Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Es comprensible que considere una protección adicional para sus archivos de Excel, como una contraseña. Puede proteger con contraseña cualquier archivo de Excel con múltiples opciones, incluida la herramienta de contraseña de Excel incorporada u opciones de contraseña de Excel de terceros. Debe proteger con contraseña sus archivos de Excel para mantener seguras sus hojas de cálculo. Bandejas de entrada de correo electrónico, cuentas de redes sociales, incluso nuestros propios dispositivos: casi todo lo que importa en estos días está protegido por algún tipo de contraseña.
Si es contador y su hoja de cálculo cae en las manos equivocadas, los resultados pueden ser desastrosos. Es por eso que vale la pena tomarse el tiempo para descansar un poco. Si está buscando información sobre cómo agregar una contraseña a un archivo de Excel, no busque más. Ya sea que desee limitar el acceso a todo el documento o simplemente evitar que ciertas personas realicen cambios en el archivo de Excel, solo le tomará uno o dos minutos configurar una contraseña.
Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel
Ya sea que desee restringir el acceso a todo el documento o simplemente evitar que ciertas personas realicen cambios en el archivo, solo le tomará uno o dos minutos configurar una contraseña.
Como sabe, Excel facilita el cifrado de su hoja de cálculo al bloquearla con una contraseña. Solo se necesitan tres sencillos pasos:
Abra Excel y vaya a Archivo > Información > Proteger libro de trabajo > Cifrar con contraseña.
Ingrese su contraseña deseada y haga clic en Aceptar.
Confirmar Contraseña.
Cifrar un documento de Excel
El método más común para hacer cumplir la protección con contraseña en una hoja de cálculo de Excel es mediante el cifrado. Esto significa que cada vez que alguien abre el archivo, debe ingresar una contraseña.
Abra su documento de Excel y vaya a Archivo > Información > Proteger libro.
Seleccione Cifrar con contraseña en el menú desplegable, luego ingrese su contraseña deseada en el cuadro de diálogo que sigue.
Deberá volver a ingresar la contraseña más tarde. La próxima vez que abra el documento, se le pedirá que lo ingrese para continuar.
Permitir acceso de solo lectura
Configurar el cifrado básico es bastante sencillo, pero Excel ofrece bastante flexibilidad en lo que respecta a la protección con contraseña. Por ejemplo, ¿qué sucede si desea que cualquier persona pueda abrir el documento pero requiere que ingrese una contraseña si desea realizar cambios? Ese tipo de funcionalidad es muy fácil de implementar.
Siga los pasos a continuación si desea permitir el acceso de solo lectura a sus visores de hojas de cálculo:
Abra Excel y haga clic en Archivo > Guardar como > Más opciones.
Ahora, haga clic en el botón Herramientas y seleccione Opciones generales en el menú desplegable.
Aquí, notará que hay dos campos diferentes; Contraseña para abrir y Contraseña para modificar. Puede dejar este último en blanco si desea restringir los privilegios de edición sin restringir el acceso al documento en sí. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Aceptar.
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Fecha actualizacion el 2022-05-18. Fecha publicacion el 2022-05-18. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside