Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en MS Outlook

El reenvío automático es una herramienta útil para asegurarse de no perder ningún correo electrónico, esté donde esté.

El reenvío suele estar determinado por una regla configurada en su dirección de correo electrónico principal, que le indica al servidor de correo electrónico o a su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook) que reenvíe automáticamente este correo electrónico a otra dirección. El reenvío a nivel de servidor requiere acceso de administrador, pero el reenvío de correo electrónico mediante el cliente de Outlook es fácil para cualquier usuario de Outlook, siempre que pueda dejar su computadora funcionando con Outlook abierto en todo momento. Si no tiene acceso a una dirección de correo electrónico en determinados momentos, por ejemplo, una dirección de correo electrónico de la escuela o del trabajo, puede establecer una regla en Outlook que reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos a su dirección de correo electrónico particular o a otra dirección.

Cuando espera algo importante y no quiere esperar hasta el día siguiente, el reenvío de correo electrónico puede ayudar. Las versiones instaladas de Microsoft Outlook se pueden configurar en el propio cliente. Para Outlook 365 o instalaciones que usan un servidor de Exchange, el cliente debe estar ejecutándose en todo momento. La solución es configurar el reenvío de correo electrónico en Microsoft Outlook. Al configurar el reenvío automático, puede estar seguro de que todos los correos electrónicos enviados a su cuenta de correo electrónico del trabajo se reenviarán automáticamente a otra dirección de correo electrónico.

Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en MS Outlook

  • En Outlook, asegúrese de estar en la vista Correo. En la barra de la cinta, haga clic en "Reglas" y luego haga clic en "Crear regla" en el menú desplegable.
  • El cuadro de diálogo Crear regla estará listo automáticamente para crear cualquier correo electrónico que esté seleccionado actualmente, pero el reenvío de correo no es una de las opciones de acción, así que haga clic en "Avanzado..." en la esquina inferior derecha. Debería ver el Asistente para reglas.
  • Para usar el Asistente de reglas, deberá especificar dos cosas: sobre qué mensajes actuar (esta es la "condición" de la regla) y qué hacer con el mensaje, que en este caso es reenviarlo a otro. cuenta de correo electrónico. Comience especificando la condición. Si desea reenviar todos los correos electrónicos que se envían a una determinada cuenta de correo electrónico, haga clic en la casilla de verificación "a través de la cuenta especificada". Luego, en el campo Paso 2 en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en "especificado" y elija la cuenta de correo electrónico en la que desea actuar.
  • También puede optar por reenviar el correo electrónico "enviado solo a mí" (a diferencia de los envíos masivos como boletines) o cualquiera de las otras opciones. También puede elegir varias condiciones para que funcionen juntas, como correos electrónicos enviados a una cuenta específica que están dirigidos solo a usted.
  • Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente"
  • Haga clic en la casilla de verificación para "reenviar a personas o grupos públicos". En el campo Paso 2 en la parte inferior, haga clic en "Personas o grupo público" y elija un contacto de sus contactos de Outlook para reenviar el correo electrónico. Haga clic en Siguiente."
  • Si desea agregar alguna excepción, como no reenviar ningún correo electrónico con ciertas palabras en la línea de asunto, hágalo en esta página. Puede revisar la larga lista de opciones para ver si se aplica alguna. Haga clic en Siguiente."
  • Para finalizar la regla, asígnele un nombre y luego haga clic en "Finalizar".

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Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en MS Outlook

Fecha actualizacion el 2022-03-28. Fecha publicacion el 2022-03-28. Categoria: Cómo ejecutar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside