Todos hemos hecho algunas matemáticas básicas donde solíamos acortar un número con muchos dígitos decimales. Si Truncate y Round of suena familiar, entonces lo entendiste bien. En esta publicación, le mostraremos cómo puede usar la función TRUNC en Microsoft Excel .
Antes de continuar, veamos la diferencia fundamental entre Trunc y Round. Si tiene un número decimal de 5.678, el uso de Trunc resultará en 5.67. En comparación con esta función redonda, se obtendrá 5.68. ¿Nota la diferencia? La función Round elegirá el siguiente número más alto, mientras que Trunc hará exactamente lo contrario.
La función TRUNC
La función Trunc como cualquier otra función o fórmula en Excel , que toma parámetros . Uno de los parámetros es el número que debe truncarse, mientras que el segundo es el número de decimales. En palabras simples, la función TRUNC trunca un número a un número específico de lugares decimales.
La sintaxis para la función Trunc: TRUNC (número, [num_digits])
Dígitos, el segundo parámetro es opcional y el valor predeterminado es 0. Esto significa que si no pasa o especifica un valor, eliminará todos los dígitos y reducirá el número al número inferior más cercano.
Recuerde, el resultado será el opuesto en el caso de números negativos.
Cómo usar la función TRUNC en Excel
Por ejemplo, la mejor manera de entender cómo puede usar la función TRUNC en Excel. Acerca de aplicarlo, es un poco simple.
- En el archivo de Excel, elija dónde desea que aparezca el número truncado.
- Haga doble clic en la celda para editar, el valor y luego escriba = Trunc (C4, 2). C4 es una celda en Excel que lleva un número.
- Tan pronto como escriba Trunc, podrá elegir cualquier celda en Excel. Cierre el soporte y presione la tecla Intro
- Si no hay errores, debería ver el valor truncado.
Los dígitos importan
No puede aplicar el mismo parámetro de dígitos a todos los decimales cuando usa la función Trunc. Si hay un número que tiene solo un dígito después del decimal, y usa el número 3 como parámetro de dígito, entonces no afectará. En el ejemplo anterior, 51.4 sigue siendo el mismo ya que elegimos un parámetro de dígito más alto, mientras que solo hay un dígito después del decimal. Del mismo modo, incluso si aumenta el valor del dígito, no mostrará más.
¿Dónde puedes usar la función Trunc?
Hay un par de lugares donde puede usar esta función.
- Sello de fecha y hora: cuando tiene ambas fechas y hora en una celda, puede usar Trunc para eliminar la hora y extraer los datos.
- Eliminación de decimales: si solo desea números enteros y no el decimal, parámetro Trunc sin dígitos.
- Pasar un número negativo como parámetro de dígitos truncará el número antes del decimal. 28.99 se truncará a 20.
- También significa que puede Trunc números enteros a su forma más baja. Veintinueve se truncará a veinte.