Puede usar Zoom para participar o organizar reuniones de video en su computadora o dispositivo móvil. Zoom es un servicio de videoconferencia utilizado por empresas y universidades para la comunicación remota.
Ya sea en el check-in de tu equipo los viernes o en el taller de los miércoles en la escuela de posgrado, Zoom te permite mantenerte en contacto con colegas y compañeros de clase para completar el trabajo de forma remota.
Si bien la plataforma es bastante fácil de usar, sus funciones básicas están organizadas de manera ligeramente diferente dependiendo de si usa la versión de escritorio o móvil.
Sin embargo, la mayoría de las tareas clave siguen siendo fáciles de detectar a pesar de los ligeros cambios: programar o unirse a llamadas , realizar un seguimiento de sus contactos y reuniones y realizar cambios en la configuración de su cuenta.
Junto con Google Hangouts y BlueJeans , Zoom se está convirtiendo rápidamente en un favorito para videoconferencias remotas durante el brote de COVID-19 .
Es posible que muchas empresas ya cuenten con servicios de video, pero Zoom está demostrando ser especialmente útil para cursos de nivel secundario y universitario, ya que permite hasta 100 participantes con una suscripción gratuita a la cuenta.
Aquí hay una guía rápida de las características esenciales de la aplicación.
Cómo usar Zoom en tu computadora
- Abra el navegador de su elección en su Mac o PC y diríjase al sitio web de Zoom para crear y administrar una cuenta. Haga clic en "Mi cuenta" después de iniciar sesión para acceder a los detalles de su cuenta.
- Puede programar, unirse o organizar una reunión en la parte superior de la pantalla. Haga clic en cualquiera de estas tres opciones y siga las instrucciones para configurar o unirse a una videollamada en línea. Para unirse a una llamada, necesitará la ID o el nombre de la reunión.
- En el lado izquierdo, encontrará una variedad de opciones, incluida la primera y quizás la más importante: Perfil. Aquí es donde puede cambiar su foto de perfil, editar su correo electrónico o contraseña y realizar otros cambios en esta sección de configuración. También encontrará la opción para cerrar sesión en Zoom en todos sus dispositivos en la parte inferior de esta página.
- Debajo de la pestaña de su perfil, encontrará un resumen de sus reuniones. Puede iniciar o eliminar las próximas reuniones o revisar las reuniones anteriores en la parte superior.
- Otras pestañas en el lado izquierdo incluyen seminarios web, grabaciones y su configuración. La función de seminario web solo se puede habilitar si paga una cuenta, y las grabaciones le indicarán que habilite la función para usted y los participantes de su reunión.
- También encontrará configuraciones más avanzadas en la parte inferior del panel izquierdo, incluida la administración de usuarios y salas. También puede actualizar su cuenta en "Facturación" o administrar su información de pago si ya se ha actualizado a Pro, Business o Enterprise.
Si descargó la aplicación de escritorio , encontrará una versión más optimizada de estas opciones al abrir. La aplicación está organizada en cuatro pestañas principales en la parte superior de la pantalla: Inicio, Chat, Reuniones y Contactos.
- La pestaña "Inicio" le ofrece la opción de comenzar una nueva reunión, unirse a una llamada actual, programar un evento futuro o compartir su pantalla. Si tiene próximas reuniones para el día, también las encontrará en una lista de verificación en el lado derecho. También puede hacer clic en su perfil en la esquina superior derecha en cualquier momento. Esto abrirá un menú desplegable para realizar cambios rápidos, como cambiar su disponibilidad o foto de perfil.
- También puede acceder a la configuración desde ese menú desde cualquier página, o haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina derecha de la pestaña "Inicio". Esto abrirá el menú completo de Configuración. Navegue por las pestañas del lado izquierdo para realizar cambios. En "General" también puede encontrar "Ver más configuraciones" en la parte inferior, que abrirá su perfil en línea para tener acceso completo a su cuenta de Zoom.
- La pestaña "Chat" realiza un seguimiento de cualquier conversación que tenga entre contactos. Puede marcar las conversaciones favoritas o favoritas para acceder fácilmente o navegar por las recientes. También encontrará "Solicitudes de contacto" si alguien ha solicitado unirse a su directorio. Además, cualquier archivo compartido entre contactos aparecerá en la sección "Archivos".
- La pestaña "Reuniones" muestra un resumen de las próximas reuniones, organizadas por fecha. También puede alternar entre reuniones próximas y grabadas en la parte superior, o hacer clic en el signo más para programar una nueva. Haga clic en cualquier reunión preexistente para ver las opciones para comenzar temprano, copiar la invitación, editarla o eliminarla. También puede hacer clic para mostrar la invitación a la reunión enviada a los invitados.
- Por último, la pestaña "Contactos" realiza un seguimiento de los colegas y compañeros de clase que agrega a la plataforma. Vea la información de contacto navegando por las categorías de la izquierda: contactos destacados, externos y en la nube. También puede hacer clic para ver los canales, que son grupos de contactos para ayudar a organizar sus actividades. Haga clic en el signo más para agregar un nuevo contacto o canal.
Cómo usar Zoom en tu dispositivo móvil
La versión móvil de la aplicación en iPhone , iPad y Android ofrece una versión simplificada de la plataforma Zoom en línea, y las pestañas principales se encuentran en la parte inferior: Meet & Chat, Meetings, Contacts y Settings. (La configuración es ligeramente diferente debido al espacio limitado).
- "Meet & Chat" combina las pestañas de escritorio "Inicio" y "Chat". Las opciones principales se encuentran en la parte superior: Nueva reunión, Unirse, Programar y Compartir pantalla. A continuación, verá el historial de llamadas y chat recientes, junto con cualquier Solicitud de contacto pendiente. Toque para ver el chat con cualquier contacto o para aceptar una solicitud. También puede tocar el ícono de estrella en la esquina superior izquierda para ver sus favoritos o el ícono de lápiz en la esquina superior derecha para redactar un nuevo mensaje.
- "Reuniones" muestra una lista de los próximos eventos. También puede iniciar una llamada, enviar una invitación o editar un evento actual en la parte superior de la página. Toque para comenzar cualquiera de estas opciones y siga las indicaciones proporcionadas. Su "ID de reunión personal" es su código único para comenzar una reunión individual. Toque en una próxima reunión para ver sus detalles o eliminarla por completo. Toque una reunión y también encontrará la opción de agregar invitados y enviar invitaciones a estos contactos por correo electrónico o mensaje de texto.
- "Contactos" es extremadamente similar a la versión de escritorio y enumera sus favoritos favoritos, así como cualquier otro en el directorio de su empresa. Busque contactos en la parte superior de la página. Toque el símbolo más en la esquina superior derecha para abrir un menú emergente para agregar un contacto, crear un nuevo canal o unirse a uno público. También puede alternar entre contactos y canales en la parte superior.
- Finalmente acceda a "Configuración" para realizar cambios en su cuenta. La configuración de Zoom está organizada por Reuniones, Contactos, Chat y General. También puede agregar Atajos de Siri. Para realizar cambios en su perfil, toque su nombre en la parte superior de la pantalla, donde puede cambiar su foto de perfil, nombre para mostrar o actualizar su contraseña. Aquí también puedes cerrar sesión en la aplicación Zoom.