Cuando se trata de mantener su vida organizada, hay dos artilugios básicos que debe tener su horario y su plan para el día.
Saber lo que quiere hacer y cuándo hacerlo garantiza que no se descuide nada, especialmente en caso de que esté trabajando de forma remota o en casa.
Sea como fuere, la mayoría de las soluciones de administración de tareas mantienen estas dos cosas discretas. De hecho, puede ver las fechas de vencimiento en su aplicación de lista de tareas pendientes, pero ¿no sería mejor verlas en su calendario, donde se registran todas sus ocasiones?
Aquí hay una lista de aplicaciones de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar, junto con una aclaración rápida sobre la explicación más competente sobre cómo integrarlas.
Cómo sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar
Como se mencionó anteriormente, Zapier es la aplicación que nos ayudará a sincronizar notas y tareas y sirve como puente entre la aplicación de organización y la aplicación de calendario. Zapier es un servicio de automatización del flujo de trabajo y le permite combinar diferentes servicios para una experiencia mejorada. En resumen, trae lo mejor de ambos mundos.
Por supuesto, deberá crear una cuenta Zapier antes de continuar. Hay dos maneras. Si desea que el nombre y la hora del evento aparezcan en su Calendario de Google, puede usar uno de los flujos de trabajo disponibles (Zaps) para comenzar. Pero si desea personalizar cosas como la fecha y la hora, deberá crear su propio Zap.
Método simple
- Una vez que haya iniciado sesión en Zapier, busque Google Calendar en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. Seleccione para ver todas las integraciones disponibles.
- Luego, agregue Microsoft To-Do en el cuadro de texto para que las aplicaciones de búsqueda se conecten. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades. En nuestro caso, elegimos usar Agregar eventos rápidos.
- Ahora es el momento de conectar las dos aplicaciones. Para hacer esto, agregue sus credenciales de Google y Outlook. Zapier afirma que todas las credenciales están encriptadas y almacenadas. Naturalmente, deberá proporcionar una gran cantidad de permisos para su cuenta de Outlook y Google.
- Luego seleccione el "valor" del calendario de Google. En este caso, esta será su identificación de correo electrónico predeterminada. Una vez hecho esto, haga clic en Activar Zap para Aceptar, active el disparador y listo. Ahora, cada vez que se agrega una nueva tarea a su cuenta de Microsoft To-Do, se reflejará en su calendario de Google.
- Dado que este es un evento rápido, tendrá la misma marca de tiempo cuando se agregue. Además de eso, no podrá ver ningún archivo adjunto. Es un evento simple y eso es todo, pero si me preguntas, si solo quieres la idea del evento en tu calendario de Google, este método es útil.
Para los aventureros
- En Zapier, busque Microsoft To-Do en Crear su propio flujo de trabajo. Haz una búsqueda similar para Google Calendar.
- Cuando termine, agregue el disparador y la acción para ambas aplicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar Buscar o Crear evento o Crear evento detallado de la lista. Cuando termine, presione el botón Prueba.
- Elija su cuenta de Microsoft para configurar el disparador. Luego agregue el nombre de la lista. Como recordatorio, Zapier elegirá nombres de listas existentes en su cuenta de tareas pendientes para facilitar su trabajo. Toque Continuar para probar el disparador. Una vez que el disparador es exitoso, es el momento de configurar los detalles de la cuenta de Google.
- En Acción, elija su cuenta de Google y toque Continuar. Si desea cambiar la acción, elija una acción diferente de la lista. Luego elija su horario de la lista como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
- Dado que se trata de un evento detallado, deberá agregar una multitud de detalles, como la hora de inicio y la hora de finalización. Simplemente agregue todos los datos requeridos. Cuando haya terminado, toque Continuar y pruebe el disparador. Después de establecer la conexión, haga clic en Activar Zap para iniciar el proceso de sincronización.
- Ahora todo lo que tiene que hacer es abrir Google Calendar en su teléfono para ver las notas de Microsoft To-Do sincronizándose con su calendario. ¿Guay, verdad? Puede ver un ligero retraso (1-2 minutos) en mi caso para que aparezca la tarea.
Fecha actualizacion el 2021-11-30. Fecha publicacion el 2021-11-30. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside