Cuando una gran parte de su comunicación en línea consiste en correos electrónicos repetitivos, es natural que se esfuerce por optimizar esta parte de su trabajo
Responder con una plantilla puede ser una excelente alternativa a crear correos electrónicos desde cero de una manera tediosa y presionando teclas. Las plantillas de correo electrónico en Outlook son como plantillas de documentos en Word o plantillas de hojas de cálculo en Excel. Si suele enviar mensajes iguales o muy similares a diferentes personas, puede guardar uno de esos mensajes como plantilla haciendo clic en Archivo > Guardar como > Plantilla de Outlook (*.oft). Y luego, en lugar de redactar un correo electrónico desde cero, comienza con una plantilla, la personaliza según sea necesario y presiona enviar.
La aplicación web Outlook.com también tiene plantillas de correo electrónico. En comparación con los archivos .oft en la versión de escritorio, estos no requieren muchos clics en el menú para abrirlos. Sin embargo, las opciones aquí no son tan amplias: una plantilla puede incluir imágenes pequeñas y un formato básico, pero no puede preestablecer campos de correo electrónico ni adjuntar archivos. Quick Parts son piezas de contenido reutilizables que se pueden agregar rápidamente a un mensaje de correo electrónico, una cita, un contacto, una convocatoria de reunión y una tarea. Además de texto, también pueden contener gráficos, tablas y formato personalizado. Mientras que las plantillas .oft están destinadas a representar un mensaje completo, las partes rápidas tienden a ser bloques de construcción más pequeños.
Cómo abrir "Mis plantillas" en Outlook Desktop Shopper
Abra un nuevo correo electrónico en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook (o responda o reenvíe la información actual) y en la pestaña "Mensaje", haga clic en "Ver plantillas".
El panel "Mis plantillas" se abrirá en el lado derecho del correo electrónico.
Cómo abrir Mis plantillas en Outlook Net App
Abra un nuevo correo electrónico en la aplicación Microsoft Outlook World Wide Web (o responda o reenvíe un mensaje actual), haga clic en el icono de menú de 3 puntos en la parte inferior del correo electrónico y seleccione "Mis plantillas" en el menú.
El panel "Mis plantillas" se abrirá en el lado correspondiente del correo electrónico.
Cómo usar "Mis plantillas" en Microsoft Outlook
De ahora en adelante, usaremos el cliente de escritorio de Outlook para mostrar el rendimiento de "Mis plantillas", pero es exactamente lo mismo en la aplicación World Wide Web.
“Mis plantillas” vendrá con algunas frases preconfiguradas listas para usar que pueden ser útiles para usted, pero insertemos las nuestras. Para hacer esto, simplemente haga clic en "Plantilla".
Ingrese un título para la frase, solo la frase, y haga clic en "Guardar".
La plantilla estará disponible pronto.
Para usarlo, asegúrese de que su cursor esté en el cuerpo general de un correo electrónico y simplemente haga clic en la frase para incluirla en el correo electrónico. Definitivamente es así de simple. Para editar o eliminar una frase de plantilla, pase el mouse sobre ella o el cursor del panel táctil para mostrar las opciones "Eliminar" y "Editar".
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Fecha actualizacion el 2022-02-16. Fecha publicacion el 2022-02-16. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside