Con Turnos, elige un intervalo de tiempo en el que asignar un turno. Puede crear un nuevo horario o tomar un horario previamente guardado de Microsoft Excel
No olvide agregar eventos como capacitación y tareas específicas. Agregue turnos abiertos a su horario para que cualquiera pueda enviar una solicitud. Cuando deba analizar el contenido del turno, evalúe su plan por personas y tipo de turno.
Preparándose
Paso 1 : para comenzar, haga clic en los ' tres puntos ' en la barra de menú de Teams. Verá Shifts como una de las aplicaciones adicionales enumeradas aquí.
Paso 2 : solo puede crear una programación si se le reconoce como propietario del equipo de Office 365 para el que desea crear la programación.
Paso 3 : Seleccione ' crear ' para continuar.
Paso 4 : si su equipo opera globalmente, es importante considerar qué zona horaria desea usar para el horario de turnos.
Paso 5 : Una vez que haga clic en ' confirmar ', verá aparecer la pantalla de resumen de turnos.
Creando turnos
Paso 1 : para agregar miembros del equipo al plan, haga clic en el botón 'agregar personas al grupo'. Puede agregar a cualquier compañero a la programación de turnos siempre que tenga un perfil de Office 365.
Paso 2 : para crear un turno para un miembro del equipo, haga doble clic en cualquier espacio vacío en su horario y complete los detalles sobre el turno.
Paso 3 : agregue varios detalles sobre el turno, como:
- Horas de inicio y finalización
- Color del tema (puede decidir que se usarán ciertos colores para ciertos tipos de turnos o actividades)
- Notas sobre qué trabajo incluirá el turno y cualquier cosa a la que prestar atención
- Duración de los descansos y el almuerzo, y si se pagarán o no los descansos
Paso 4 : puede agregar un nombre de equipo para el horario de turnos. Simplemente ingrese un nombre en el cuadro sobre los espacios de turno que ahora se completan con los turnos que ha creado.
Paso 5 : La fila de turnos abiertos le permite crear turnos antes de asignarlos a los miembros del equipo.
Paso 6 : una vez que haya creado un turno abierto, puede hacer clic en los 'tres puntos' y aparecerá un menú con más opciones. Esto también le permitirá asignar el turno abierto a un miembro del equipo.
Paso 7 : También puede agregar notas sobre el horario de turnos para los respectivos días de la semana.
Paso 8 : los miembros de su equipo no serán notificados hasta que comparta los turnos con ellos. Para hacer esto, haga clic en 'Compartir con el equipo' en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 9 : Luego tendrá la opción de seleccionar qué días del calendario desea compartir con los miembros del equipo. Seleccione el primer y último día del rango que desea incluir y luego elija si desea compartir con el 'equipo completo' (es decir, los que figuran en el cronograma) o 'solo las personas afectadas' (es decir, las personas a las que se les han asignado turnos).
Agregar y aprobar solicitudes
Paso 1 : puede realizar, aprobar o denegar fácilmente solicitudes de: tiempo libre, Cambios de turno, Ofertas de turnos disponibles
Paso 2 : El botón de 'solicitudes' se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla de programación principal.
Paso 3 : puede agregar solicitudes fácilmente y ver si las solicitudes anteriores han sido aprobadas.
Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Gracias ☺️
Fecha actualizacion el 2022-09-17. Fecha publicacion el 2022-09-17. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside