Como utilizar el esquema del documento en Google Docs

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Si usa Google Docs como su aplicación de escritura preferida, entonces no hay mejor manera de organizar su contenido que con la herramienta Document Outline

Esta práctica función le ayuda a estructurar y navegar por su documento creando automáticamente un esquema utilizando títulos en su documento.

Dirígete a Google Docs , inicia sesión en tu cuenta y abre tu documento. Puede mostrar el esquema del documento con solo dos clics.

Haga clic en Ver- Mostrar esquema del documento en el menú para poner una marca de verificación junto a él.

Luego verá la pantalla Esquema en el lado izquierdo de su documento.

Agregar títulos al esquema del documento

Si el esquema del documento está en blanco cuando lo abre, es porque no tiene texto formateado como títulos o encabezados en su documento.

Una vez que aplique un título, subtítulo o cualquier nivel de encabezado al texto de su documento, el esquema del documento se actualizará automáticamente. Se mostrará en una vista de esquema a la que está acostumbrado, con cada nivel inferior sangrado.

Para aplicar un título o encabezado, seleccione el texto y luego haga clic en Formato> Estilos de párrafo en el menú o use la lista desplegable "Estilos" de la barra de herramientas.

Seleccione el título o encabezado que desea usar y luego verá su texto cambiar. El esquema del documento lo incluirá ahora.

Si planea usar una variedad de niveles de encabezado, considere copiar el formato para una creación de documentos más rápida.

A medida que avance en su documento y aplique títulos, el esquema del documento se actualizará automáticamente. Y si reorganiza, elimina o inserta títulos, el contorno se ajustará de inmediato.

Eliminar títulos del esquema del documento

Puede haber una situación en la que no desee que aparezca un encabezado específico en el esquema del documento. Afortunadamente, no tiene que eliminarlo de su documento ni cambiar su formato.

Simplemente haga clic en la "X" a la derecha del encabezado que desea eliminar en el esquema del documento.

Dado que el texto aún permanece en su documento, puede volver a agregarlo fácilmente al Esquema del documento si lo desea. Seleccione el texto en el documento, haga clic con el botón derecho y elija "Agregar al esquema del documento" en el menú.

Utilice el esquema del documento para la navegación

El esquema del documento en Google Docs no es solo para mostrar, es interactivo. Si hace clic en un título o encabezado, será dirigido directamente a ese lugar en su documento. Esto es increíble cuando se trabaja con informes extensos porque funciona como una tabla de contenido en Google Docs .

Además, el esquema del documento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de dónde se encuentra en su archivo. Cuando el cursor esté debajo de un encabezado en su documento, ese encabezado se mostrará en fuente azul precedido por un guión en el esquema. Esto es conveniente cuando está trabajando en un documento que contiene mucho contenido o imágenes entre encabezados.

Cerrar u ocultar el esquema del documento

Si prefiere un entorno de escritura más libre de distracciones o solo necesita el Esquema del documento ocasionalmente, puede cerrarlo por completo o simplemente ocultarlo temporalmente.

Para cerrar el esquema del documento, haga clic en Ver- Mostrar esquema del documento en el menú para desmarcarlo. Luego desaparecerá de la pantalla. Pero si opta por mostrarlo nuevamente, se completará automáticamente con sus encabezados, asumiendo que mantiene el formato.

Para ocultar el esquema del documento temporalmente, haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda del esquema. Verá que desaparece de la pantalla y se reemplaza por un pequeño icono de contorno. Simplemente haga clic en el icono Mostrar esquema del documento para verlo nuevamente.

Si le gusta usar esquemas para estructurar sus documentos, ya sean informes de la empresa, documentos escolares o incluso libros, le encantará la función Esquema de documentos en Google Docs. Le brinda una buena descripción general de su documento, lo ayuda a organizar su contenido y le permite navegar rápidamente.

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Fecha actualizacion el 2021-01-20. Fecha publicacion el 2021-01-20. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: howtogeek