Cómo utilizar el control de cambios en las hojas de Google

La función Reglas de notificación en Google Sheets le permite mantenerse actualizado sobre cualquier cambio realizado en el documento

Cuando lo active, recibirá correos electrónicos cada vez que se actualice la hoja. Tiene la opción de recibir notificaciones cada vez que alguien realiza un cambio o recibir un resumen de todas las actualizaciones. Es fundamental realizar un seguimiento de los cambios mientras se trabaja en una hoja de Google con varios colaboradores. Como resultado, todos pueden verificar nuevos conocimientos y mantenerse actualizados.

Es fácil realizar un seguimiento y administrar los cambios con Hojas de cálculo de Google. Se puede hacer de varias formas, incluida la activación de determinadas funcionalidades o la instalación de un complemento. Echemos un vistazo a ellos.

Cómo utilizar el seguimiento de cambios en sus hojas de Google

  • Abra la hoja que necesita y busque "Herramientas".
  • Desplácese hacia abajo y haga clic en "Reglas de notificación".
  • Seleccione "Se realizaron cambios".
  • Luego, en "Notificarme con ...", elija entre recibir correos electrónicos inmediatamente o obtener un resumen diario.
  • Clic en Guardar ".

Realice un seguimiento de los cambios habilitando el historial de versiones

  • Abra la hoja que necesita y navegue hasta "Archivo".
  • En el menú desplegable, seleccione "Historial de versiones" y haga clic en "Ver historial de versiones".

Seguimiento de cambios con Sheetgo

  • Vaya a "Complementos".
  • En el menú desplegable, seleccione "Sheetgo" y luego "Iniciar".
  • Se abrirá automáticamente una barra en el lado derecho de la hoja.

Ahora que ha hecho eso, veamos cómo importar datos de la hoja actual a la que desea realizar un seguimiento de los cambios.

  • Navegue hasta la hoja donde desea importar los datos.
  • Haga clic en el botón "Iniciar conexión" y luego en "Importar datos".
  • Podrás ver diferentes hojas, así que selecciona la que necesites.
  • Una vez que haga clic en él, verá la opción "Configuración".
  • Expanda la pestaña "Configuración" y verá diferentes opciones.

Realice un seguimiento de los cambios habilitando el "formato condicional"

  • Seleccione todos los datos (las celdas) donde le gustaría usar formato condicional.
  • Vaya a "Formato" y busque "Formato condicional".
  • En el menú desplegable, en "Reglas de formato", verá "Reglas de formato si ...".
  • Aquí tendrás que seleccionar “No está vacío”.
  • Luego, en "Estilo de formato", puede elegir el color de fondo o la fuente de las letras.
  • Haga clic en "Listo".

Realice un seguimiento de los cambios habilitando "Historial de celda"

  • Haga clic derecho en la celda y haga clic en "Mostrar historial de edición"
  • Verá flechas que puede mover de izquierda a derecha para ver sus ediciones.

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Fecha actualizacion el 2022-01-03. Fecha publicacion el 2022-01-03. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside