Si tiene contenido confidencial en un documento de Office, puede seguir estos pasos para protegerlo con una contraseña
Aunque probablemente ya use una contraseña para proteger su cuenta de Windows 10 y sus archivos del acceso no autorizado, existen muchas razones por las que también puede establecer una contraseña para proteger documentos de Word, Excel o PowerPoint. Por ejemplo, es posible que deba compartir un documento con información confidencial y querer asegurarse de que solo una persona tenga acceso a él. Tal vez generalmente guarda documentos en OneDrive u otro servicio de almacenamiento en la nube, y desea agregar una capa adicional de protección, en caso de que la cuenta se vea comprometida. O tal vez trabajas en un entorno donde muchas personas pueden tener acceso físico a tu computadora, y simplemente quieres mantener los ojos curiosos de ciertos datos.
Cualquiera sea el motivo, Office 365 , así como Office 2019, Office 2016 y versiones anteriores incluyen configuraciones para cifrar rápidamente un documento con una contraseña.
Cómo establecer una contraseña para un documento de Office
Para agregar una contraseña de cifrado a Microsoft Word, Excel o PowerPoint, siga estos pasos:
- Abra el documento de Word ( Excel o PowerPoint ).
- Haz clic en Archivo.
- Haga clic en información.
- En el lado derecho, haga clic en el menú Proteger documento. Nota: En Excel, la opción aparecerá como "Proteger libro de trabajo" y en PowerPoint, se mostrará como "Proteger presentación".
- Seleccione la opción Cifrar con contraseña.
- Escriba una contraseña para proteger el documento.
- Haz clic en el botón Aceptar .
- Vuelva a escribir la contraseña.
- Haz clic en el botón Aceptar
Una vez que complete estos pasos, cada vez que abra el documento, se le pedirá que ingrese una contraseña para descifrar su contenido.
Al configurar una contraseña para un documento de Excel, PowerPoint o Word, tenga en cuenta que sin una contraseña será prácticamente imposible abrir el documento, así que asegúrese de mantener la contraseña en un lugar seguro.
Cómo eliminar una contraseña de un documento de Office
Para eliminar la contraseña de un documento de Office (Word, Excel o PowerPoint), siga estos pasos:
- Abra el documento de Word ( Excel o PowerPoint ).
- Escriba la contraseña actual para acceder al archivo.
- Haz clic en el botón Aceptar .
- Haz clic en Archivo .
- Haga clic en información .
- En el lado derecho, haga clic en el menú Proteger documento .
- Seleccione la opción Cifrar con contraseña .
- Borra la contraseña actual.
- Haz clic en el botón Aceptar