A veces, las hojas de cálculo de Excel son difíciles de leer debido a la información densa y la estructura compleja
Agregar un borde alrededor de las celdas puede ayudarlo a distinguir diferentes secciones, resaltar ciertos datos, como encabezados de columna o filas generales, y hacer que sus hojas de trabajo sean más claras y atractivas. Un borde es una línea alrededor de una celda o bloque de celdas en Excel. Los bordes de las celdas generalmente se usan para resaltar y enfatizar una sección específica de una hoja de trabajo. Por ejemplo, puede insertar un borde para llamar la atención de los espectadores sobre los totales u otros datos importantes en la hoja.
No confunda los bordes de las celdas con las líneas de cuadrícula de la hoja de trabajo. Los bordes son más notorios y prominentes. A diferencia de las líneas de cuadrícula, los bordes de las celdas no aparecen de forma predeterminada en una hoja de trabajo; debe insertarlos manualmente. Cuando imprime un documento, aparecen bordes en las páginas impresas, ya sea que imprima o no líneas de cuadrícula. Microsoft Excel proporciona varias formas de agregar un borde alrededor de una sola celda o un rango de celdas.
Cómo convertir datos de Excel en un objeto de tabla
La forma más fácil de hacer que los datos de Excel sean más legibles es convertir los datos en un objeto de tabla. Para crear un objeto de tabla de Excel, haga clic en cualquier parte de los datos y presione Ctrl + T. En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrese de que el rango sea correcto y marque o desmarque Mi tabla tiene encabezados, según corresponda. No tiene que confiar en el formato predeterminado. Puede reformatear rápidamente toda la hoja de cálculo de Excel de dos maneras.
- En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable Formato como tabla en el grupo Estilos y seleccione cualquiera de los estilos del menú desplegable resultante.
- En la pestaña contextual Diseño de tabla, elija cualquiera de los estilos en el grupo Estilos de tabla. Las ofertas son las mismas en ambas opciones.
- El hecho de que puedas hacer este cambio rápidamente es suficiente; no asignaremos un nuevo estilo en este momento. Lo que ninguno de estos estilos proporciona es una forma de distinguir grupos.
Cómo mostrar una línea condicional en una hoja de Excel
Cuando tiene una hoja de trabajo grande con docenas de filas y varios grupos diferentes de datos, no solo los grupos son más difíciles de distinguir, sino que los errores son casi seguros. Una solución rápida es aplicar una regla de formato de Excel condicional que muestre una línea roja entre grupos de datos. Puede optar por mostrar esta línea roja a lo largo del borde superior o inferior de las celdas. Si elige el margen inferior, obtendrá una línea en la parte inferior de la tabla, que es posible que no desee.
Si la tabla muestra una fila "Total" en la parte inferior, el borde rojo anulará la línea doble entre los datos y la fila "Total". Le mostraré cómo aplicar la regla para el margen superior y mencionaré las instrucciones para el margen inferior si son diferentes. Debe ordenar sus datos de Excel por columna de grupo para que funcione este formato condicional. Con cualquier otro parámetro de clasificación, las filas no tienen sentido y ensucian la hoja. Por lo tanto, esta técnica es mejor para los datos que no se ordenan con frecuencia. Ahora agreguemos la línea de borde roja.
- Seleccione el conjunto de datos pero no incluya la fila del encabezado (B3:F13).
- En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos y seleccione Nueva regla en el menú desplegable.
- En el cuadro de diálogo resultante, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el panel superior.
- En el panel inferior, ingrese la siguiente fórmula: =$B2<>$B3
- Desea hacer referencia a la celda del encabezado. Eso es lo que hace posible mostrar el borde a lo largo de la parte superior de las celdas. Introduzca =$B3<>$B4 en su lugar si prefiere el borde en la parte inferior. El carácter $ es obligatorio: si lo omite, la regla no funcionará como se esperaba.
- Haga clic en Formato.
- Haga clic en la pestaña Borde.
- Seleccione el tipo de línea continua en la parte inferior de la lista Estilo. Desafortunadamente, no puedes cambiar el grosor de la línea.
- Elija rojo en el menú desplegable Color.
- En el cuadro de muestra Borde, haga clic en la línea superior. Si desea el borde inferior, haga clic en él en el cuadro de muestra.
- Haga clic en Aceptar dos veces para volver a la hoja.
Puede cambiar el color y el estilo del marco, pero como se mencionó anteriormente, no puede aumentar el peso. Recuerde ordenar cuando agregue nuevos registros o cambie datos en un registro existente.
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Fecha actualizacion el 2022-04-18. Fecha publicacion el 2022-04-18. Categoria: Cómo usar un Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside