la X sobre la línea de la firma para colocar su firma digital.
  • La etiqueta se agrega para la firma digital en la parte inferior.

Eliminar firma digital en un documento de Excel

Simplemente haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y presione Eliminar firma

Agregar firmas digitales invisibles en Excel

Una firma digital invisible protege el origen del documento. Sin embargo, hace que los documentos de Excel sean de solo lectura a menos que el sitio realice los cambios necesarios.

  • Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Información, luego seleccione Hoja de trabajo (para MS Excel).
  • Seleccione la opción para agregar una firma digital de la lista.
  • Rellene el cuadro de diálogo y guarde la configuración.

Eliminar firmas digitales invisibles en Excel

  • Haga clic en la pestaña "Archivo", luego en "Información" y luego en "Ver firmas".
  • Haga clic en la flecha junto al nombre de la firma y seleccione Eliminar de las opciones

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Fecha actualizacion el 2022-02-18. Fecha publicacion el 2022-02-18. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside