El método Ivy Lee es una estrategia de productividad libre de estrés que se enfoca en hacer lo más importante primero cada día. He aquí cómo usarlo.
Una lista larga de elementos de su lista de tareas pendientes puede resultar estresante. Sin embargo, no tener ninguna lista o método de productividad es realmente agotador.
Si está desorganizado, es posible que se sienta un poco disperso y salte de una tarea a otra. Es probable que no tenga la capacidad de medir su progreso o tener una línea de meta clara para cuando termine de trabajar. Esto puede resultar en sentimientos de abrumador u ocupación y, al mismo tiempo, sentir que no hizo nada.
¿Qué es el método Ivy Lee?
En 1918, una consultora de productividad llamada Ivy Lee compartió este método con un equipo de ejecutivos de empresas de Bethlehem Steel Corporation en Pensilvania. La idea es escribir seis tareas por la noche para concentrarse en el día siguiente.
Anote estos elementos en orden de importancia y trabaje con ellos en consecuencia. Todo lo que no consigas se traslada al día siguiente y, si terminas tu lista, no agregas más, lo cual es una gran oportunidad para ponerte al día con las cosas pequeñas o para relajarte.
Lee no le cobró a la compañía por su consulta en ese momento. Sin embargo, su método funcionó tan bien que el presidente de la compañía le envió un cheque por $ 25,000, que, para poner las cosas en perspectiva, sería el equivalente a cientos de miles en la actualidad.
Este método es eficaz porque sabe exactamente por dónde empezar a la mañana siguiente. Además, su atención se centra solo en esos seis elementos.
Cómo utilizar el método Ivy Lee en Notion Daily
Hay muchas formas de utilizar este método en Notion una vez que se haya familiarizado con la herramienta . La más simple es crear una nueva página seleccionando la opción en la esquina inferior izquierda y agregando una lista de verificación.
Para hacerlo, abra los comandos con una barra diagonal y seleccione la opción Lista de verificación . Ahora puede enumerar sus seis tareas pendientes y estarán listas para usted a la mañana siguiente. A medida que los complete, márquelos y reemplácelos con nuevas tareas esa noche.
Sin embargo, algunos trabajos requieren que tenga un archivo de lo que ha hecho y cuándo. Incluso si es solo para su propio conocimiento, desea tener una forma de volver atrás y ver fechas anteriores, como una descripción general semanal.
Cómo utilizar el método Ivy Lee en Notion Weekly
Para realizar un seguimiento de sus listas por fecha, puede crear una nueva página para cada semana dentro de su página maestra de tareas pendientes. Tenga en cuenta que todavía está haciendo su lista de tareas pendientes un día a la vez, pero tenerlas organizadas de esta manera hará que sea más fácil encontrarlas más adelante.
Para crear una página dentro de una página, puede usar una barra inclinada para abrir el comando Página y sumergirse directamente en él. Si desea crearlos sin salir de la página original, haga clic en el botón Agregar a la derecha de su nombre en la barra lateral para una opción de adición rápida.
Ahora puede realizar un seguimiento de su semana en estas páginas, como se muestra a continuación. Para llevar un elemento incompleto hacia adelante, haga clic con el botón derecho y duplíquelo antes de arrastrarlo al día siguiente en lugar de volver a escribirlo.
Si no desea realizar un seguimiento de los elementos que lleva adelante, simplemente muévalos. Sin embargo, mantenerlos puede ayudarlo a aprender los tipos de tareas con las que tiene dificultades. Algunas personas mantienen la regla de que si no realizan una tarea en una cantidad específica de días, la eliminan por completo de su lista.
Cómo utilizar el método Ivy Lee en ClickUp Daily
No tiene tanta personalización en ClickUp como en Notion, pero a veces eso es bueno si prefiere dejar que el programa haga el trabajo por usted. Además, ofrece muchas herramientas que lo ayudarán a mejorar su productividad.
Para crear una lista simple de tareas pendientes en ClickUp , vaya al espacio en el que desea que aparezca su lista, haga clic en el botón Agregar junto a su nombre en la barra lateral y seleccione Nueva lista .
Puede simplificar las cosas aquí con dos estados (para hacer y completar) y personalizar los colores como desee. A partir de ahí, solo necesita agregar sus seis elementos a esta lista y marcarlos como completos a medida que los marca.
Si desea ver sus elementos completados, seleccione Mostrar cerrado en la esquina superior derecha de su lista.
Cómo utilizar el método Ivy Lee en ClickUp, semanal
Para realizar un seguimiento de sus listas por fecha, puede adoptar muchos enfoques diferentes. Un ejemplo es cambiar los estados de tu espacio a días de la semana y crear una nueva lista cada semana.
Para saber qué día de la semana completó un elemento, agregue la columna Fecha de cierre . Los elementos incompletos se pueden duplicar o avanzar.
Alternativamente, si no desea que aparezcan sus elementos incompletos, simplemente puede cambiar el estado al día siguiente y ClickUp se encargará de llevarlo adelante por usted.
Cómo realizar un seguimiento de las tareas que no están en su lista diaria
Si se pregunta dónde puede guardar las tareas que aparecen, o si está guardando para hacerlas en otro momento, cree una nueva página en Notion o una lista en ClickUp llamada backlog. Aquí puede estacionar estas tareas para no olvidarlas, pero también para no dejar que se conviertan en una distracción para usted mientras trabaja en su lista actual.
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Fecha actualizacion el 2022-01-13. Fecha publicacion el 2022-01-13. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof