La automatización de tareas y procesos rutinarios relacionados con el trabajo es una ventaja de productividad, pero la preparación de herramientas técnicas para lograr la automatización llevó mucho tiempo antes de la llegada de las herramientas de código bajo/sin código
A medida que más personas trasladan el espacio de trabajo de su computadora principal del escritorio a un entorno colaborativo como Microsoft Teams o Slacks, la demanda de permitir flujos de trabajo automatizados basados en un simple comando o acción también se ha desplazado allí.
Acceda a Slack Workflow Builder, un servicio granular de Slack que brinda opciones de código bajo/sin código para que los equipos automaticen tareas y luego las activen fácilmente con un evento o comando. A principios de este año, durante Slack Frontiers, la empresa compartió algunas estadísticas de uso de Slack Workflow Builder: Más de 175 000 usuarios crearon más de 515 000 flujos de trabajo que se iniciaron más de 25 millones de veces.
Uno de los puntos fuertes de Workflow Builder es la creciente colección de servicios de socios para integrarse con los flujos de trabajo de Slack. En Slack Frontiers, la empresa anunció una nueva asociación con Zapier para su servicio de creación de flujos de trabajo Slack para automatizar actividades como conectarse a Office 365, Microsoft Outlook, Gmail, Salesforce, Asana, Trello, Pipedrive y Airtable.
¿Qué es el Generador de flujos de trabajo de Slack?
A través de Slack Workflow Builder, puede crear flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos a través de Slack. Con Workflow Builder, puede eliminar las tareas repetitivas y optimizar el trabajo de su equipo.
Un flujo de trabajo es una serie de actividades necesarias para completar una tarea. Por ejemplo, puede usar Slack para recopilar información del equipo después de una reunión. En lugar de solicitar comentarios manualmente, puede automatizar esas tareas con Workflow Builder.
Funciones del Creador de flujos de trabajo de Slack
Slack Workflow Builder viene con una variedad de características para ayudarte a crear automatizaciones personalizadas que se adapten a tu negocio. Aquí están algunos de los mejores:
- Integraciones de aplicaciones: Slack le permite conectar otras aplicaciones y servicios externos a sus flujos de trabajo, incluidos Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets y más.
- Funcionalidad sin código: los flujos de trabajo se crean desde cero sin necesidad de código complejo. Cada paso se completa en Workflow Builder en su escritorio.
- Capacidades de webhook: si desea flujos de trabajo más complejos o desea que una acción externa active un flujo de trabajo, Slack le permite codificar usando webhooks para que esto suceda.
- Acceso y permisos: ¿Desea deshabilitar Workflow Builder? ¿Quiere restringir quién puede editar flujos de trabajo? Tiene el control total de su configuración de acceso y permisos.
Los flujos de trabajo personalizados solo tardan unos minutos en crearse y publicarse con la herramienta paso a paso.
¿Cómo funciona el Creador de flujos de trabajo de Slack?
Workflow Builder es bastante fácil de usar una vez que comprende cómo funciona. Primero, profundicemos en algunos términos clave que deberá usar para desarrollar flujos de trabajo personalizados dentro de Slack:
- Activador: el activador es la primera acción que un usuario de Slack realizará para iniciar el flujo de trabajo. Hay muchos factores desencadenantes que puede elegir dentro de Slack. Por ejemplo, puede iniciar un nuevo proceso realizando una acción en el menú de accesos directos, usando un emoji o incluso cuando se agrega un nuevo usuario a su espacio de trabajo de Slack.
- Pasó: Un paso es una interacción que hace un usuario dentro de su flujo de trabajo para avanzar. Hay infinitas posibilidades aquí, desde la creación de formularios hasta el envío de widgets.
- Variable: una variable le permite personalizar aún más su flujo de trabajo.
Cada flujo de trabajo se crea utilizando los mismos pasos básicos:
- Elija un activador y asigne un nombre a su flujo de trabajo: deberá asignarle un nombre a su flujo de trabajo para que sea fácil de encontrar dentro de Slack. A continuación, elija su disparador.
- Agregar pasos: continuará agregando la cantidad de pasos que necesita para completar la tarea.
- Personaliza los pasos con botones y variables: Si necesitas agregar información como el nombre del usuario que inició el flujo de trabajo, puedes personalizar los pasos usando botones y variables.
- Probar y publicar: finalmente, probará su flujo de trabajo dentro de un canal de prueba y luego lo publicará para que lo use su equipo.
¿Quién puede usar el Generador de flujos de trabajo de Slack?
Slack Workflow Builder actualmente solo está disponible para planes pagos, incluidos Slack Pro, Business + y Enterprise Plus. Sin embargo, si tiene el plan gratuito de Slack, aún puede aprovechar las 10 integraciones de aplicaciones como Google Calendar y Asana. Esto puede proporcionarle cierta automatización básica si no tiene acceso al Generador de flujos de trabajo.
Ejemplos de integraciones de Slack Workflow Builder
¿No está seguro de cómo Slack Workflow Builder beneficiaría a su equipo? Hay un sinfín de ejemplos de flujos de trabajo que puede armar. Hemos extraído algunos de los mejores ejemplos de toda la web aquí, para que pueda tener una buena idea de lo que puede hacer Workflow Builder.
Solo ejemplos de holgura
Slack viene con una gran cantidad de funciones de flujo de trabajo integradas sin la ayuda de elementos externos. Por ejemplo, puede crear flujos de trabajo para:
- Recopile comentarios del equipo: ¿Desea información sobre su último proyecto? ¿Solo quiere decidir de dónde debe pedir el almuerzo su equipo? Puede recopilar rápidamente comentarios del equipo creando un flujo de trabajo que comience con un emoji simple.
- Aprobar viaje: el seguimiento de los viajes es complicado, especialmente durante estos tiempos. Para los gerentes que ya tienen suficiente en su plato, Slack les permite aprobar solicitudes de viaje utilizando un flujo de trabajo personalizado con múltiples variables.
- Programar mensajes: la programación de mensajes de Slack es una función simple que le permite enviar mensajes a los usuarios de Slack en una fecha y hora posteriores. ¿La mejor parte? Cualquiera puede hacer esto, incluso aquellos que usan la versión gratuita de Slack.
- Incorpore nuevos usuarios: dar la bienvenida a nuevos miembros a su espacio de trabajo de Slack ahora es más fácil con este flujo de trabajo. Después de la configuración inicial, se enviará un mensaje con la información que elija a los usuarios que se unan a canales específicos. Por ejemplo, puede enviar automáticamente un mensaje rápido de "hola" a los nuevos usuarios de Slack.
Ejemplos de integraciones de aplicaciones de Slack
Slack también permite integraciones de aplicaciones que pueden llevar sus flujos de trabajo al siguiente nivel. Por ejemplo, al utilizar una aplicación externa, puede:
- Enviar información a una Hoja de cálculo de Google existente: este flujo de trabajo requiere integración con Hojas de cálculo de Google. Después de crearlo, cualquiera puede usar el menú Accesos directos para iniciar el flujo de trabajo. Después de completar un formulario, los usuarios pueden enviar información a una Hoja de cálculo de Google. Esto es útil para capturar datos compartidos en Slack, guardar clientes potenciales, actualizar estados de proyectos y mucho más.
- Agrega una nueva tarea a través de Zapier: ¿ Utilizas otra herramienta de gestión de proyectos fuera de Slack? Si es así, la integración de Zapier puede ayudarte a agregar nuevas tareas a esa herramienta desde Slack. Por ejemplo, puede configurar Zapier para agregar nuevas tareas creadas en Slack a su Asana, Trello o Todoist.
- Haz lo que tengas que hacer con Automate.io: si quieres conectar otras aplicaciones a Slack y crear tus propios flujos de trabajo, puedes hacerlo integrando Automate.io. Por ejemplo, puede conectar Slack a Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail y muchas otras herramientas.
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Fecha actualizacion el 2022-01-16. Fecha publicacion el 2022-01-16. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside