Si bien es posible que muchos usuarios solo tengan experiencia en el uso de la plataforma para hacer videollamadas cuando las reuniones cara a cara no son posibles, Microsoft Teams realmente se trata de crear oportunidades para la colaboración.
Como resultado, tiene una enorme lista de características (y se agregan más todo el tiempo) diseñadas para aumentar la productividad y permitir un enfoque de trabajo más híbrido. Una forma en que Teams fomenta esto es a través de la función de pizarra. La pizarra le da a los empleados la capacidad de tomar notas, hacer conexiones entre diferentes conceptos y, en general, compartir sus ideas como si estuvieran trabajando con lápiz y papel.
En teoría, esto debería ser mucho más rápido que escribir las cosas formalmente, y para algunos empleados será simplemente una forma de trabajar que prefieran o con la que se sientan más cómodos. Con la pizarra, puede intercambiar ideas visualmente con sus colegas, transformando una videollamada estándar en una sesión de colaboración en vivo. También está completamente integrado con Teams, por lo que puede iniciar Whiteboard en cualquier momento durante una llamada. También puede compartir una creación de pizarra con casi cualquier dispositivo, incluidas tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras de escritorio. Y no tiene que preocuparse por guardar sus creaciones o tratar de encontrarlas después de que termine una reunión. Todas sus sesiones de pizarra se guardan automáticamente en la nube.
Comience a usar la pizarra en Microsoft Teams
El primer paso para usar la pizarra es simplemente abrirla. Está disponible durante las reuniones de Teams. Por lo tanto, deberá abrir la aplicación Teams y navegar a la pestaña "Calendario". Cree una nueva reunión haciendo clic en el botón Nueva reunión en la parte superior derecha o seleccione una reunión existente que esté en curso oa punto de comenzar.
En la pantalla de reunión de Teams, puede seleccionar el icono "Compartir bandeja". Luego aparecerá una ventana que tiene un botón de “Microsoft Whiteboard”. Seleccione este botón para iniciar la sesión de pizarra.
Todos los participantes de la reunión podrán ver la pizarra. La persona que inicia la pizarra puede elegir entre presentar (la única persona que puede editarla) o colaborar (todos pueden editarla). Funciona casi exactamente como una pizarra en una sala de reuniones, excepto que todo está en línea.
Dibujar en la pizarra
Dibujar en la pizarra es relativamente fácil. Tienes una selección de utensilios de escritura disponibles en la barra de herramientas. Puede elegir entre diferentes implementos de dibujo, como un bolígrafo, un lápiz, un resaltador y un borrador. Para cada utensilio, también puede establecer un grosor de línea y un color.
Para dibujar, simplemente haga clic y muévase en el espacio de la pizarra con el cursor. Si tiene un dispositivo con pantalla táctil, puede dibujar con el dedo o con un lápiz óptico. La pizarra permite una creatividad de dibujo casi ilimitada, por lo que puede dibujar lo que quiera.
Además, puede agregar otros elementos, como notas adhesivas y texto. Hay botones de deshacer y rehacer para cada usuario. Esto hace que sea aún más fácil deshacerse de algo que no funcionó del todo que una pizarra normal.
Compartir la pizarra en reuniones
Debido a que la pizarra en Microsoft Teams está integrada en la funcionalidad de la reunión, se comparte automáticamente con todos los participantes. Para acceder a la pizarra, los miembros del equipo solo necesitan estar en la reunión. Si selecciona colaborar, los participantes de la reunión también podrán editar la pizarra en vivo mientras están en la reunión.
Acceder a la pizarra más tarde
Por supuesto, la pizarra no solo está ahí durante la reunión. Es posible que desee volver para revisar las ideas descritas más adelante. Este proceso es muy simple. Simplemente haga clic en la pestaña Whiteboard o vaya a la vista Whiteboard Gallery en su aplicación Microsoft Whiteboard. Desde allí, puede ver la pizarra, seguir editándola o exportar los resultados finales.
Cambiar la configuración de la pizarra y exportar
Mientras trabaja en una pizarra, puede ajustar la configuración para que se adapte a sus necesidades tocando el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Desde este menú, tiene la opción de cambiar la configuración de uso compartido (ya sea que otros puedan editar o no), obtener ayuda, enviar comentarios y obtener más información sobre Microsoft Whiteboard.
Además, tiene la opción de exportar una imagen desde la pizarra. Esta es una excelente manera de capturar una copia de la pizarra antes de borrarla o si desea verla más fácilmente fuera de la reunión. Seleccione la opción "Exportar imagen (PNG)" para iniciar el proceso de descarga.
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Fecha actualizacion el 2022-03-24. Fecha publicacion el 2022-03-24. Categoria: Cómo usar la Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside