Cómo seleccionar la impresora láser correcta

Al igual que las computadoras, las impresoras se están convirtiendo cada vez más en una parte indispensable del equipo técnico en el hogar.

Ya sea para imprimir fotos, ocuparse de asuntos oficiales o hacer la tarea de los niños, su utilidad crece cada día. Aunque la tecnología básica de las impresoras no ha cambiado mucho en los últimos años, los fabricantes continúan lanzando nuevos dispositivos para agregar nuevas funciones.

De hecho, solo hay dos tipos de impresoras: de inyección de tinta y láser. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede ser difícil elegir una impresora que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.

Monocromo o color

El primer criterio son sus necesidades básicas: pregúntese qué tipo de documentos imprimirá para determinar el tipo de impresora que es mejor para usted. Si solo está imprimiendo facturas u otros documentos monocromáticos, solo necesitará una impresora láser monocromática. Opte por una impresora láser a color si también necesita imprimir documentos a color con regularidad.

Tipos de funciones

Si desea escanear documentos, hacer copias, enviar y recibir faxes, debe optar por una impresora láser multifunción que pueda manejar todas estas tareas. Busque también otras funciones, como la impresión desde memorias USB (el soporte de archivos puede variar, así que verifique las especificaciones), escanear a memorias USB y redes, y posiblemente la capacidad de imprimir y escanear con aplicaciones basadas en la nube.

manejo de papel

En general, las impresoras pueden manejar papel de hasta tamaño A4. Por lo tanto, tendrás que buscar un modelo específico si también quieres imprimir documentos en papel de tamaño A3. Si su impresora tiene una bandeja multiusos, también puede imprimir en sobres y papel más pesado. En las especificaciones técnicas de la impresora encontrarás información precisa sobre el gramaje del papel (en g/m2) y el número de sobres que se pueden cargar. Para una oficina ocupada, es importante que siempre haya suficiente papel en la impresora. Nadie quiere tener que rellenar constantemente las bandejas de papel, por lo que es mejor si no necesita rellenar la bandeja con regularidad.

Asegúrese de que la capacidad de la impresora coincida con la cantidad de usuarios que imprimirán (muchas impresoras de oficina vienen con una bandeja de papel estándar de 250 hojas). Además, asegúrese de que la impresora se pueda expandir a través de una segunda o tercera bandeja para adaptarse a las crecientes necesidades. Busque también otras características de manejo del papel que puedan ser importantes para usted. Estos incluyen la capacidad de la impresora para imprimir automáticamente en ambos lados (a través de una unidad dúplex integrada), así como la capacidad de escanear o copiar documentos de varias páginas a través de un alimentador automático de documentos (ADF).

Opciones de conectividad

El USB es estándar en todas las impresoras, pero en un entorno de oficina, busque la conectividad Ethernet por encima de todo. De esta forma, puede conectar la impresora a su enrutador de red y compartirla con el personal de su oficina. El controlador de impresora debe estar instalado en todas las computadoras en la red que necesitan acceso. Busque conectividad inalámbrica (normalmente hasta la especificación 802.11n) si desea configurar la impresora en su red inalámbrica. Busque también la capacidad Wi-Fi Direct si desea permitir que los dispositivos móviles se comuniquen directamente con la impresora e impriman a través de una aplicación.

Con algunas impresoras, esto puede funcionar con la funcionalidad NFC para que se pueda realizar una conexión directa colocando el dispositivo en la impresora para emparejar. Asegúrese de que la impresora sea compatible con todos los dispositivos a los que desea acceder en su oficina, ya sean dispositivos Apple, dispositivos Android o incluso Windows Phone. La impresión a través de servicios en la nube también es compatible con muchas impresoras en estos días. Consulte los servicios que admiten una impresora que le permite imprimir fácilmente desde lugares como Google Docs, Dropbox, OneDrive y otros servicios en línea sin tener que usar una computadora o un dispositivo móvil. Brother es un proveedor que integra este tipo de servicio en toda su línea de impresoras láser color.

Fácil de usar

Probablemente esté acostumbrado a la pantalla táctil de su teléfono, tableta o incluso una computadora portátil. Entonces, ¿por qué no optaría por una pantalla táctil en una impresora? Una pantalla táctil puede facilitar la navegación por el sistema de menús de una impresora, especialmente si la impresora tiene aplicaciones integradas que requieren que los usuarios ingresen sus credenciales. La facilidad de uso también incluye el acceso rápido a la bandeja de papel y la carga de papel, así como el cambio de cartuchos de tóner.

Procesador y memoria

Aunque no es fácil comparar procesadores de impresoras láser, la velocidad indicada en megahercios puede dar una buena indicación del rendimiento de la impresora en el procesamiento de trabajos y la realización de funciones integradas.

Además, la capacidad de la memoria (y una impresora con memoria actualizable) es fundamental si está imprimiendo desde aplicaciones de gráficos y diseño, especialmente si está utilizando lenguajes PCL o PostScript para imprimir que requieren espacio para almacenar información de impresión durante la conversión.

Tamaño total y facilidad de instalación.

Una impresora de oficina típica puede ser voluminosa y difícil de mover sin la ayuda de otra persona. Al comprar, tenga en cuenta el tamaño de la impresora y dónde la colocará en su entorno.

Es posible que desee optar por una impresora más compacta que se adapte mejor a su oficina, pero que aún ofrezca características similares. También debe verificar qué tan fácil es instalar los cartuchos de tóner y cargar el papel, ya que esto puede minimizar el mantenimiento.

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Fecha actualizacion el 2022-03-03. Fecha publicacion el 2022-03-03. Categoria: Cómo seleccionar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside