Si se encuentra en un escenario de trabajo en el que necesita hacer un seguimiento de los correos electrónicos, en esta publicación compartiremos cómo puede hacer un seguimiento de los correos electrónicos en Office Outlook.
Gmail tiene una función similar, Snooze , que puede recordarle los correos electrónicos en la fecha elegida. Lo mismo se puede lograr en Outlook también. Veamos cómo enviar correos electrónicos de seguimiento automáticos utilizando la función Seguimiento en Outlook para cuentas IMAP, Microsoft y cuentas de Business Exchange
- Abra Outlook y seleccione el correo electrónico que desea seguir.
- Haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y haga clic en Seguimiento para expandirse para obtener más opciones
- Obtendrá acceso rápido a Hoy, Mañana, Esta semana, La próxima semana, Sin fecha, Personalizado. También puedes agregar como recordatorio
El correo electrónico tendrá una bandera roja al lado, y si abre el correo electrónico, tendrá los detalles de seguimiento. Dichos correos electrónicos también tendrán un fondo amarillo para ayudarlo a identificarlos rápidamente. Para ver solo los correos electrónicos que necesitan un seguimiento, haga clic en la opción Filtrar correo electrónico en Buscar y luego seleccione marcado.
Una vez que haya terminado el seguimiento, para eliminar esto de la lista de correo electrónico de seguimiento en Outlook, tiene dos opciones. Haga clic derecho sobre él y haga clic/p>
- Opción Marcar completa, la eliminará de la lista de tareas
- Si elige Borrar bandera, eliminará la bandera al lado.
Puede usar cualquiera de ellos, dependiendo de lo que más le guste. Si eliges Marcar completo , obtendrás una "Marca de verificación" de color verde mientras que la acción de borrar la bandera no lo crea. Entonces, si eres un tipo orientado a las tareas, usa el primero.
¿Funciona esta función con todas las cuentas?
Si bien funciona con Microsoft e intercambia cuentas, no funciona con cuentas habilitadas para IMPA. Esta característica necesita metadatos adicionales para ser incluida, y no todos los servicios de correo electrónico lo ofrecen. Pero hay una solución disponible.
- Seleccione el correo electrónico, haga clic derecho sobre él y elija Mover a> Otra carpeta o Copiar a carpeta
- En la ventana emergente, desplácese hasta el final para encontrar Tareas
- Se abrirá la nueva ventana de tareas donde puede agregar el tiempo de seguimiento del correo electrónico.
- A partir de la próxima vez, la opción Tarea estará disponible por adelantado en el menú contextual.
El correo electrónico de seguimiento es esencial para los usuarios que necesitan perseguir a los clientes, enviar recordatorios amigables en caso de que alguien pierda su correo electrónico, etc.
Espero que esta publicación lo ayude a crear correos electrónicos de seguimiento en Outlook tanto para las cuentas IMPA como para las cuentas de Microsoft / Business Exchange
Fecha actualización el 2021-03-31. Fecha publicación el 2020-03-31. Categoría: ¿Quieres saber como? Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil