La función CONSULTA es probablemente una de las funciones más poderosas de Google Sheets.
Es muy versátil y se puede aplicar tanto a problemas simples como complejos. Sin embargo, para un novato, puede parecer un poco complicado. La buena noticia es que si conoce las reglas de la función y echa un vistazo a algunos ejemplos, seguramente encontrará cientos de formas de utilizarla.
En este tutorial, lo ayudaremos a comprender la función CONSULTA de Google Sheets, su sintaxis y cómo usarla. Para ayudarlo a aprender cómo aplicar la función en diferentes escenarios, lo llevaremos paso a paso y lo explicaremos con ejemplos, desde consultas simples hasta consultas más complejas.
¿Qué es la función CONSULTA?
La función tiene tres parámetros principales:
= CONSULTA (datos, consulta, encabezados)
Estos parámetros son bastante sencillos.
Datos : el rango de celdas que contienen los datos de origen
Consulta : una declaración de búsqueda que describe cómo extraer lo que desea de los datos de origen.
Encabezados : un argumento opcional que le permite combinar varios encabezados en el rango de origen en un solo encabezado en la hoja de destino
La flexibilidad y el poder de la función CONSULTA proviene del argumento Consulta, como verá a continuación.
Cómo crear una fórmula de consulta simple
- La fórmula QUERY es especialmente útil cuando tiene un conjunto de datos muy grande del que necesita extraer y filtrar datos.
- Los siguientes ejemplos utilizan estadísticas de rendimiento de la escuela secundaria del SAT de EE. UU. En este primer ejemplo, aprenderá a escribir una fórmula de CONSULTA simple que devuelva todas las escuelas secundarias y sus datos donde "Nueva York" está en el nombre de la escuela.
- Cree una nueva hoja para colocar los resultados de la consulta. En la celda superior izquierda, escriba = Consulta (. Cuando haga esto, verá una ventana emergente con los argumentos requeridos, un ejemplo e información útil sobre la función.
- A continuación, suponiendo que tiene los datos de origen en Sheet1, complete la función de la siguiente manera:
- = Consulta (Hoja1! A1: F460, ”SELECCIONE B, C, D, E, F DONDE B LIKE '% New York%'”).
Esta fórmula incluye los siguientes argumentos:
- Rango de celda: el rango de datos en A1 a F460 en Sheet1SELECT Declaración:
- Una declaración SELECT que requiere cualquier dato en las columnas B, C, D, E y F donde la columna B contiene texto que tiene la palabra "Nueva York".
- Si desea encontrar el nombre exacto de la escuela en la lista, puede escribir la consulta:
- = Consulta (Hoja1! A1: F460, ”SELECCIONE B, C, D, E, F DONDE B = 'New York Harbor High School'”).
- El operador = busca una coincidencia exacta y se puede utilizar para buscar números o texto coincidentes en cualquier columna.
- Debido a que la función CONSULTA de Hojas de cálculo de Google es tan fácil de entender y usar, puede extraer cualquier dato de cualquier conjunto de datos grande usando declaraciones de consulta simples como las anteriores.
Usar la función CONSULTA con un operador de comparación
Los operadores de comparación le permiten utilizar la función CONSULTA para filtrar datos que no cumplen una condición.
Tiene acceso a todos los siguientes operadores en una función CONSULTA:
- =: Los valores coinciden con el valor de búsqueda
- <: Los valores son menores que el valor de búsqueda
- >: Los valores son mayores que el valor de búsqueda
- <=: Los valores son menores o iguales que el valor de búsqueda
- > =: Los valores son mayores o iguales que el valor de búsqueda
- <> y! =: el valor de búsqueda y los valores de origen no son iguales
Usando el mismo conjunto de datos de muestra del SAT anterior, echemos un vistazo a cómo ver qué escuelas obtuvieron un GPA en matemáticas superior a 500 puntos.
En la celda superior izquierda de una hoja en blanco, complete la función CONSULTA de la siguiente manera:
= Consulta (Hoja1! A1: F460, ”SELECCIONAR B, C, D, E, F DONDE E> 500 ″)
Esta fórmula requiere cualquier dato en el que la columna E contenga un valor mayor que 500.
También puede incluir operadores lógicos como AND y OR para buscar múltiples condiciones. Por ejemplo, para obtener puntajes solo para escuelas con más de 600 examinados y una lectura crítica media entre 400 y 600, debe escribir la siguiente función CONSULTA:
= Consulta (Hoja1! A1: F460, ”SELECCIONAR B, C, D, E, F DONDE C> 600 YD> 400 YD <600 ″)
Los operadores lógicos y de comparación le brindan muchas formas diferentes de extraer datos de una hoja de trabajo de origen. Le permiten filtrar información importante incluso de conjuntos de datos muy grandes.
Usos avanzados de la función CONSULTA
Hay algunas otras características que puede agregar a la función CONSULTA con algunos comandos adicionales. Estos comandos le permiten agregar valores, contar valores, ordenar datos y encontrar valores máximos.
El uso de GRUPO en una función CONSULTA le permite agregar valores en varias filas. Por ejemplo, puede promediar las puntuaciones de las pruebas de cada alumno mediante la función GRUPO. Para hacer esto, escriba:
= Consulta (Hoja1! A1: B24, "SELECCIONAR A, PROMEDIO (B) GRUPO POR A")
Con COUNT en una función de CONSULTA, puede contar el número de escuelas con una puntuación media de escritura superior a 500 utilizando la siguiente función de CONSULTA:
= CONSULTA (Hoja1! A2: F460, "SELECCIONAR B, CONTAR (F) GRUPO POR B")
Usando ORDENAR POR en una función CONSULTA, puede encontrar escuelas con puntajes promedio altos en matemáticas y ordenar la lista por esos puntajes.
= CONSULTA (Hoja1! A2: F460, "SELECCIONAR B, GRUPO MÁXIMO (E) POR B ORDENAR POR MÁXIMO (E)")
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Fecha actualizacion el 2022-01-11. Fecha publicacion el 2022-01-11. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: neowin