Los procesadores de texto han recorrido un largo camino desde principios de la década de 1980, cuando Microsoft lanzó por primera vez Microsoft Word para MS-DOS.
Su característica importante era que estaba diseñado para usarse con un mouse. Las versiones actuales de Microsoft Word incluyen características que los usuarios podrían no haber imaginado, incluido el uso de las capacidades de texto automático de Microsoft Word para crear contenido más rápido y con menos errores. Si usa mucho Word, es probable que haya frases, bloques de texto o gráficos que use con frecuencia. Las funciones de Autocorrección y Autotexto de Word están diseñadas para ayudarlo a insertar rápidamente esas entradas repetitivas, ahorrándole tiempo. Los ejemplos pueden incluir agregar su firma al final de una carta o agregar lenguaje repetitivo a documentos como contratos o solicitudes de propuestas.
Si trabaja en una organización y utiliza documentos de Microsoft Word para la correspondencia, puede utilizar las frases con frecuencia. Escribir la misma frase una y otra vez es una pérdida de tiempo. Puede ahorrar tiempo haciendo pequeños cambios en un documento de Microsoft Word. Puede crear y usar entradas de Autotexto personalizadas para frases de uso frecuente en documentos de Microsoft Word y ahorrar tiempo. Es una buena idea acelerar el proceso de creación de contenido en Microsoft Word. La buena noticia es que puede ahorrar mucho tiempo con solo unos pocos clics.
Cómo crear Autotexto en Word
Puede usar dos métodos para crear y usar palabras o frases recurrentes. Un método es el método de Autotexto y el otro es el método de Autocorrección. Primero explicaré el método de Autocorrección y luego el método de Autotexto.
Crear entradas de Autocorrección para usar como Autotexto
Para crear una entrada de Autocorrección para usar como Autotexto, siga estos pasos.
- En su documento de MS Word, seleccione algún texto (hasta 255 caracteres) que desee reutilizar;
- Haga clic en Archivo
- En el menú Archivo, haga clic o toque Opciones
- Haga clic en Prueba en el panel izquierdo de la ventana
- En el panel derecho de la ventana, seleccione la pestaña que dice Opciones de Autocorrección
- Verá dos cuadros de texto.
- El segundo cuadro de texto etiquetado como "Con" contiene la frase que seleccionó en su documento
- En el primer cuadro etiquetado como "Reemplazar", ingrese un acceso directo de texto que pueda usar para insertar el texto visible en el cuadro de texto "Con".
- Haga clic en Agregar y luego en Aceptar
Ahora tiene una entrada de Autotexto para su selección. Siempre que desee insertar su selección, simplemente comience a escribir el texto que utilizó para crear la entrada de Autocorrección. Word le mostrará un pequeño cuadro de burbujas que contiene todo el Autotexto. Si desea que el texto aparezca donde está el cursor, simplemente presione la tecla Intro. Alternativamente, también puede usar el atajo de texto que creó en el paso 8. Simplemente escriba el atajo de texto y presione la barra espaciadora para completar la frase guardada automáticamente.
El problema con el método de Autocorrección es que no puede utilizar grandes fragmentos de texto. Hay un límite de 255 caracteres, incluidos los espacios en blanco. El lado positivo es que Word le mostrará el texto de destino completo para que pueda usar la tecla Intro para completarlo. En este caso, no puede usar la tecla Intro para crear varias líneas, por lo que la frase expandida es solo una línea o unas pocas palabras. . Asegúrese de que la casilla de verificación que dice Reemplazar mientras escribe esté marcada. La opción está en el mismo cuadro de diálogo, justo encima de la lista de entradas de Autocorrección.
Cree entradas de Autotexto para usar con MS Word
A diferencia de las entradas de Autocorrección que no pueden tener más de 255 caracteres, Autotexto puede agregar grandes fragmentos de texto. Por ejemplo, puede crear dos o tres párrafos que use diariamente en su correo electrónico como un descargo de responsabilidad. Una vez que cree Texto automático con Word, puede usarlo en todas las aplicaciones de MS Office.
El método para crear entradas de Autotexto es fácil.
- Ingrese todo el texto que desea guardar como Autotexto
- Seleccione el texto que escribió para Autotexto
- Presione ALT + F3
- Aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar el texto como una entrada de Autotexto.
- Tendrá un cuadro de texto en la parte superior con la etiqueta Nombre donde puede ingresar un acceso directo de texto.
- Mantenga Galería en Autotexto y Categoría en General para que pueda ver todas las entradas de Autotexto
- Haga clic en Aceptar
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Fecha actualizacion el 2022-01-16. Fecha publicacion el 2022-01-16. Categoria: word Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside